Cara Melacak Pengiriman Barang Anda dengan Lebih Baik

Di dunia sekarang ini, hanya ada sedikit alasan mengapa pengiriman barang tertunda. Dengan pelacakan berteknologi tinggi dan sistem manajemen transportasi, mengikuti pengiriman adalah sesuatu yang dapat dilakukan siapa saja.

Pertimbangkan bagaimana rata-rata konsumen dapat melacak paket yang dipesan secara online. Jika satu paket dapat dilacak dari saat meninggalkan gudang hingga saat tiba di pintu, maka perusahaan yang mengandalkan pengiriman barang besar harus dapat melakukan hal yang sama.

Pengiriman yang terlambat menciptakan ketidaknyamanan bagi semua orang yang terlibat. Pengangkutan diperlukan bagi produsen untuk mulai bekerja, sehingga pengiriman yang terlambat menjadi masalah. Ketika mereka tahu bahwa pengiriman tertunda, mereka dapat merencanakan dengan tepat. Ketika mereka tidak tahu, mereka berada dalam limbo sampai kebutuhan mereka tiba. Untungnya, ada beberapa alat yang tersedia yang membantu pemangku kepentingan melacak pengiriman mereka.

Gunakan situs web perusahaan pengiriman Anda. Sebagian besar perusahaan pelayaran besar menawarkan perangkat lunak pelacakan rel-kontainer di situs web mereka. Penting untuk mengetahui beberapa detail tentang pengiriman yang menuju ke arah Anda sehingga Anda dapat mengakses informasi di situs web. Jika Anda mengirimkan barang, Anda harus membagikan nomor pelacakan dengan pelanggan Anda sehingga mereka dapat mengikuti barang mereka dari titik A ke titik B.

Kemas kiriman Anda agar cepat sampai. Saat Anda mengirimkan materi, Anda harus mempersiapkannya untuk perjalanan. Sebagian besar pengiriman berakhir di palet, yang berukuran 40 "x 48". Pengiriman tidak selalu diperlakukan dengan sarung tangan anak-anak, jadi Anda harus memastikan semuanya dikemas agar aman dalam perjalanan yang sulit. Mengendarai di belakang semi atau di gerbong bisa jadi sulit di paket. Jadi, pastikan Anda juga mengemas semuanya dengan bahan kemasan pelindung.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang mengemas barang Anda dengan benar, hubungi perusahaan pengiriman Anda. Jika barang Anda perlu dikemas ulang, tanggal kedatangan mungkin tertunda. Selain pengemasan dengan benar, pastikan untuk menyertakan pengukuran yang akurat agar pengiriman tetap sesuai jadwal.

Percayai tag AEI. Kereta api, lokomotif, dan truk semi mengandalkan tag identifikasi peralatan otomatis (AEI) untuk detail pelacakan. Tag ini terletak di hampir setiap kendaraan yang memindahkan barang melintasi AEI A.S. Pembaca tag menggunakan frekuensi radio untuk membaca tag saat kendaraan melewatinya. Perusahaan kargo, rel kereta api, dan perusahaan truk menggunakan perangkat lunak untuk mengawasi perjalanan aset mereka melintasi negara. Pembaca berbagi data secara real time, memberikan informasi terperinci kepada pemangku kepentingan yang dapat mereka bagikan dengan pelanggan mereka. Tag dapat mengungkapkan bila ada penundaan.

Rencanakan kondisi jalan. Di beberapa bagian AS, cuaca buruk diperkirakan akan terjadi. Jika perusahaan Anda berada di salah satu area tersebut, Anda harus merencanakan ke depan. Misalnya, jika Anda berada di dekat Danau Michigan, Anda mungkin mengalami masalah pengiriman terkait cuaca di tengah musim dingin. Untuk menghindari masalah tersebut, adalah bijaksana untuk memesan persediaan yang diperlukan di bulan-bulan yang tidak memiliki masalah cuaca. Kemudian Anda dapat mempertahankan bisnis seperti biasa, sementara yang lain menunggu pengiriman mereka dalam penundaan salju dan es.

Seiring dengan perencanaan es dan salju, penting juga untuk melacak kondisi jalan di musim lainnya. Beberapa tempat di AS menganggap musim semi, musim panas, dan musim gugur sebagai musim konstruksi jalan. Dimungkinkan untuk melihat di mana pembangunan jalan dijadwalkan dan bagaimana pengaruhnya terhadap lalu lintas. Jika Anda mengharapkan pengiriman tiba pada waktu tertentu, Anda harus meluangkan waktu untuk melihat pelambatan apa yang dapat terjadi karena perbaikan jalan.

Berinvestasi dalam sistem manajemen transportasi. Jika pengiriman barang penting bagi bisnis Anda, berinvestasi di TMS mungkin merupakan solusi untuk Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak pengiriman dari awal hingga akhir dan di mana pun di antaranya. Dengan data tersebut, Anda membuat keputusan menghemat uang, dan terhubung dengan pembaca AEI untuk akurasi waktu nyata.

Beberapa perangkat lunak dapat diakses di smartphone. Aplikasi ini mungkin tidak memiliki data kuat yang sama dengan yang ditawarkan aplikasi komputer, tetapi berguna jika Anda sedang dalam perjalanan atau memerlukan pembaruan cepat. Beberapa memungkinkan Anda melacak detail tentang lokasi pengiriman, dan bagaimana kondisi jalan memengaruhi penghematan bahan bakar. Beberapa aplikasi juga berfungsi sebagai log logistik.

Ketahui kondisi di tempat tujuan. Beberapa pengiriman dapat tertunda ketika pengemudi tidak siap dengan kondisi di tempat tujuan. Jika tujuan tidak memiliki dok pemuatan atau buka pada hari tertentu atau jam tertentu, kiriman Anda mungkin sulit dilacak. Jika Anda mengharapkan pengiriman dan mengetahui kondisi pengiriman bisa mengejutkan, Anda harus memberi tahu perusahaan pengiriman Anda dan mengatur waktu pertemuan. Bersiap adalah cara penting untuk melacak kiriman Anda dan memastikannya tiba tepat waktu.

Drew Dennis adalah manajer pemasaran untuk Jaringan Industri.