Cara Efektif Mengidentifikasi Faktor Pemborosan dalam Proses Manufaktur Anda

Industri manufaktur saat ini dipimpin oleh prinsip umum:kurangi limbah.

Tujuannya adalah untuk menambah nilai sebanyak mungkin kepada pelanggan sambil menyingkirkan apa pun yang tidak berkontribusi pada nilai pelanggan. Meskipun mungkin mudah untuk melompat dari satu aspek spesifik proses manufaktur Anda ke aspek lain, tahan dorongan awal itu.

Mulai Luas dan Kemudian Tinjau Beberapa Area Utama

Pertama, luangkan waktu sejenak untuk melihat gambaran besarnya – pandangan 30.000 kaki dari perusahaan Anda. Ada beberapa bagian penting dari operasi manufaktur yang sering disebut sebagai “TIMWOOD.” Akronim mengacu pada ulasan berikut untuk mengungkap kemungkinan faktor pemborosan. Inilah artinya dan beberapa contoh praktisnya:

• Transportasi –meminimalkan pergerakan material sehingga proses saling berdekatan
  • Misalnya: Memiliki beberapa situs untuk menyelesaikan produksi
• Inventaris (stok) – bertujuan untuk produksi 'tepat waktu'
  • Misalnya: Buah-buahan dari sayuran yang membusuk sebelum digunakan
• Gerakan – tingkatkan ergonomi tempat kerja dan kurangi gerakan operasi bisnis yang tidak perlu
  • Misalnya: Program yang membutuhkan terlalu banyak klik untuk tujuan yang diinginkan pengguna
• Menunggu – bertujuan untuk kelancaran arus untuk menghilangkan masa tunggu
  • Misalnya: Perjalanan udara – menunggu gerbang dibuka
• Produksi berlebih – bertujuan untuk membuat apa yang dipesan pelanggan, tepat pada waktunya
  • Misalnya: Model mobil baru yang tidak laku
• Pemrosesan berlebih – gunakan sumber daya dengan kapasitas yang sesuai untuk mencapai kualitas yang dibutuhkan
  • Misalnya: Persyaratan berlebihan untuk pembelian online
• Cacat – targetkan tanpa cacat
  • Misalnya: Bagian yang dibuat tidak memenuhi peraturan keselamatan
• Keterampilan (tidak digunakan) – tidak menggunakan potensi penuh staf dengan membuang-buang pengetahuan, pengalaman, dan ide mereka
  • Mis: Bintang rock yang lolos

Faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan untuk kemungkinan pemborosan dapat dirujuk dari Lean, yang menyebutkan potensi kewajiban termasuk sistem yang tidak tepat; energi dan air; bahan; layanan dan limbah kantor; waktu pelanggan; kehilangan pelanggan .

Jangan Menjadi Headline …

Samsung Galaxy Note7– Sebagai pembangkit tenaga listrik di industri teknologi, Samsung kemungkinan memiliki banyak pemborosan yang dihilangkan saat memproduksi Galaxy Note7. Mengingat industri yang sangat kompetitif, perusahaan bergegas berproduksi dengan baterai rusak yang akhirnya menghabiskan biaya jutaan dolar.

Langkah pertama dalam mengidentifikasi faktor pemborosan proses adalah dengan melihat tampilan 30.000 kaki dari perusahaan Anda

Analisis Internal Lebih Dalam

Gunakan data yang andal untuk melihat semua indikator kinerja utama Anda. Apakah angkanya masuk akal? Siapa pemain atau tim terbaik Anda? Ketika output tampak cepat dan efisien, apakah kualitasnya menurun? Bagaimana siklus hidup produksi mengingat bahan yang dibeli untuk membuat produk versus output yang Anda dapatkan?

Daftarkan orang-orang Anda saat menganalisis metrik terpenting Anda. Sebagian besar produsen di Amerika Serikat adalah bisnis kecil dengan hanya beberapa orang senior. Dapatkan masukan mereka untuk analisis gambaran besar, dan ajukan pertanyaan kepada anggota tim lainnya mengenai detail produksi yang lebih baik.

Lebih baik menjaga lingkungan kolaboratif tanpa menyalahkan. Bukan itu yang dimaksud dengan mengidentifikasi limbah. Bekerja bersama dan habiskan waktu di lantai toko berinteraksi dengan orang-orang di lantai dasar untuk mendapatkan perspektif yang berharga.

Melihat ke Luar Pabrik untuk Peningkatan

Untuk menghasilkan nilai yang optimal bagi pelanggan, Anda harus benar-benar memahami perspektif mereka. Bayangkan ketidaknyamanan yang mungkin mereka hadapi dengan keterlambatan dalam menerima produk Anda, atau layanan pelanggan yang buruk. Seberapa memakan waktu untuk bekerja dengan Anda jika, misalnya, mereka menerima produk yang salah?

Hal yang sama berlaku untuk pemasok Anda, yang merupakan salah satu aspek manufaktur yang paling penting. Semakin baik pasangan Anda bagi mereka, semakin baik kemungkinan mereka terhadap Anda. Anda mungkin ingin bekerja dengan mereka dalam dinamika peningkatan inventaris Anda. Mereka dapat membantu Anda memutuskan apakah inventaris just-in-time (JIT) dapat menguntungkan biaya pengiriman dan material Anda atau tidak.

Langkah Selanjutnya

Satukan semuanya dengan menghitung biaya pemborosan dalam operasi manufaktur Anda. Pikirkan tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk memecahkan masalah pemborosan berikut:

• penggantian bahan baku
• produk bekas
• penundaan saat kesalahan diidentifikasi dan diperbaiki
• biaya tenaga kerja untuk membuat komponen dan produk pengganti
• biaya staf dalam menangani keluhan pelanggan, termasuk kemungkinan diskon untuk penjualan lebih lanjut
• bisnis yang hilang dari pelanggan yang pergi ke tempat lain, atau dari calon pelanggan yang mendengar masalah kualitas Anda

Jika Anda memiliki lebih dari satu masalah yang tercantum di atas, prioritaskan rasa sakit terbesar Anda dan buatlah rencana eksekusi. Anda tidak sendirian; Anda memiliki seluruh tim untuk membantu peningkatan.