Apa itu Pemulihan Bencana Cloud? 9 Manfaat Utama

Data bisnis Anda selalu berada di bawah ancaman serangan atau kehilangan data.

Kode berbahaya, peretas, bencana alam, dan bahkan karyawan Anda dapat menghapus seluruh server yang berisi file penting tanpa ada yang menyadarinya hingga semuanya terlambat.

Apakah Anda bersedia menerima sepenuhnya semua risiko ini?

Apa itu Pemulihan Bencana Cloud?

Solusi penyimpanan dan pemulihan berbasis cloud memungkinkan Anda untuk mencadangkan dan memulihkan file penting bisnis Anda jika file tersebut disusupi.

Berkat fleksibilitasnya yang tinggi, teknologi cloud memungkinkan pemulihan bencana yang efisien, terlepas dari jenis atau intensitas beban kerja. Data disimpan dalam lingkungan cloud aman yang dirancang untuk menyediakan ketersediaan tinggi. Layanan ini tersedia sesuai permintaan, yang memungkinkan organisasi dari berbagai ukuran untuk menyesuaikan solusi DR dengan kebutuhan mereka.

Berbeda dengan solusi tradisional, pemulihan bencana berbasis cloud mudah disiapkan dan dikelola. Bisnis tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk mentransfer data cadangan dari server internal atau tape drive mereka untuk pulih setelah bencana. Cloud mengotomatiskan proses ini, memastikan pemulihan data yang cepat dan bebas kesalahan.

Selalu Bersiaplah untuk Keamanan Data yang Tepat

Karena perusahaan terus menambahkan aplikasi dan layanan perangkat keras dan perangkat lunak baru ke dalam proses harian mereka, risiko keamanan terkait meningkat. Bencana dapat terjadi kapan saja dan membuat bisnis hancur karena kehilangan data besar-besaran. Ketika Anda mempertimbangkan berapa biayanya, jelas mengapa masuk akal untuk membuat cadangan data dan rencana pemulihan.

Statistik pemulihan bencana menunjukkan bahwa 98% organisasi yang disurvei menunjukkan bahwa satu jam waktu henti dapat merugikan bisnis mereka lebih dari $100.000. Jumlah waktu henti berapa pun dapat merugikan bisnis puluhan ribu hingga ratusan ribu jam kerja yang dihabiskan untuk memulihkan atau mengulang pekerjaan yang hilang. Dalam beberapa kasus, periode waktu henti 8 jam dapat merugikan perusahaan kecil hingga $20k dan perusahaan besar hingga puluhan ribu.

Mempertimbangkan angka-angka tersebut, jelas mengapa setiap detik gangguan layanan atau sistem diperhitungkan dan apa nilai sebenarnya dari memiliki rencana pemulihan bencana.

Pemulihan cloud membantu bisnis bangkit kembali dari bencana alam, serangan cyber, ransomware, dan ancaman lain yang dapat membuat semua file tidak berguna dalam sekejap. Hanya dengan meminimalkan waktu yang diperlukan untuk mengembalikan beban kerja secara online, secara langsung menurunkan biaya kegagalan sistem.

Meskipun sebagian besar perusahaan dan departemen TI mereka menyadari risikonya, hanya sedikit yang berupaya menerapkan pemulihan bencana hingga terlambat. Sekarang, mari kita lihat lebih mendalam bagaimana hal itu dapat diterjemahkan menjadi keuntungan bisnis.

Manfaat Solusi Pemulihan Bencana Berbasis Cloud

Salah satu keuntungan paling signifikan dari opsi berbasis cloud dibandingkan manajemen pemulihan bencana standar adalah efisiensi biayanya. Pencadangan tradisional melibatkan pengaturan server fisik di lokasi yang jauh, yang dapat memakan biaya. Cloud, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk mengalihdayakan sebanyak mungkin sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak yang Anda butuhkan sambil membayar hanya untuk apa yang Anda gunakan.

Saat mempertimbangkan biaya pemulihan bencana, penting untuk memikirkan di luar harga sebenarnya dari solusi tersebut.

Pikirkan saja berapa biayanya untuk tidak memilikinya. Perusahaan kecil dapat memilih paket layanan yang sesuai dengan anggaran mereka. Penerapan pengelolaan data tidak memerlukan biaya pemeliharaan tambahan atau perekrutan tim IT. Penyedia Anda menangani semua aktivitas teknis, jadi Anda tidak perlu mengkhawatirkannya.

Manfaat lain dari teknologi berbasis cloud adalah keandalannya. Penyedia layanan memiliki bank data untuk menyediakan redundansi, yang memastikan ketersediaan maksimum data Anda. Ini juga memungkinkan cadangan Anda dipulihkan lebih cepat daripada yang terjadi pada DR tradisional.

Migrasi beban kerja dan failover di lingkungan berbasis cloud hanya dapat memakan waktu beberapa menit. Dengan solusi pemulihan tradisional, kerangka waktu ini biasanya lebih lama karena failover melibatkan server fisik yang disiapkan di lokasi yang jauh. Bergantung pada jumlah data yang perlu dicadangkan, Anda juga dapat memilih untuk memigrasikan data secara bertahap.

Layanan pencadangan cloud menawarkan skalabilitas tingkat tinggi. Dibandingkan dengan sistem fisik, cadangan cloud hampir tidak ada habisnya. Ketika organisasi tumbuh, sistem mereka dapat tumbuh bersama mereka. Yang perlu Anda lakukan adalah memperpanjang paket layanan Anda dengan penyedia Anda dan mendapatkan sumber daya tambahan sesuai kebutuhan.

Kemampuan Failover dan Failback di Cloud

Dalam hal data penting bisnis, pencadangan dan pemulihan data cloud memberikan opsi kesinambungan dan kegagalan balik bisnis yang paling andal.

Selama pemadaman data, beban kerja secara otomatis dipindahkan ke lokasi yang berbeda dan dimulai ulang dari sana. Proses ini disebut failover, dan dimulai ketika sistem utama mengalami masalah. Setelah masalah di lokasi asli diselesaikan, beban kerja gagal kembali ke sana. Ini dilakukan dengan menggunakan alat pemulihan dan replikasi bencana profesional, yang tersedia dari pusat data dan penyedia infrastruktur sebagai layanan.

Meskipun aktivitas failover dan failback dapat diotomatisasi di cloud, bisnis harus menjalankan pengujian secara rutin di lokasi jaringan yang ditentukan untuk memastikan tidak ada dampak pada data jaringan langsung atau produksi.

Saat menetapkan kumpulan data dalam solusi pemulihan bencana, Anda dapat memilih data, gambar mesin virtual, atau aplikasi lengkap untuk digagalkan. Proses ini mungkin memakan waktu cukup lama, dan inilah mengapa organisasi perlu mendiskusikan setiap langkahnya dengan penyedia pusat data mereka.

Pemulihan Bencana sebagai Layanan (DRaaS)

Bagian dari rencana pemulihan bencana cloud mungkin menyertakan pemulihan bencana DRaaS sebagai layanan. Ini dirancang untuk membantu organisasi melindungi diri dari kehilangan data bisnis penting.

Solusi pemulihan bencana ini memerlukan bisnis untuk membantu mereka memahami apa yang mereka butuhkan dari layanan mereka.

Sebuah bisnis mungkin mengidentifikasi kumpulan data umum yang mereka butuhkan untuk dicadangkan, seberapa sering harus dicadangkan. Selanjutnya, perusahaan harus menentukan tingkat upaya yang diperlukan untuk berinvestasi dalam membuat cadangan data selama pemulihan bencana. Setelah perusahaan mengklarifikasi persyaratan, mereka dapat mencari penyedia DRaaS yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Bagaimana Pencadangan dan Pemulihan Cloud Computing Berkembang

Dengan serangan dunia maya dan kegagalan sistem yang semakin umum, perusahaan semakin beralih ke pemulihan bencana di awan .

Seiring meningkatnya permintaan, penyedia terus meningkatkan penawaran mereka. Laporan terbaru menunjukkan bahwa pasar untuk cadangan dan layanan cloud DR sedang meningkat dengan semakin banyaknya solusi yang ditawarkan kepada perusahaan dengan ukuran berbeda.

Peningkatan permintaan juga menggambarkan kesadaran yang lebih besar akan nilai mereka. Serangan dunia maya dan kegagalan sistem terjadi setiap hari dan bisnis patut khawatir tentang keamanan data mereka. Mereka membutuhkan opsi yang dapat melindungi data mereka dalam berbagai skenario yang membahayakan operasi harian mereka.

Studi juga menemukan bahwa penyebab utama downtime adalah pemadaman listrik. Ini berarti bahwa tidak peduli berapa banyak salinan yang Anda miliki dari file Anda di rumah, semuanya dapat hilang jika listrik padam. Dengan DRaaS berbasis cloud, data Anda disimpan dari jarak jauh dengan sumber daya yang andal. Dalam kebanyakan kasus, layanan cloud mendistribusikan data ke jaringan listrik yang berbeda untuk memastikan redundansi yang memadai.

Banyak layanan lama menyertakan pencadangan fisik di lokasi di luar kantor. Pencadangan di luar lokasi mahal dan tidak efisien karena melibatkan duplikasi peralatan fisik di lokasi lain atau memiliki kombinasi pencadangan lokal dan fisik.

Perjanjian Tingkat Layanan Cloud

Perjanjian tingkat layanan (SLA) membuat penyedia pemulihan bencana komputasi awan bertanggung jawab atas semua pemeliharaan dan pengelolaan layanan yang diberikan. Mereka juga menyertakan perincian tentang jalan dan penalti untuk setiap kegagalan dalam memberikan layanan yang dijanjikan.

Misalnya, perjanjian SLA dapat memastikan penyedia pemulihan bencana mengganti klien mereka dengan kredit layanan jika terjadi pemadaman layanan atau jika data tidak dapat dipulihkan dalam bencana. Dari sana, pelanggan dapat menggunakan kredit mereka untuk tagihan bulanan mereka atau dari layanan lain yang ditawarkan oleh penyedia DR meskipun kredit ini tidak akan menutupi seluruh kerugian pengalaman bisnis dalam pemulihan cloud yang tertunda.

SLA juga mencakup jaminan waktu aktif, titik pemulihan, dan sasaran waktu pemulihan. Misalnya, yang terakhir dapat berupa waktu yang ditetapkan dari satu jam hingga 24 jam atau lebih tergantung pada jumlah data yang akan dicadangkan dan dipulihkan. Lebih khusus lagi, ini didefinisikan dalam istilah RTO dan RPO, yang merupakan konsep penting dalam pemulihan bencana.

Tujuan waktu pemulihan (RTO) adalah periode yang dapat diterima untuk aplikasi tidak aktif. Tujuan titik pemulihan (RPO) adalah periode yang dapat diterima untuk data tidak aktif. Berdasarkan dua kriteria ini, perusahaan menentukan kebutuhan mereka dan dapat memilih solusi yang memadai.

Tentukan Persyaratan Pemulihan Anda 

Sebagian besar dari setiap pencadangan cloud dan rencana pemulihan bencana adalah jumlah bandwidth dan kapasitas jaringan yang diperlukan untuk melakukan failover.

Analisis yang memadai tentang bagaimana membuat data tersedia saat dibutuhkan sangat penting untuk memilih yang paling cocok untuk perusahaan. Bagian dari pertimbangannya adalah apakah jaringan dan kapasitas bandwidth dapat menangani pengalihan semua pengguna ke cloud sekaligus.

Pertimbangan lain untuk lingkungan hibrid adalah cara memulihkan data dari cloud ke jaringan pusat data lokal dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk melakukannya. Set cadangan untuk pemulihan juga perlu dirancang sebagai bagian dari solusi pemulihan bencana.

Saat mendefinisikan persyaratan ini, RTO dan RPO memainkan peran utama. Kedua tujuan ini dimasukkan sebagai bagian dari analisis dampak bisnis.

Titik pemulihan adalah titik di mana data harus dipulihkan. Ini mungkin termasuk frekuensi pencadangan karena didasarkan pada metode data yang digunakan. Misalnya, informasi dan file yang sering diperbarui mungkin memiliki titik pemulihan beberapa menit, sementara data yang kurang penting perlu dipulihkan dalam beberapa jam.

Baik waktu pemulihan dan tujuan titik pemulihan mewakili dampak pada intinya. Semakin kecil nilai ini, semakin tinggi biaya DRaaS.

Bagian dari waktu pemulihan dan titik pemulihan harus mencakup jadwal pencadangan otomatis. Ingatlah perbedaan panjang yang diperlukan untuk mencadangkan data versus aplikasi dan membuat dua jadwal atau perhatikan perbedaan dalam satu jadwal.

Membuat Backup Cloud Kustom &Rencana Pemulihan Bencana

Tidak ada cetak biru ajaib untuk cadangan dan solusi pemulihan bencana. Setiap perusahaan harus mempelajari lebih lanjut tentang praktik terbaik industri dan menentukan beban kerja penting yang diperlukan untuk melanjutkan operasi setelah kehilangan data atau bencana lainnya.

Prinsip keseluruhan yang digunakan untuk memperoleh rencana pemulihan TI adalah triase. Ini adalah proses pembuatan program yang dimulai dengan identifikasi dan prioritas layanan, aplikasi, dan data, dan menentukan jumlah waktu henti yang tepat sebelum bencana menyebabkan dampak signifikan pada operasi bisnis. Upaya ini termasuk mengembangkan serangkaian tujuan waktu pemulihan yang akan menentukan jenis solusi yang dibutuhkan bisnis.

Dengan mengidentifikasi sumber daya penting serta waktu henti dan pemulihan yang tepat, bisnis memiliki dasar yang kuat untuk solusi cloud DR.

Semua aplikasi dan data penting harus disertakan dalam cetak biru ini. Di sisi lain, untuk meminimalkan biaya dan memastikan pemulihan yang cepat ketika strategi diterapkan, bisnis harus menghapus semua aplikasi dan data yang tidak relevan.

Setelah aplikasi dan data diidentifikasi dan diprioritaskan, tujuan waktu pemulihan ditentukan. Cara yang paling hemat biaya untuk mencapai tujuan harus menggunakan metode terpisah untuk setiap aplikasi dan layanan.

Beberapa bisnis mungkin memerlukan metode terpisah untuk data dan aplikasi yang berjalan di lingkungan cloud pribadi atau publik mereka. Kemungkinan besar, skenario ini akan mengembalikan cara yang berbeda untuk melindungi cluster aplikasi dan data dengan tujuan waktu pemulihan paralel.

Setelah desain untuk pemulihan bencana sudah final, pengujian berkala harus dilakukan untuk memastikannya berfungsi sesuai kebutuhan. Banyak perusahaan memiliki cadangan tetapi tidak yakin bagaimana menggunakannya saat mereka membutuhkannya. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu menguji prosedur internal dan eksternal secara teratur dan bahkan memperbaruinya sesuai kebutuhan.

Rekomendasi umum adalah menguji sistem Anda setiap tahun, dengan hati-hati mengikuti setiap langkah dari proses yang diuraikan. Namun, di perusahaan yang memiliki strategi multi-cloud yang dinamis atau yang berkembang dengan kecepatan yang tidak stabil, pengujian ini mungkin perlu dilakukan lebih sering lagi. Saat sistem baru atau peningkatan infrastruktur diimplementasikan, rencana pemulihan bencana harus diperbarui untuk mencerminkan perubahan.

Penting juga untuk menggunakan alat pemantauan cloud.

Opsi untuk Pemulihan Data Bencana di Cloud 

Pusat data menawarkan berbagai opsi yang dapat dipilih oleh bisnis untuk perlindungan data.

Aplikasi terkelola adalah komponen populer dari strategi cloud pemulihan bencana. Dalam hal ini, baik data produksi utama maupun kasus cadangan disimpan di cloud dan dikelola oleh penyedia. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menuai manfaat cloud dalam model berbasis penggunaan sambil menjauh dari ketergantungan pada cadangan lokal.

Solusi pemulihan yang dikelola atau dihosting menghadirkan platform berbasis cloud yang komprehensif dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung operasi Anda. Dengan opsi ini, data dan aplikasi tetap di lokasi, dan hanya data yang dicadangkan di infrastruktur cloud dan dipulihkan sesuai kebutuhan. Solusi semacam itu lebih hemat biaya daripada opsi tradisional seperti pencadangan data lokal di luar lokasi. Namun, proses pemulihan untuk aplikasi mungkin lambat.

Beberapa vendor aplikasi mungkin sudah menawarkan layanan pencadangan cloud. Bisnis harus memeriksa dengan vendor mereka apakah ini merupakan opsi untuk membuat implementasi semudah mungkin. Opsi lain yang layak adalah mencadangkan dan memulihkan dari infrastruktur cloud. Data dipulihkan ke mesin virtual di cloud, bukan di server lokal, yang memerlukan penyimpanan cloud dan resource komputasi cloud.

Proses pemulihan dapat dilakukan ketika terjadi bencana, atau dapat berulang. Pencadangan berulang memastikan data tetap terbarui melalui berbagi sumber daya dan sangat penting saat sasaran pemulihan pendek.

Untuk aplikasi dan data dengan tujuan singkat atau agresif, replikasi ke mesin virtual di cloud adalah layanan DRaaS yang layak. Dengan mereplikasi ke cloud, Anda dapat memastikan data dan aplikasi terlindungi baik di cloud maupun di tempat.

Replikasi dapat dilakukan untuk cloud VM ke cloud VM dan lokal ke cloud VM. Produk dalam replikasi ke VM didasarkan pada perlindungan data berkelanjutan.

Memulai Pemulihan Bencana Cloud

Setelah bisnis menentukan jenis solusi pemulihan yang mereka inginkan, langkah selanjutnya adalah membuat ikhtisar tentang opsi yang tersedia dengan penyedia dan pusat data yang berbeda.

Kunci untuk menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis adalah mendiskusikan pilihan dengan beberapa penyedia layanan.

Banyak vendor menawarkan variasi dalam paket harga mereka yang mungkin mencakup sejumlah pengguna tertentu, pencadangan aplikasi, pencadangan data, dan frekuensi pencadangan.

Satu-satunya cara efisien untuk memilih penyedia pencadangan cloud dan pemulihan bencana terkelola adalah dengan menilai kebutuhan Anda secara memadai. Diskusikan kebutuhan dengan semua pemangku kepentingan dalam bisnis di semua departemen untuk menemukan data dan aplikasi penting untuk memastikan kelangsungan bisnis.

Tentukan waktu pemulihan dan tujuan titik dan buat jadwal dengan waktu henti yang sesuai untuk data dan aplikasi. Selanjutnya, pertimbangkan anggaran yang dialokasikan untuk pemulihan bencana.

Periksa berbagai opsi untuk menemukan yang terbaik untuk bisnis Anda.