Ikhtisar Detail Tentang Sistem Pelacakan Peralatan
Sebuah organisasi memiliki banyak aspek untuk dilihat dalam hal pelacakan peralatan &waktu mereka tidak digunakan secara produktif. Banyak waktu karyawan yang terbuang untuk mencari informasi. Menurut Transenden, “Profesional menghabiskan 5-15% membaca informasi tetapi hingga 50% mencarinya &80% karyawan membuang waktu rata-rata 30 menit per hari untuk mengambil informasi”. Jenis skenario ini menurunkan efisiensi. Tetapi sistem pelacakan peralatan membantu organisasi dalam meminimalkan jenis skenario ini dan meningkatkan efisiensi. Ada beberapa manfaat lain dari penggunaan equipment tracking yang akan kita bahas di bawah ini. Tapi pertama-tama, beri tahu kami apa sebenarnya sistem pelacakan peralatan itu! Jadi, mari kita mulai!
Apa itu Sistem Pelacakan Peralatan?
Sistem pelacakan peralatan memungkinkan Anda untuk melacak aset Anda. Ini memberikan gambaran yang lengkap &jelas tentang informasi penting aset Anda. Anda dapat mengetahui di mana letak aset, siapa yang menggunakannya, kapan akan tersedia kembali, atau kapan akan memerlukan pemeliharaan berikutnya.
Saat Anda menggunakan sistem pelacakan peralatan, Anda memiliki daftar lengkap semua aset &peralatan Anda. Untuk melacak tag barcode aset, tag QR Code, label RFID digunakan.
Tag ini memainkan peran penting dalam pelacakan aset dan pengelolaan aset yang efektif.
Apa Keuntungan Sistem Pelacakan Peralatan?
Keuntungan dari sistem pelacakan peralatan dibahas di bawah ini:
1. Menghilangkan Dokumen
Organisasi berukuran sedang atau besar memiliki banyak aset dan peralatan. Ketika Anda memiliki aset yang melimpah, dokumen mereka juga meningkat. Menyerap informasi penuh dan bekerja dengan konsentrasi penuh dapat menjadi membosankan.
Lagi pula, bagaimana Anda bisa menangani masalah ini? Memang, Anda dapat memasukkan sumber daya ke dalam sistem pelacakan peralatan untuk menghapus siklus manual, memulihkan data lebih cepat, dan secara signifikan lebih banyak.
Sistem ini mengotomatiskan data dan mengambil informasi dengan cepat, menghemat banyak waktu Anda. Informasi apa pun dapat ditemukan dengan mudah dan cepat, untuk setiap aset.
2. Check-In &Check-Out
Pencurian aset &salah penempatan adalah salah satu masalah yang paling umum. Industri seperti konstruksi &manufaktur memiliki beberapa fasilitas &seringkali aset mereka sering berpindah-pindah dari satu tempat ke tempat lain.
Di sinilah kemungkinan kerugian aset dan peralatan meningkat.
Cara terbaik untuk menghindari kehilangan aset dan salah penempatan adalah dengan menggunakan fitur check-in &check-out. Dengan cara ini aset dilacak, peluang kehilangan aset dihilangkan, dan proses ini membuat karyawan lebih bertanggung jawab untuk menggunakan aset secara efisien dan juga membantu dalam melacak kondisi aset.
Ini adalah salah satu cara efektif terbaik untuk melacak aset &kondisinya juga.
3. Pemeliharaan Lacak
Menjaga aset tetap terjaga sangat penting untuk semua organisasi jika tidak, hal itu dapat menyebabkan pengeluaran yang sangat besar. Apabila aset tidak diberikan perawatan tepat waktu maka tiba-tiba mesin berhenti saat melakukan pekerjaan produksi akibatnya pekerjaan produksi juga terhenti dan produksi tidak selesai tepat waktu.
Selain itu, tim pemeliharaan memiliki tekanan untuk melakukan pekerjaan secepat mungkin, dan biaya pemeliharaan juga meningkat. Itulah mengapa lebih baik untuk melacak pemeliharaan setiap aset yang membantu menjaga aset &meningkatkan kinerja aset.
Pemeliharaan pelacakan juga akan membantu Anda mengidentifikasi aset yang membutuhkan lebih banyak pemeliharaan atau aset yang produktif.
4. Menjadwalkan Pemeliharaan
Sebuah organisasi memiliki banyak aset dan menjaga mereka tetap terpelihara merupakan tantangan besar. Banyak organisasi tidak memiliki alat penting untuk memelihara &melacaknya, itulah sebabnya kerusakan mendadak terjadi.
Jika organisasi Anda dilengkapi dengan perangkat lunak pelacakan peralatan, Anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan aset.
Ini akan secara otomatis mengirimkan peringatan &pemberitahuan yang berarti Anda tidak perlu mengingat secara manual &sebagai hasilnya, tidak ada aktivitas pemeliharaan aset yang dilewati.
Jadwal pemeliharaan meningkatkan keandalan aset &hemat biaya dalam jangka panjang.
5. Audit Aset
Sistem pelacakan peralatan tidak hanya membantu dalam pelacakan aset tetapi juga bermanfaat dalam verifikasi fisik aset. Perangkat lunak ini memastikan bahwa aset mematuhi aturan dan regulasi industri.
Jika sebuah organisasi ditemukan tidak mengikuti aturan, maka organisasi tersebut mungkin akan membayar denda dalam jumlah besar.
Perangkat lunak ini membantu organisasi dalam melakukan audit dengan sukses, mudah &cepat. Kita tahu bahwa biasanya, prosedur audit memakan waktu tetapi tidak dengan perangkat lunak pelacakan peralatan Asset Infinity. Ini efektif dalam pelacakan &manajemen aset yang tepat.
6. Laporan &Informasi
Data adalah bagian penting dari organisasi mana pun ketika peningkatan adalah tujuan mereka. Laporan memberikan gambaran keseluruhan tentang kinerja aset, pemeliharaan aset, dan sebagainya.
Laporan membantu dalam menemukan hambatan, jebakan, dan data juga membantu dalam menemukan cara untuk menyelesaikan masalah tersebut. Laporan dan analisis Data dapat membantu meningkatkan efisiensi alat berat dan aset. Ini membantu dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.
Kesimpulan
Pelacakan peralatan merupakan aspek penting dari manajemen aset. Ini dapat meningkatkan produktivitas &efisiensi alat berat yang secara langsung akan meningkatkan keuntungan Anda juga.
Perangkat lunak pelacakan peralatan menghilangkan proses manual &membuatnya otomatis. Ini memberikan pemberitahuan dan peringatan yang meningkatkan produktivitas organisasi.
Perangkat lunak pelacakan peralatan juga memiliki fitur daftar periksa yang sangat membantu tim pemeliharaan. Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda, maka perangkat lunak ini dapat membantu sehingga Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak ini.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa itu manajemen aset &peralatan?
Manajemen aset &peralatan dilakukan tidak hanya untuk melacak aset. Ini juga dapat meningkatkan umur aset dan meningkatkan kinerja aset juga. Manajemen aset mencakup manajemen aset yang lengkap mulai dari melacak aset hingga menyediakan pemeliharaan aset tepat waktu untuk setiap aset. Ini juga memberikan laporan akurat yang membantu organisasi dalam membuat keputusan bisnis yang penting.
2. Apa saja beberapa jenis tag aset yang berguna untuk bisnis?
Tag aset berguna bagi bisnis untuk memastikan tag akurasi sangat penting bagi organisasi yang padat aset, khususnya mereka yang pendapatan bisnisnya dihasilkan melalui aset. Beberapa jenis tag aset adalah Barcode, QR (Quik Response) Code, RFID (Radio-frequency Identification), GPS (Global Position System), BLE (Bluetooth Low Energy), IoT (Internet of Things), NFC (Near Field Communication) , dan seterusnya.
3. Mengapa fitur daftar periksa penting untuk departemen pemeliharaan?
Daftar periksa adalah fitur penting bagi tim pemeliharaan karena ketika perintah kerja dibuat, semua tugas yang perlu dilakukan disebutkan dalam formulir daftar periksa. Oleh karena itu, menghemat waktu untuk tim pemeliharaan, dan mereka melakukan aktivitas dan memeriksa semua tugas yang dilakukan.
