Cara Cepat Melacak Jalan Anda ke Pelabelan Elektronik
Teknik pengembangan pelabelan tradisional dapat menguras sumber daya produsen — dan itu sebelum keputusan dibuat tentang informasi mana yang diperlukan dan akan sesuai dengan label. Pelabelan elektronik, sebaliknya, memungkinkan penghapusan batasan produksi pelabelan dan menghemat uang.
E-labeling memberikan manfaat yang jelas dan berkelanjutan bagi konsumen dan produsen. Yang terakhir dapat mengurangi biaya produksi dan pemborosan, sekaligus menciptakan lebih banyak ruang untuk inovasi desain pada label. Dalam prosesnya, mereka dapat menyegarkan kembali merek mereka, meluncurkan produk lebih cepat, membuat perubahan yang diperlukan lebih cepat, dan melindungi dari pemalsuan. Sementara itu, konsumen mendapat manfaat dari peningkatan akses ke informasi produk yang lebih mendetail.
Untuk memastikan transisi yang sukses dari operasi pelabelan tradisional, bisnis perlu menerapkan proses pelabelan elektronik yang sesuai dengan praktik organisasi dan memenuhi persyaratan peraturan.
Pengenalan dengan peraturan pengiriman khusus negara adalah prioritas pertama. Pemahaman awal tentang persyaratan tersebut akan menghemat waktu dan uang bisnis selama tahap awal implementasi dan integrasi.
Untuk fitur seperti barcode dan kode QR untuk diintegrasikan ke dalam kemasan produk, karya seni dan pelabelan harus dikelola dan dikonsolidasikan dalam satu solusi terpusat. Teknologi sekarang ada untuk mencapai itu.
Sistem manajemen label lengkap yang dihosting di cloud menyediakan cara yang efisien bagi bisnis untuk mengadopsi kebijakan pelabelan elektronik. Karya seni dapat dihasilkan dari komponen dan fragmen dengan cepat, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan keterlacakan penuh di seluruh rantai pasokan.
Pada tahap implementasi, bisnis harus memperhatikan bagaimana organisasi lain mendekati proses pelabelan elektronik mereka, dan menunjukkan dengan tepat aspek yang relevan dengan organisasi mereka sendiri, termasuk area yang memerlukan penyesuaian yang disesuaikan. Di awal proses ini, mereka seharusnya hanya menerapkan persyaratan minimum yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Implementasi persyaratan tambahan bisa datang nanti sesuai kebutuhan.
Tahap uji coba, meskipun opsional, sangat disarankan untuk menghilangkan masalah apa pun sebelum peluncuran skala penuh. Fase ini, yang diberlakukan pada sejumlah kecil pilihan produk yang terbatas, memberi peluang bisnis untuk menganalisis setiap langkah dalam proses, dan melakukan penyesuaian saat skala proyek masih terbatas.
Setelah masalah diidentifikasi dan ditangani selama uji coba, integrasi skala penuh dapat dilakukan. Organisasi harus memastikan bahwa semua staf yang terpengaruh oleh proses pelabelan elektronik baru diberikan pelatihan, dengan pemahaman bahwa kurva pembelajaran mungkin diperlukan saat karyawan menyesuaikan diri dengan praktik pelabelan dan pengiriman baru.
Setelah integrasi terjadi, sangat penting bagi bisnis untuk melacak dan membuat tolok ukur kebijakan pelabelan elektronik, membuat penyesuaian sesuai kebutuhan. Tinjauan kebijakan secara teratur membantu memastikan keefektifan inisiatif yang berkelanjutan.
Bisnis harus menentukan produk mana yang termasuk dalam kebijakan pelabelan elektronik sekarang dan dalam waktu dekat, serta menetapkan kriteria mana yang akan dimasukkan ke depan. Sistem pelabelan elektronik yang efektif perlu menyertakan teknologi yang sangat dapat dikonfigurasi yang dapat mendukung perubahan dan penambahan produk pada tahap apa pun.
Keputusan tentang informasi mana yang harus dimasukkan pada label adalah prioritas lain. Minimal, e-label harus berisi informasi yang sama yang diamanatkan pada label tradisional. Mengulangi informasi yang sama yang ditemukan pada kemasan yang ada tidak akan membuat e-label menjadi mubazir.
Instruksi yang jelas tentang bagaimana pengguna dapat mengakses informasi e-label harus diberikan kepada konsumen dan pihak berwenang. Sebagai aturan, pengguna harus memerlukan kurang dari tiga langkah untuk mengakses informasi yang diperlukan.
Bisnis harus mempertimbangkan semua persyaratan pelabelan domestik dan internasional yang relevan, dan hanya mengadopsi yang diperlukan untuk memenuhi ketentuan.
Karya seni dan sistem pelabelan yang komprehensif sangat penting bagi bisnis yang bekerja untuk menerapkan kebijakan pelabelan elektronik. Dengan pertumbuhan permintaan konsumen yang berkelanjutan, persyaratan dan peraturan keterlacakan, karya seni berbasis cloud dan platform pelabelan menawarkan skalabilitas, kegunaan, kinerja, dan keamanan yang luas bagi bisnis. Platform semacam itu semakin terbukti penting bagi bisnis, karena memastikan kepatuhan di tingkat nasional dan internasional, dan dalam rantai pasokan pelabelan digital dan fisik. Manfaat tambahannya adalah mereka mengurangi waktu yang dibutuhkan produk baru untuk tiba di pasar — kemenangan bagi konsumen dan produsen.
Gurdip Singh adalah CEO Kalik .
