Cara Menentukan Apakah Teknologi Baru Layak Diinvestasikan
Teknologi baru terbaru dan terhebat adalah sesuatu yang banyak dari kita cenderung menginginkan – tidak hanya untuk tempat kerja, tetapi untuk aspek pribadi kehidupan kita.
Smartphone generasi terbaru, misalnya, adalah sesuatu yang dibeli banyak konsumen hanya karena modelnya yang terbaru. Namun, yang mungkin Anda perhatikan pada model generasi terbaru adalah bahwa fitur atau desain tertentu kembali ke generasi sebelumnya.
Perusahaan yang membuat model mendapat pesan dari konsumen bahwa karakteristik sebelumnya lebih disukai. Jadi, saat menentukan apakah suatu teknologi baru layak untuk diinvestasikan atau tidak, ada baiknya menimbang dengan cermat kemungkinan plus dan minusnya.
Tren menaikkan alis dalam beberapa tahun terakhir adalah fitur baru dan meningkat di lantai toko – penggunaan robotika. Meskipun otomatisasi merupakan faktor yang signifikan dalam menghemat biaya tenaga kerja baik produsen maupun non-produsen, kemajuan dalam robotika juga telah terbukti menjadi tindakan teknologi yang hemat biaya dengan produksi fisik.
Meskipun sebagian besar produsen di A.S. berukuran sedang, berinvestasi dalam teknologi baru seperti robotika canggih, serta pencapaian terbaru dalam kecerdasan buatan, mungkin merupakan cara yang tepat atau tidak.
Beberapa pemimpin bisnis mungkin mendekati keputusan seperti itu dengan cara yang sama seperti keputusan pembelian pribadi. Tentu saja, membeli untuk kemajuan perusahaan adalah dinamika yang sangat berbeda. Daripada hanya mengukur perangkat keras, perangkat lunak, sistem atau mesin CRM, pertimbangkan kriteria berikut jika keseimbangan investasi mendorong kebutuhan.
Apakah Ini Intuitif?
Katakanlah Anda telah mengetahui bahwa, setelah aktif dan berjalan dan orang-orang Anda telah sepenuhnya mengintegrasikan teknologi baru dalam alur kerja mereka, itu sepadan dengan investasinya. Namun, sebelumnya, ada baiknya bertanya, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke titik itu. Berapa jam kerja yang harus Anda habiskan untuk mengikuti pelatihan teknologi baru?
Tinjau kembali atau terapkan analisis biaya-manfaat perusahaan Anda, pendekatan sistematis Anda untuk memperkirakan kekuatan dan kelemahan teknologi baru. Terkadang, AI pengumpul data investasi, misalnya, dapat meningkatkan pengukuran Indikator Kinerja Utama (KPI).
Anda tidak hanya harus menganggarkan keuangan untuk teknologi baru, Anda juga harus menganggarkan waktu untuk pelatihan.
Kapan Anda Dapat Mengintegrasikannya Secara Realistis?
Anda tidak hanya harus menganggarkan keuangan untuk teknologi baru, Anda juga harus menganggarkan waktu untuk pelatihan. Jika Anda menunggu terlalu lama, keunggulan yang Anda harapkan dengan sistem baru mungkin berkurang. Teknologi bergerak cepat akhir-akhir ini.
Tepat dengan Utilitasnya.
Identifikasi dengan jelas apa yang akan membuat Anda dan alur kerja orang-orang Anda lebih produktif. Mungkin yang lebih penting, pastikan bahwa orang yang menggunakan perangkat lunak baru, misalnya, dapat melihat hal positif di dalamnya. Program CRM sering kurang dimanfaatkan karena pekerja hanya melihat hal negatif. Utilitas lain mungkin sesuatu yang sangat berbeda tetapi sama berharganya, seperti peningkatan drastis dalam efisiensi energi.
Apakah Ini Menambah Nilai bagi Pelanggan?
Ingatlah bahwa peningkatan produktivitas mudah ditentukan – mendapatkan lebih banyak dengan lebih sedikit. Saat mengevaluasi teknologi baru, bagaimana hal itu akan membuat Anda unggul dengan metrik itu penting ? Seringkali, teknologi baru menjanjikan semua jenis manfaat baru, tetapi apakah manfaat itu benar-benar penting bagi konsumen Anda? Terserah pengambil keputusan untuk mengetahui manfaat baru apa pun yang pada akhirnya akan menguntungkan konsumen.
Mengukur Efisiensi.
Apakah teknologi baru mempercepat proses – baik di lantai toko, dalam administrasi atau manajemen? Ada cara lain untuk berpikir tentang kecepatan – apakah itu membuat orang-orang Anda memahami berbagai hal dengan lebih baik dan lebih cepat? Beberapa perangkat lunak atau gadget teknologi memiliki kemampuan untuk melakukan pekerjaan membuat konsep proyek atau gambaran besar bisnis.
Pikirkan Jangka Panjang.
Dapat dimengerti bahwa akan ada masa belajar. Namun, coba bayangkan kemudahan penggunaan setelah Anda dan orang-orang Anda cukup terlatih. Teknologi baru akan memiliki fitur baru yang mungkin memakan waktu secara tidak terduga.
Secara keseluruhan, pastikan Anda sangat jelas tentang bagaimana teknologi baru bernilai investasi untuk perusahaan Anda. Semakin banyak manfaat yang dapat Anda periksa tanpa berpikir dua kali, semakin baik.
