Pemulihan Bencana Cloud Dijelaskan: 9 Manfaat Utama untuk Bisnis Anda

Data bisnis Anda terus berada di bawah ancaman serang atau kehilangan data.

Kode berbahaya, peretas, bencana alam, dan bahkan karyawan Anda dapat menghapus seluruh server yang berisi file kritis tanpa ada yang menyadarinya sebelum terlambat.

Apakah Anda siap sepenuhnya menerima semua risiko ini?

Apa itu Pemulihan Bencana Cloud?

Solusi penyimpanan dan pemulihan berbasis cloud memungkinkan Anda mencadangkan dan memulihkan file krusial bisnis jika file tersebut terkompromi.

Dankaran fleksibilitas tinggi, teknologi cloud memungkinkan pemulihan bencana yang efisien, terlepas dari jenis atau intensitas beban kerja. Data disimpan di lingkungan cloud yang aman dan dirancang untuk memberikan ketersediaan tinggi. Layanan tersedia on-demand, sehingga organisasi berbagai ukuran dapat menyesuaikan solusi DR dengan kebutuhan mereka.

Berbeda dengan solusi tradisional, pemulihan bencana berbasis cloud mudah diatur dan dikelola. Bisnis tidak perlu lagi membuang waktu berjam-jam mentransfer data cadangan dari server internal atau drive pita untuk pulih setelah bencana. Cloud mengotomatisasi proses ini, memastikan pemulihan data yang cepat dan bebas kesalahan.

Selalu Bersiap dengan Keamanan Data yang Tepat

Saat perusahaan terus menambahkan perangkat keras dan aplikasi serta layanan perangkat lunak baru ke proses harian mereka, risiko keamanan yang terkait pun meningkat. Bencana dapat terjadi kapan saja dan menimpa bisnis dengan kehilangan data yang massal. Saat mempertimbangkan seberapa besar biayanya, jelas mengapa membuat cadangan dan rencana pemulihan data adalah langkah yang bijak.

Statistik pemulihan bencana menunjukkan bahwa 98% organisasi yang disurvei menyatakan bahwa satu jam downtime dapat membiayai bisnis mereka lebih dari $100.000. Setiap jumlah downtime dapat membiayai bisnis puluhan hingga ratusan ribu dolar dalam tenaga kerja untuk memulihkan atau mengerjakan ulang pekerjaan yang hilang. Dalam beberapa kasus, jendela downtime 8 jam dapat membiayai perusahaan kecil hingga $20 ribu dan perusahaan besar dalam puluhan ribu dolar.

Dengan mempertimbangkan angka-angka ini, jelas mengapa setiap detik gangguan layanan atau sistem berharga dan sebenarnya berapa nilai memiliki rencana pemulihan bencana yang siap pakai.

Pemulihan cloud membantu bisnis pulih dari bencana alam, serangsiber, ransomware, dan ancaman lain yang dapat membuat semua file menjadi tidak berguna dalam sekejap. Hanya dengan meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan beban kerja online, hal ini secara langsung menurunkan biaya kegagalan sistem.

Meskipun sebagian besar perusahaan dan departemen IT mereka menyadari risiko, jarang yang berusaha menerapkan pemulihan bencana sebelum terlambat. Sekarang, mari kita perhatikan lebih dalam bagaimana hal ini dapat diterjemahkan menjadi manfaat bisnis.

Manfaat Solusi Pemulihan Bencana Berbasis Cloud

Salah satu keuntungan terbesar opsi berbasis cloud dibandingkan manajemen pemulihan bencana standar adalah efisiensi biaya. Cadangan tradisional melibatkan pembuatan server fisik di lokasi jarak jauh, yang dapat mahal. Cloud, di sisi lain, memungkinkan Anda menyalurkan sumber daya perangkat keras dan perangkat lunak sebanyak yang Anda perlukan sambil membayar hanya untuk apa yang Anda gunakan.

Saat mempertimbangkan biaya pemulihan bencana, penting untuk berpikir di luar harga aktual solusi.

Bayangkan seberapa besar biaya jika tidak memilikinya. Perusahaan kecil dapat memilih paket layanan yang sesuai dengan anggaran mereka. Penerapan manajemen data tidak memerlukan biaya pemeliharaan tambahan atau pemberian kerja tim IT. Penyedia Anda menangani semua aktivitas teknis, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu.

Manfaat lain dari teknologi berbasis cloud adalah keandalannya. Penyedia layanan memiliki bank data untuk menyediakan redundansi, yang memastikan ketersediaan maksimal data Anda. Ini juga memungkinkan cadangan Anda untuk dipulihkan lebih cepat dibandingkan dengan DR tradisional.

Migrasi beban kerja dan failover di lingkungan berbasis cloud dapat memakan waktu hanya beberapa menit. Dengan solusi pemulihan tradisional, jendela waktu ini biasanya lebih lama karena failover melibatkan server fisik yang disiapkan di lokasi jarak jauh. Bergantung pada jumlah data yang perlu Anda cadangkan, Anda juga dapat memilih untuk memigrasikan data secara bertahap.

Layanan cadangan cloud menawarkan tingkat skalabilitas yang tinggi. Dibandingkan sistem fisik, cadangan cloud sangatlah tak terbatas. Saat organisasi tumbuh, sistem mereka dapat tumbuh bersama mereka. Yang perlu Anda lakukan adalah memperpanjang paket layanan dengan penyedia dan mendapatkan sumber daya tambahan saat kebutuhan timbul.

Kemampuan Failover dan Failback di Cloud

Saat berkaitan dengan data krusial bisnis, cadangan dan pemulihan data cloud menyediakan opsi kelangsungan bisnis dan failback yang paling andal.

Selama gangguan data, beban kerja secara otomatis dipindahkan ke lokasi lain dan dijalankan dari sana. Proses ini disebut failover, dan dimulai saat sistem utama mengalami masalah. Setelah masalah di lokasi asli teratasi, beban kerja dikembalikan ke lokasi tersebut. Hal ini dilakukan menggunakan alat pemulihan bencana dan replikasi profesional, yang tersedia dari penyedia data center dan infrastruktur-as-a-service.

Meskipun aktivitas failover dan failback dapat diotomatisasi di cloud, bisnis harus secara teratur menguji lokasi jaringan yang ditetapkan untuk memastikan tidak ada dampak pada data jaringan live atau produksi.

Saat menetapkan kumpulan data dalam solusi pemulihan bencana, Anda dapat memilih data, citra mesin virtual, atau aplikasi penuh untuk failover. Proses ini mungkin memakan waktu, dan itulah sebabnya organisasi perlu membahas setiap langkahnya dengan penyedia data center mereka.

Pemulihan Bencana sebagai Layanan (DRaaS)

Sebagian dari rencana pemulihan bencana cloud mungkin mencakup DRaaS pemulihan bencana sebagai layanan. Ini dirancang untuk membantu organisasi melindungi diri dari kehilangan data bisnis kritis.

Solusi pemulihan bencana ini memerlukan bisnis untuk membantu mereka memahami apa yang mereka butuhkan dari layanan mereka.

Bisnis mungkin mengidentifikasi kumpulan data umum yang perlu dicadangkan, seberapa sering data tersebut harus dicadangkan. Selanjutnya, perusahaan harus menentukan tingkat usaha yang diperlukan untuk menginvestasikan dalam pencadangan data selama pemulihan bencana. Setelah perusahaan mengklarifikasi persyaratan, mereka dapat mencari penyedia DRaaS yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Bagaimana Cadangan dan Pemulihan Cloud Computing Berevolusi

Dengan serangsiber dan kegagalan sistem yang semakin umum, perusahaan semakin banyak beralih ke pemulihan bencana di cloud.

Saat permintaan tumbuh, penyedia terus meningkatkan penawaran mereka. Laporan terbaru menunjukkan bahwa pasar layanan cadangan dan DR cloud sedang naik dengan semakin banyak solusi yang ditawarkan kepada perusahaan berbagai ukuran.

Peningkatan permintaan juga menggambarkan kesadaran yang lebih besar terhadap nilainya. Serangsiber dan kegagalan sistem terjadi setiap hari dan bisnis dengan alasan yang benar khawatir tentang keamanan data mereka. Mereka membutuhkan opsi yang dapat melindungi data mereka dalam berbagai skenario yang menempatkan operasi harian mereka dalam risiko.

Studi juga telah menemukan bahwa penyebab utama downtime adalah padam listrik. Ini berarti tidak peduli berapa banyak salinan file yang Anda miliki di dalam rumah, semuanya dapat hilang jika listrik padam. Dengan DRaaS berbasis cloud, data Anda disimpan secara jarak jauh dengan sumber listrik yang andal. Dalam sebagian besar kasus, layanan cloud mendistribusikan data ke jaringan listrik yang berbeda untuk memastikan redundansi yang cukup.

Banyak layanan lama mencakup cadangan fisik di lokasi luar. Cadangan luar mahal dan tidak efisien karena melibatkan duplikasi peralatan fisik di lokasi lain atau kombinasi cadangan on-premises dan fisik.

Perjanjian Tingkat Layanan Cloud

Perjanjian tingkat layanan (SLA) menuntut penyedia pemulihan bencana cloud bertanggung jawab atas semua pemeliharaan dan manajemen layanan yang diberikan. Mereka juga mencakup detail mengenai tindakan hukum dan hukuman bagi kegagalan dalam menyampaikan layanan yang dijanjikan.

Misalnya, perjanjian SLA dapat memastikan penyedia pemulihan bencana mengembalikan kredit layanan kepada klien mereka dalam hal gangguan layanan atau jika data tidak dapat dipulihkan dalam bencana. Dari sana, pelanggan dapat menggunakan kredit mereka untuk tagihan bulanan atau layanan lain yang ditawarkan oleh penyedia DR, meskipun kredit ini tidak akan menutupi seluruh kerugian yang dialami bisnis dalam pemulihan cloud yang tertunda.

SLA juga mencakup jaminan uptime, titik pemulihan, dan tujuan waktu pemulihan. Misalnya, yang terakhir dapat berupa waktu yang ditetapkan dari satu jam hingga 24 jam atau lebih tergantung pada jumlah data yang akan dicadangkan dan dipulihkan. Secara lebih spesifik, hal ini didefinisikan dalam hal RTO dan RPO, yang merupakan konsep penting dalam pemulihan bencana.

Tujuan waktu pemulihan (RTO) adalah waktu yang dapat diterima untuk aplikasi mati. Tujuan titik pemulihan (RPO) adalah waktu yang dapat diterima data mati. Berdasarkan dua kriteria ini, perusahaan menentukan kebutuhan mereka dan dapat memilih solusi yang memadai.

Tentukan Persyaratan Pemulihan Anda

Sebagian besar dari setiap rencana cadangan dan pemulihan bencana cloud adalah jumlah bandwidth dan kapasitas jaringan yang diperlukan untuk melakukan failover.

Analisis yang cukup tentang cara membuat data tersedia saat diperlukan sangat penting untuk memilih yang paling sesuai untuk perusahaan. Sebagian pertimbangan harus apakah kapasitas jaringan dan bandwidth dapat menangani pengalihan semua pengguna ke cloud sekaligus.

Pertimbangan lain untuk lingkungan hybrid adalah cara memulihkan data dari cloud ke jaringan data center on-premise dan berapa waktu yang dibutuhkan untuk melakukan ini. Kumpulan cadangan untuk pemulihan perlu dirancang sebagai bagian dari setiap solusi pemulihan bencana juga.

Saat menentukan persyaratan ini, RTO dan RPO memainkan peran besar. Keduanya dimasukkan sebagai bagian dari analisis dampak bisnis.

Titik pemulihan adalah titik di mana data harus dipulihkan. Ini dapat mencakup frekuensi cadangan karena didasarkan pada metode data yang digunakan. Misalnya, informasi dan file yang sering diperbarui mungkin memiliki titik pemulihan beberapa menit, sementara data yang kurang penting perlu dipulihkan dalam beberapa jam.

Keduanya, tujuan waktu pemulihan dan tujuan titik pemulihan, mewakili dampak pada garis bawah. Semakin kecil nilai ini, semakin tinggi biaya DRaaS.

Sebagian dari waktu pemulihan dan titik pemulihan harus mencakup jadwal untuk cadangan otomatis. Perhatikan perbedaan panjang yang diperlukan untuk mencadangkan data versus aplikasi dan buat dua jadwal atau catat perbedaan dalam satu jadwal.

Membuat Rencana Cadangan & Pemulihan Bencana Cloud Kustom

Tidak ada cetak biru ajaib untuk solusi cadangan dan pemulihan bencana. Setiap perusahaan harus mempelajari lebih banyak tentang praktik terbaik industri dan menentukan beban kerja penting yang diperlukan untuk melanjutkan operasi setelah kehilangan data atau bencana lainnya.

Prinsip umum yang digunakan untuk menurunkan rencana pemulihan IT adalah triage. Ini adalah proses membuat program yang dimulai dengan identifikasi dan prioritas layanan, aplikasi, dan data, serta menentukan jumlah downtime yang sesuai sebelum bencana menyebabkan dampak signifikan pada operasi bisnis. Upaya ini mencakup pengembangan seperangkat tujuan waktu pemulihan yang akan menentukan jenis solusi yang diperlukan bisnis.

Dengan mengidentifikasi sumber daya penting dan downtime serta pemulihan yang sesuai, bisnis memiliki fondasi yang kokoh untuk solusi DR cloud.

Semua aplikasi dan data kritis harus dimasukkan dalam cetak biru ini. Di sisi lain, untuk meminimalkan biaya dan memastikan pemulihan yang cepat saat strategi diterapkan, bisnis harus menghapus semua aplikasi dan data yang tidak relevan.

Setelah aplikasi dan data diidentifikasi dan diprioritaskan, tujuan waktu pemulihan didefinisikan. Cara paling hemat biaya untuk mencapai tujuan tersebut harus menggunakan metode terpisah untuk setiap aplikasi dan layanan.

Beberapa bisnis mungkin memerlukan metode terpisah untuk data dan aplikasi yang berjalan di lingkungan cloud pribadi atau publik mereka. Kemungkinan besar, skenario ini akan menghasilkan cara berbeda untuk melindungi kluster aplikasi dan data dengan tujuan waktu pemulihan paralel.

Setelah desain pemulihan bencana selesai, uji secara berkala harus dilakukan untuk memastikannya bekerja sesuai kebutuhan. Banyak perusahaan memiliki cadangan tetapi tidak yakin cara menggunakannya saat mereka membutuhkannya. Itulah sebabnya Anda perlu menguji prosedur internal dan eksternal secara teratur dan bahkan memperbaruinya sesuai kebutuhan.

Rekomendasi umum adalah menguji sistem Anda secara tahunan, dengan mengikuti setiap langkah dari proses yang diuraikan. Namun, di perusahaan yang memiliki strategi multi-cloud dinamis atau yang berkembang dengan tempo yang tidak stabil, uji ini mungkin perlu dilakukan lebih sering. Saat sistem baru atau peningkatan infrastruktur diterapkan, rencana pemulihan bencana harus diperbarui untuk mencerminkan perubahan.

Penting juga untuk menggunakan alat pemantauan cloud.

Opsi untuk Pemulihan Data Bencana di Cloud

Data center menawarkan opsi yang berbeda yang dapat dipilih bisnis untuk perlindungan data.

Aplikasi terkelola adalah komponen populer dari strategi pemulihan bencana cloud. Dalam hal ini, baik data produksi primer maupun kasus cadangan disimpan di cloud dan dikelola oleh penyedia. Ini memungkinkan perusahaan untuk menikmati manfaat cloud dalam model berdasarkan penggunaan sambil beralih dari ketergantungan pada cadangan on-premises.

Solusi pemulihan terkelola atau hosted membawa Anda platform berbasis cloud yang komprehensif dengan perangkat keras dan lunak yang dibutuhkan untuk mendukung operasi Anda. Dengan opsi ini, data dan aplikasi tetap on-premises, dan hanya data yang dicadangkan di infrastruktur cloud dan dipulihkan sesuai kebutuhan. Solusi ini lebih hemat biaya dibandingkan opsi tradisional seperti cadangan data lokal dan luar. Namun, proses pemulihan untuk aplikasi mungkin lambat.

Beberapa penyedia aplikasi mungkin telah menawarkan layanan cadangan cloud. Bisnis harus memeriksa dengan penyedia mereka jika ini adalah opsi untuk membuat penerapan semudah mungkin. Opsi yang viable lainnya adalah mencadangkan dan memulihkan dari infrastruktur cloud. Data dipulihkan ke mesin virtual di cloud bukan pada server on-premises, yang memerlukan penyimpanan cloud dan sumber daya cloud computing.

Proses pemulihan dapat dieksekusi saat bencana terjadi, atau dapat berulang. Cadangan berulang memastikan data tetap diperbarui melalui berbagi sumber daya dan penting saat tujuan pemulihan pendek.

Untuk aplikasi dan data dengan tujuan pendek atau agresif, replikasi ke mesin virtual di cloud adalah layanan DRaaS yang viable. Dengan mereplikasi ke cloud, Anda dapat memastikan data dan aplikasi terlindungi baik di cloud maupun on-premises.

Rekplikasi viable untuk cloud VM ke cloud VM dan on-premises ke cloud VM. Produk dalam replikasi ke VM didasarkan pada perlindungan data berkelanjutan.

Memulai dengan Pemulihan Bencana Cloud

Setelah bisnis menentukan jenis solusi pemulihan yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah membuat tinjauan opsi yang tersedia dari berbagai penyedia dan data center.

Kunci untuk menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis adalah membahas opsi dengan banyak penyedia layanan.

Banyak penyedia menawarkan variasi dalam paket harga mereka yang dapat mencakup sejumlah pengguna, cadangan aplikasi, cadangan data, dan frekuensi cadangan.

Cara yang efisien untuk memilih penyedia cadangan dan pemulihan bencana cloud terkelola adalah dengan menilai kebutuhan Anda secara memadai. Diskusikan kebutuhan dengan semua pemangku kepentingan di bisnis di semua departemen untuk menemukan data dan aplikasi kritis untuk memastikan kelangsungan bisnis.

Tentukan tujuan waktu dan titik pemulihan dan buat jadwal dengan downtime yang sesuai untuk data dan aplikasi. Selanjutnya, pertimbangkan anggaran yang dialokasikan untuk pemulihan bencana.

Periksa berbagai opsi untuk menemukan yang terbaik untuk bisnis Anda.