Tiga peretasan TI yang harus dimiliki setiap karyawan WFH pada tahun 2021
Pandemi COVID-19 telah menciptakan peluang bagi banyak organisasi untuk menyadari manfaat yang dapat dibawanya ke bisnis mereka sambil memastikan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan mereka, kata Yash Mehta, spesialis IoT dan Big Data Science.
Work from home (WFH) kini telah menjadi kenormalan baru dengan bantuan teknologi yang maju dan merevolusi. Teknologi memainkan peran utama dalam membuat pekerjaan lebih mudah bahkan saat bekerja dari jarak jauh.
Ada banyak alat dan peretasan teknologi yang tersedia untuk membuat pekerjaan Anda dari jarak jauh sama fungsionalnya dengan kantor Anda yang sebenarnya. Dengan menggunakan situs web dan perangkat lunak yang tersedia, Anda dapat tetap terhubung sepenuhnya dengan atasan/karyawan, klien, dan kolega Anda dan juga menjadi produktif saat bekerja dari rumah.
“Sekitar 70% karyawan akan bekerja setidaknya lima hari dalam sebulan pada tahun 2025” menurut Forbes penelitian.
Di bawah ini adalah 3 peretasan produktivitas berguna yang harus dimiliki setiap karyawan WFH untuk menjaga produktivitas.
1) Mengakses data dan file penting dengan desktop jarak jauh
Teknologi remote desktop sudah menjadi kebutuhan tenaga kerja era pandemi. Ini telah memungkinkan bisnis untuk terus bekerja dari jarak jauh dengan membiarkan karyawan bekerja dari rumah untuk mengakses komputer kantor mereka dengan mudah. Merevolusi cara orang bekerja, dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas dengan cara yang aman dan nyaman untuk mengakses data. Namun, semua data tetap aman di komputer lokal.
Ada banyak contoh di mana desktop jarak jauh berguna. Untuk tugas-tugas tertentu, perangkat lunak akses jarak jauh lebih efisien dan fleksibel. Misalnya, ini memungkinkan Anda mengambil alih komputer individu dari mana saja, memperbaiki masalah secara real-time, dan banyak lagi. Hal ini membuat tingkat produktivitas tetap tinggi. Ini membanggakan kolaborasi yang lebih baik yang memungkinkan fleksibilitas untuk mengerjakan dokumen.
Menggunakan desktop jarak jauh saat bekerja dari rumah dapat menjadi penolong yang hebat untuk bekerja dengan mudah tanpa mengorbankan data dan file penting.
2) Maksimalkan penyimpanan awan
Bekerja dari rumah melibatkan pengumpulan dan manipulasi sejumlah besar data di komputer seseorang. Dan di situlah penyimpanan cloud berguna. Menggunakan penyimpanan cloud dan mengikuti praktik terbaik dalam mengadopsi teknologi ini menawarkan banyak keuntungan bagi karyawan WFH. Manfaat ini terdiri dari kinerja yang lebih baik, ketersediaan penyimpanan data yang lebih besar, keamanan yang ditingkatkan, dan kepatuhan bawaan terhadap persyaratan peraturan penting.
Aplikasi perpesanan dan kolaborasi, integrasi dengan alat produktivitas SaaS dan aplikasi berbasis cloud lainnya adalah beberapa manfaat dari penyimpanan cloud. Dengan penyimpanan cloud, Anda dapat menyimpan file pekerjaan Anda dengan aman di cloud dan dengan mudah mengambilnya kapan saja, di mana saja di dunia.
Karyawan WFH dapat menggunakan penyimpanan cloud untuk berbagi dokumen dengan aman di dalam tim mereka atau sesama karyawan untuk kolaborasi yang mudah dan cepat. Selain itu, fitur untuk menyimpan dan memperbarui pekerjaan secara real-time memastikan bahwa semua orang di tim selalu mengerjakan versi file terbaru. Membeli hard disk bisa mahal tetapi penyimpanan cloud yang baik dapat menghemat uang dalam jangka panjang dengan berfungsi sebagai cadangan otomatis untuk pekerjaan Anda.
3) Tetap produktif dan efisien menggunakan alat
Terlepas dari tempat dan peran pekerjaan, manajemen beban kerja bisa menjadi hal biasa jika dilakukan sendiri. Ada banyak alat yang tersedia yang dapat digunakan untuk mendapatkan hasil maksimal dari bekerja dari jarak jauh dengan mengelola tugas secara tepat. Hal ini sebagai akibatnya akan memiliki keuntungan besar dalam meningkatkan produktivitas.
Berikut adalah daftar beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan Anda saat bekerja dari rumah.
Manajemen proyek
Alat manajemen proyek membantu Anda melacak kemajuan proyek secara real-time menggunakan dasbor online. Anda dapat tetap teratur dan produktif sambil mengetahui proyek atau tugas apa yang diberikan kepada Anda dan status tugas proyek lainnya.
Alat manajemen proyek adalah cara yang bagus untuk mengasosiasikan, berkolaborasi, mengintegrasikan, dan mengatur semua tugas tim dengan mudah. Alat/aplikasi PM juga dapat digunakan untuk mengikuti alur kerja produksi, mengatur proyek yang akan datang, mengelola jadwal pengembangan, memantau konten, kampanye pemasaran, dan banyak lagi.
Alat pengonversi
PDF adalah bagian penting dari operasi bisnis modern. Saat ini sebagian besar perusahaan sedang go green. Secara sederhana, perusahaan saat ini mengandalkan penagihan dan pencatatan tanpa kertas. Faktur dikirim melalui email ke klien dalam format PDF. Karyawan yang bekerja dari rumah dapat berbagi data proyek dengan cepat menggunakan PDF. Alat pengonversi PDF seperti Adobe dan GetLua membuatnya lebih mudah dan nyaman untuk melakukan operasi sehari-hari secara menguntungkan. Aplikasi ini juga memungkinkan penggabungan beberapa PDF menjadi satu dan membaginya dengan cepat, aman, dan ringkas.
Aplikasi organisasi
Ada banyak aplikasi organisasi dan produktivitas seperti Google Kalender untuk mengatur jadwal dan acara penting. Microsoft To-Do digunakan untuk mengelola daftar tugas dan tetap produktif. LastPass untuk menyimpan semua kata sandi dengan aman di satu tempat. Tetap Fokus untuk memblokir situs web tertentu selama jam kerja untuk menghindari gangguan apa pun saat bekerja dan Evernote untuk menulis catatan saat dalam rapat video atau pelatihan, dll…
Aplikasi komunikasi waktu nyata
Ada banyak alat komunikasi waktu nyata seperti Google Hangouts, Slack, dll. Alat ini memungkinkan tim untuk berkomunikasi secara waktu nyata. Sedangkan Zoom , Skype , dan Meet dapat digunakan untuk pelatihan, rapat video, wawancara, presentasi, dll.
Meskipun bekerja dari rumah menawarkan fleksibilitas yang cukup untuk melakukan tugas Anda seperti yang Anda inginkan, kemudahan ini sering kali dapat berubah menjadi peluang yang terlewatkan jika gagal menggunakan alat yang tepat! Beralih ke bekerja dari rumah atau bekerja jarak jauh dapat menjadi tantangan, tetapi menemukan alat yang tepat dapat membuat kehidupan bekerja dari rumah menjadi mudah dan produktif.
Penulisnya adalah Yash Mehta, seorang spesialis IoT dan Big Data Science.
