Mahir dalam Pelacakan Freight: Tingkatkan Visibilitas & Kurangi Keterlambatan
Di dunia saat ini, ada sangat sedikit alasan mengapa pengiriman freight tertunda. Dengan sistem tracking dan manajemen transportasi yang canggih, melacak pengiriman adalah sesuatu yang dapat dilakukan oleh siapa saja.
Pertimbangkan bagaimana konsumen rata-rata dapat melacak paket yang dipesan online. Jika satu paket dapat dilacak sejak saat itu meninggalkan gudang hingga saat itu tiba di pintu, maka perusahaan yang mengandalkan pengiriman freight besar harus dapat melakukan hal yang sama.
Pengiriman terlambat menyebabkan ketidaknyamanan untuk semua yang terlibat. Freight diperlukan untuk produsen untuk mulai bekerja, jadi pengiriman terlambat menjadi masalah. Ketika mereka tahu pengiriman tertunda, mereka dapat merencanakan dengan baik. Ketika mereka tidak tahu, mereka dalam limbo sampai kebutuhan mereka tiba. Untungnya, ada beberapa alat yang tersedia yang membantu pemangku kepentingan melacak pengiriman mereka.
Gunakan situs web perusahaan pengiriman Anda.
Sebagian besar perusahaan pengiriman besar menawarkan software pelacakan kontainer rail di situs web mereka. Penting untuk mengetahui beberapa detail tentang pengiriman yang sedang menuju ke arah Anda sehingga Anda dapat mengakses informasi di situs web. Jika Anda mengirim freight, Anda harus berbagi nomor pelacakan dengan pelanggan Anda sehingga mereka dapat mengikuti barang mereka dari titik A ke titik B.
Bungkus pengiriman Anda untuk tiba dengan cepat.
Saat Anda mengirim bahan, Anda harus menyiapkannya untuk perjalanan. Sebagian besar freight akhirnya berada di palet, yang berukuran 40″ x 48″. Freight tidak selalu diperlakukan dengan lembut, jadi Anda harus memastikan semuanya dikemas dengan aman untuk perjalanan yang kasar. Naik di bagian belakang semi atau di railcar dapat sulit pada paket. Jadi pastikan Anda telah mengemas segalanya dalam bahan kemasan pelindung juga.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kemasan freight yang tepat, hubungi perusahaan pengiriman Anda. Jika freight Anda perlu dikemas ulang, tanggal kedatangan mungkin tertunda. Samping kemasan yang tepat, pastikan untuk menyertakan pengukuran yang akurat untuk menjaga pengiriman terjadwal.
Percayakan tag AEI.
Railcar, Lokomotif, dan truk semi bergantung pada automatic equipment identification (AEI) tags untuk detail pelacakan. Tag ini terletak pada hampir setiap kendaraan yang menggerakkan freight di seluruh AS. Pembaca tag AEI menggunakan radio frekuensi untuk membaca tag saat kendaraan melewati mereka. Perusahaan freight, railyard, dan perusahaan truk menggunakan software untuk memantau aset mereka melintasi negeri. Pembaca berbagi data secara real-time, memberikan pemangku kepentingan informasi detail yang dapat dibagikan dengan pelanggan mereka. Tag dapat menunjukkan kapan ada keterlambatan.
Rencana untuk kondisi jalan.
Di beberapa bagian AS, cuaca buruk diharapkan. Jika perusahaan Anda berada di salah satu area tersebut, Anda harus merencanakan di awal. Misalnya, jika Anda berada di dekat Danau Michigan, Anda dapat mengharapkan masalah pengiriman terkait cuaca di pertengahan musim dingin. Untuk menghindari masalah ini, bijaksana untuk memesan persediaan yang diperlukan dalam bulan yang tidak ada masalah cuaca. Lalu Anda dapat menjalankan bisnis seperti biasa, sementara yang lain menunggu pengiriman mereka dalam keterlambatan salju dan es.
Samping merencanakan untuk es dan salju, juga penting untuk melacak kondisi jalan di musim lain. Beberapa tempat di AS mempertimbangkan musim semi, panas, dan gugur sebagai musim konstruksi jalan. Memungkinkan untuk melihat di mana konstruksi jalan dijadwalkan dan bagaimana itu mempengaruhi lalu lintas. Jika Anda mengharapkan pengiriman tiba pada waktu tertentu, Anda harus mengambil waktu untuk melihat apa yang bisa menyebabkan perlambatan akibat pekerjaan jalan.
Investasi dalam sistem manajemen transportasi.
Jika mengirim freight penting bagi bisnis Anda, berinvestasi dalam TMS mungkin menjadi solusi untuk Anda. Software ini memungkinkan Anda melacak pengiriman dari awal hingga akhir dan di tengah-tengahnya. Dengan data tersebut, Anda membuat keputusan yang menghemat uang, dan terhubung dengan pembaca AEI untuk akurasi real-time.
Beberapa software dapat diakses melalui smartphone. Aplikasi ini mungkin tidak memiliki data yang setara dengan aplikasi komputer, tetapi berguna jika Anda di jalan atau butuh pembaruan cepat. Beberapa memungkinkan Anda melacak detail tentang lokasi freight, dan bagaimana kondisi jalan mempengaruhi konsumsi bahan bakar. Beberapa aplikasi juga berfungsi sebagai logistik log.
Ketahui kondisi di tujuan.
Beberapa pengiriman dapat tertunda saat sopir tidak siap dengan kondisi di tujuan. Jika tujuan tidak memiliki loading dock atau terbuka dalam hari terbatas atau jam terbatas, pengiriman Anda mungkin sulit dilacak. Jika Anda mengharapkan pengiriman dan tahu kondisi pengiriman mungkin mengejutkan, Anda harus memberitahu perusahaan pengiriman Anda dan mengatur waktu pertemuan. Bersiap adalah cara penting untuk melacak pengiriman Anda dan memastikan mereka tiba tepat waktu.
Drew Dennis adalah marketing manager untuk Industrial Networks.
