Jika Anda ingin akuntabilitas di departemen pemeliharaan, pertama-tama Anda perlu visibilitas. Tetapi membangun gambaran besar pemeliharaan dapat menjadi tantangan karena melibatkan begitu banyak bagian yang berbeda, dan banyak dari mereka yang terus bergerak.
Di situlah dibutuhkan data pemeliharaan yang akurat dan andal.
Data pemeliharaan adalah data yang Anda bagikan dengan tim pemeliharaan agar aset Anda tetap aktif dan berjalan. Ini juga merupakan data yang Anda ambil tentang aset Anda, termasuk pekerjaan yang dilakukan tim pada aset tersebut, serta hasil pekerjaan itu, dalam bentuk metrik pemeliharaan, indikator kinerja utama, dan laporan.
Pada beberapa level, tidak ada perbedaan sama sekali. Sebenarnya, Anda bisa berfilosofi tentang hal itu dan berkata, “Ini semua data. Semuanya adalah data.”
Tetapi jika Anda jatuh terlalu jauh ke dalam lubang kelinci itu, Anda mungkin mendapati diri Anda berdebat bahwa The Matrix adalah film dokumenter. Jadi, sangat membantu untuk menarik garis praktis antara dokumentasi pemeliharaan dan data pemeliharaan.
Dokumentasi pemeliharaan pada dasarnya statis. Setelah Anda memilikinya, itu tidak cenderung berubah. Jadi, data pemeliharaan Anda dapat mencakup:
Data pemeliharaan sebagian besar kurang statis, meskipun tidak terlalu banyak sehingga selalu berubah, tetapi terus berkembang. Jadi, ini dia:
Bergantung pada strategi pemeliharaan yang Anda gunakan, Anda mungkin juga menyertakan data dari pengukur mekanis hingga sensor yang dipasang langsung ke aset Anda.
Ada kutipan bagus tentang pentingnya data dari ahli teori organisasi Geoffrey Moore, "Tanpa data besar, Anda seperti rusa di tengah jalan bebas hambatan." Tetapi dengan data pemeliharaan, Anda tahu di mana Anda berada, di mana Anda berada, dan ke mana Anda menuju.
Keuntungan besar lainnya adalah, ketika Anda memiliki data yang bagus, Anda tidak perlu membuang waktu dengan mengandalkan firasat, harapan dan doa, atau bahkan tebakan yang terpelajar. Sebaliknya, Anda memiliki bilangan real yang benar-benar dapat Anda percayai.
Berikut kutipan lain tentang data:“Jika kita memiliki data, mari kita lihat data. Jika semua yang kita miliki adalah pendapat, mari kita ikuti pendapat saya. ” Ini dari mantan CEO Netscape dan menyoroti betapa bagusnya data adalah equalizer yang hebat. Ini menghemat waktu Anda karena harus berdebat tentang apa yang telah dilakukan dan apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya. Data adalah cara sempurna untuk keluar dari kebiasaan melakukan sesuatu dengan cara tertentu karena “kami selalu melakukannya dengan cara itu.”
Mulailah dengan menghindari semua cara Anda dapat berakhir dengan data yang buruk, termasuk mengandalkan entri manual dan menyimpan semuanya di atas kertas atau di spreadsheet. Jika Anda bisa menjauh dari itu, Anda bisa mendapatkan data yang bagus.
Tetapi mengapa metode-metode itu begitu terkenal buruk dalam menghasilkan data yang baik? Apa yang membuat mereka begitu andal tidak dapat diandalkan?
Setiap kali seseorang dalam tim memasukkan data secara manual, Anda menghadapi risiko nyata mereka menambahkan kesalahan. Yang diperlukan hanyalah gangguan sesaat untuk secara tidak sengaja menuliskan satu, bukan tujuh. Dan bahkan jika teknologi pertama melakukannya dengan benar, selalu ada kemungkinan bahwa yang berikutnya tidak. Yang satu memang terlihat sangat mirip tujuh.
Bahkan ketika Anda mendapatkan semua data yang benar dengan sempurna, catatan kertas sulit untuk dibagikan dan dilacak. Jika Anda ingin mendapatkan perintah kerja baru ke teknologi, "penyerahan" melibatkan menemukan mereka dan meletakkan kertas langsung ke tangan mereka. Jika mereka berhasil tidak kehilangan atau merusak dokumen, Anda bahkan mungkin mendapatkannya kembali setelah mereka menutup perintah kerja.
Untuk spreadsheet, Anda dapat dengan mudah membuat banyak data baru, tetapi itu akhirnya merugikan Anda. Karena tidak ada yang menghubungkan semua salinan file tersebut, Anda juga tidak dapat mengetahui mana yang paling baru, mana yang datanya paling mutakhir.
Dengan metode kuno, Anda akan selalu kesulitan mengumpulkan data yang baik, menjaganya tetap aman, membagikannya dengan mudah, dan memastikan setiap orang memiliki versi terbaru.
Solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) yang baik membantu Anda menghindari semua masalah tersebut karena memiliki database pusat tempat Anda dapat menyimpan semua data Anda dengan aman, terlindungi, dan dapat diakses.
Setelah Anda menyiapkan CMMS, entri data menjadi jauh lebih mudah, membuatnya juga jauh lebih andal. Daripada harus menulis semuanya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk melakukan segalanya mulai dari meninjau permintaan pemeliharaan hingga menghasilkan, memprioritaskan, menetapkan, dan melacak perintah kerja. Dan karena semuanya ada di satu tempat, Anda tidak perlu terus-menerus menyalin semuanya, menghapus langkah-langkah yang kemungkinan besar akan menambahkan kesalahan.
Untuk teknisi, perangkat lunak membuatnya lebih mudah untuk memperbarui perintah kerja di tempat dan secara real time. Alih-alih harus mengingat apa yang mereka lakukan dan kemudian menuliskan semuanya setelah mereka kembali ke kantor pemeliharaan, teknisi dapat menggunakan aplikasi seluler CMMS untuk memasukkan pembaruan mereka segera. Dan karena sudah ada bidang data dan menu tarik-turun, mereka dapat melihat dengan tepat data apa yang perlu mereka sertakan.
Setelah Anda memiliki data pemeliharaan yang baik, Anda dapat menggunakannya. Dengan menggunakan CMMS, Anda dapat mengambil semua data mentah itu dan mengolahnya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti ke dalam operasi pemeliharaan Anda. Sekarang Anda tahu:
Dan itu baru permulaan. Dengan melacak metrik pemeliharaan penting dan indikator kinerja utama (KPI), Anda akhirnya bisa mendapatkan visibilitas yang Anda butuhkan untuk menegakkan akuntabilitas yang Anda inginkan.
Hippo hadir untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang terkait dengan pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung.
Meskipun benar bahwa “Data adalah raja”, tidak semua data itu sama. Dokumentasi pemeliharaan cenderung lebih statis, dan mencakup manual, template, garansi, gambar, dan skema Anda. Data pemeliharaan cenderung kurang statis, tetapi itu terutama karena terus berkembang. Di sini, Anda dapat menyertakan perintah kerja dan data sensor. Setelah Anda memiliki data yang baik, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana menjalankan dan meningkatkan operasi pemeliharaan Anda. Setelah Anda mengetahui di mana Anda berada dan di mana Anda sekarang, Anda dapat dengan lebih mudah dan lebih baik memutuskan ke mana Anda ingin pergi. Tetapi mendapatkan data yang baik sulit jika Anda mencoba menggunakan metode manual lama. Ada terlalu banyak tempat di mana data yang salah ditambahkan atau data bagus Anda hilang. Perangkat lunak CMMS modern membuat hidup jauh lebih mudah karena membantu Anda menyimpan semua data dalam satu database pusat. Dari sana, perangkat lunak membantu Anda mengubah data mentah itu menjadi wawasan ke dalam operasi Anda.
Teknologi Industri
Jika Anda memiliki jadwal pemeliharaan yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan menghemat biaya. Tapi bagaimana Anda mengatur jadwal terbaik? Semua organisasi berusaha untuk kualitas maksimum tetapi dengan biaya minimum, waktu henti, dan potensi masalah. Penjadwalan pemeliharaan
Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang t
Pemeliharaan gardu induk adalah proses pemeriksaan berkala, terencana, dan, jika perlu, perbaikan, dan penggantian semua switchgear, bangunan, dan peralatan tambahan di instalasi gardu induk. Secara sederhana, pemeliharaan gardu induk adalah rejimen pemeriksaan pencegahan rutin dan tindakan yang dil
Pemeliharaan pabrik biasanya mengacu pada metode, strategi, dan praktik yang digunakan untuk menjaga agar pabrik industri tetap berjalan secara efisien. Ini dapat mencakup apa saja, mulai dari pemeriksaan rutin peralatan untuk memastikan mereka berfungsi dengan baik, hingga membersihkan tempat sampa
