Bagaimana Penjadwalan Karyawan Dapat Berfungsi sebagai Pendorong Pertumbuhan Bisnis Anda?
Membuat jadwal karyawan yang efisien dan efektif dapat menjadi pembeda antara stres atau santai sebagai manajer. Karyawan Anda adalah bisnis Anda dan Anda harus selalu memastikan bahwa staf Anda berada di tempat yang mereka butuhkan sangat penting untuk kelancaran operasi bisnis Anda.
Bacaan Terkait: 9 Cara Membantu Karyawan Anda Meningkatkan
Daftar nama akan selalu menjadi fokus utama dari bisnis apa pun. Dengan mengatakan itu, bisnis terutama tentang menghasilkan uang, dan dengan ini menjadi tujuan utama sebagian besar bisnis, mereka akan selalu fokus pada cara menghemat waktu dan uang, dan salah satu, jika tidak, pengeluaran terbesar adalah gaji. Memiliki sistem seperti penjadwalan karyawan akan memangkas waktu menjadi proses yang sulit dan kadang-kadang melelahkan sebagai staf rostering.
Dengan perangkat lunak penjadwalan yang efisien, Anda dapat melacak waktu shift staf hingga menit, sehingga mendapatkan perhitungan yang tepat dari pengeluaran upah Anda. Oleh karena itu dengan informasi yang akurat dan real-time, Anda dapat mengurangi staf dan gaji yang tidak perlu.
Dengan kemajuan teknologi yang terus berubah, undang-undang dan persyaratan tempat kerja serta perubahan di tempat kerja, menjalankan bisnis memiliki lebih banyak komponen daripada sebelumnya, dan dengan ini, tekanan waktu menjadi semakin bermasalah.
Dengan perangkat lunak penjadwalan, Anda dapat menghindari jebakan karena tidak patuh dan mematuhi semua undang-undang tempat kerja, menjadwalkan pelajaran perangkat lunak risiko melanggar undang-undang tempat kerja secara tidak sengaja dengan banyak fungsi untuk membantu memastikan Anda mematuhinya.
Dari lembur hingga jam kerja, tarif hari libur nasional dan berbagai penghargaan industri, menjaga jari Anda pada semua persyaratan berbeda yang harus dipatuhi oleh bisnis akan mengurangi stres pada manajer.
Menerapkan taktik dan proses manajemen terbaru dengan teknologi akan membuat Anda tetap terdepan dan akan mengurangi tekanan yang terjadi saat Anda mencoba membangun dan mempertahankan karyawan yang bahagia dan setia.
Tantangan Penjadwalan Staf
Merencanakan daftar untuk hari, minggu atau bulan bisa jadi menantang, memiliki platform elektronik pusat untuk melakukan banyak tugas hanya membuat hidup Anda lebih sederhana. Menjentikkan di antara aplikasi dan program yang berbeda, email dan teks untuk mengetahui persyaratan staf, anggaran upah yang diizinkan, dan tingkat gaji terkadang dapat menggoreng otak manajer.
Diperlukan waktu berjam-jam bagi seorang manajer untuk merencanakan dan memilah-milah semua hal di atas, untuk membuat daftar bisnis, jam yang dapat dihemat dengan mudah, sambil menjadi cara yang lebih efisien dan efektif untuk memproses kebutuhan pokok dari setiap bisnis.
Manajer selalu memiliki tekanan dan tanggung jawab untuk mematuhi peraturan organisasi dan tempat kerja, persyaratan bisnis internal, peningkatan keterampilan karyawan, persyaratan pelanggan, dan banyak lagi.
Dengan semua tugas ini, sudah menjadi kebutuhan dasar setiap bisnis saat ini untuk menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan agar selalu Tetap Sesuai dengan penjadwalan karyawan dalam undang-undang dan peraturan bisnis Anda saat ini dan di masa mendatang.
Sistem penjadwalan karyawan yang dikelola dengan baik dan diterapkan dengan baik dapat membantu menjaga bisnis Anda tetap berjalan dengan lancar serta menyelesaikan beberapa situasi sulit yang dapat timbul dari daftar nama, penggajian, dan kepatuhan.
Pentingnya Penjadwalan Karyawan
Menerapkan dan mempertahankan jadwal tempat kerja yang konsisten dan efisien adalah penting untuk kelancaran fungsi bisnis Anda. Ini membantu untuk mengurangi waktu yang terbuang, menemukan inefisiensi dan meningkatkan produktivitas. Sistem manajemen karyawan yang hebat membantu pemilik dan manajer mendapatkan lebih banyak uang. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa penjadwalan karyawan penting untuk bisnis Anda:
- Tambahkan sentuhan profesional yang hemat biaya : Untuk mendapatkan pekerjaan dilakukan secara efisien dan efektif, perangkat lunak karyawan menjadi persyaratan untuk semua bisnis saat ini. Ini juga mengurangi biaya tenaga kerja dan jumlah maksimum pekerjaan diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat. Karyawan dengan sumber daya yang tepat dapat benar-benar memaksimalkan efisiensi mereka di tempat kerja.
- Mengurangi stres:Membuat jadwal yang efektif memastikan semua tugas yang diperlukan selesai tepat waktu, tanpa konflik shift dan juga memastikan bahwa staf Anda senang dan sedikit stres.
- Memenuhi tenggat waktu:Manajer dapat segera mengirim peringatan dan pemberitahuan ke semua staf jika ada shift yang harus diisi, atau tugas prioritas harus dilakukan lebih awal, perangkat lunak penjadwalan dapat dengan cepat mengatasi masalah Anda.
Memanfaatkan Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan
Selalu menjadi tantangan untuk berkoordinasi dengan anggota staf Anda melalui email atau teks, terlepas dari apakah Anda adalah bagian dari kafe kecil, atau perusahaan besar, menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan adalah cara yang ampuh dan produktif untuk mengelola jadwal karyawan.
Nyata waktu Anda dapat dengan cepat melacak cuti liburan, cuti sakit, dan juga memperingatkan karyawan Anda ketika ada konflik penjadwalan. Manajer dan Karyawan dapat memperbarui ketersediaan mereka, melihat tarif per jam mereka, menerima jadwal mereka dan mendapatkan pemberitahuan secara real time di perangkat seluler apa pun.
Selain itu dengan fitur sebelumnya, manajer dapat menyesuaikan aturan kepatuhan seperti lembur, alokasi istirahat, hari libur nasional agar sesuai dengan kebijakan bisnis internal dan peraturan tempat kerja Anda.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh pemilik dan manajer dengan menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan:
- Perangkat lunak ini memudahkan pengelolaan penjadwalan dan pemberi kerja akan mengetahui ketersediaan karyawan, detail utama, tingkat gaji, persyaratan cuti, penggajian, dan waktu shift. Selain itu, Ini akan membantu meningkatkan akuntabilitas staf Anda dan menangkap anggota staf yang menghabiskan waktu terlalu lama untuk istirahat.
- Manajer dapat melihat dan mengedit jadwal dari mana saja secara real time. Perangkat lunak penjadwalan membantu pengusaha menghemat waktu dan meningkatkan fokus mereka pada bagian lain dari bisnis mereka.
- Perangkat lunak penjadwalan karyawan kompatibel di berbagai platform seperti Android, iOS, dan tersedia untuk desktop.
Kesimpulan
Timesheet kertas lama adalah dinosaurus masa lalu, jam pada sistem pada sistem POS lama Anda sedang dalam perjalanan keluar dan digantikan dalam gerakan yang sangat cepat menuju perangkat lunak penjadwalan karyawan yang mencakup semua. Akurat dan dalam waktu nyata, perangkat lunak penjadwalan karyawan lengkap yang hebat adalah masa depan bisnis Anda.
