Percepat Transisi Anda ke Label Elektronik untuk Hemat Biaya dan Inovasi

Transisi ke Label Elektronik (E-Labeling)

Teknik pengembangan label tradisional dapat menguras sumber daya produsen — dan itu sebelum keputusan dibuat tentang informasi apa yang diperlukan dan akan muat pada label. Label elektronik, sebaliknya, memungkinkan penghapusan batasan produksi label dan menghemat uang.

E-labeling memberikan manfaat yang jelas dan berkelanjutan baik bagi konsumen maupun produsen. Yang terakhir dapat mengurangi biaya produksi dan limbah, sambil menciptakan lebih banyak ruang untuk inovasi desain pada label. Dalam prosesnya, mereka dapat membangkitkan kembali merek mereka, meluncurkan produk lebih cepat, melakukan perubahan yang diperlukan dengan lebih cepat, dan melindungi dari peniruan. Konsumen, di sisi lain, mendapat manfaat dari akses yang ditingkatkan ke informasi produk yang lebih detail.

Untuk memastikan transisi yang berhasil dari operasi label tradisional, bisnis perlu mengimplementasikan proses e-labeling yang sesuai dengan praktik organisasi dan memenuhi persyaratan regulasi.

Pengenalan regulasi pengiriman khusus negara adalah prioritas pertama. Pemahaman awal tentang persyaratan itu akan menghemat waktu dan uang bagi bisnis selama tahap awal implementasi dan integrasi.

Untuk fitur seperti barcode dan QR code untuk diintegrasikan ke dalam kemasan produk, karya seni dan label harus dielola dan dikonsolidasikan dalam satu solusi terpusat. Teknologi sekarang ada untuk mencapai itu.

Sistem manajemen label all-in-one yang dihosting di cloud memberikan cara yang efisien bagi bisnis untuk mengadopsi kebijakan e-labeling. Karya seni dapat dihasilkan dari komponen dan fragmen dengan cepat, sambil memastikan kepatuhan regulasi dan pelacakan lengkap sepanjang rantai pasokan.

Pada tahap implementasi, bisnis harus mencatat bagaimana organisasi lain mendekati proses e-labeling mereka, dan menonjolkan aspek-aspek yang relevan bagi organisasi mereka sendiri, termasuk area apa pun yang memerlukan penyesuaian yang disesuaikan. Awal dalam proses ini, mereka hanya perlu mengimplementasikan persyaratan minimum yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Implementasi persyaratan tambahan dapat datang nanti sesuai kebutuhan.

Tahap pilot, meskipun opsional, sangat direkomendasikan untuk menghapus masalah sebelum peluncuran skala penuh. Fase ini, yang dilakukan pada peluncuran kecil dari pilihan produk terbatas, memberikan kesempatan bagi bisnis untuk menganalisis setiap langkah dalam proses, dan melakukan penyesuaian sementara skala proyek masih terbatas.

Setelah masalah teridentifikasi dan diatasi selama peluncuran pilot, integrasi skala penuh dapat terjadi. Organisasi harus memastikan bahwa semua staf yang terpengaruh oleh proses e-labeling baru diberikan pelatihan, dengan pemahaman bahwa kurva pembelajaran mungkin diperlukan saat karyawan menyesuaikan diri dengan praktik label dan pengiriman baru.

Setelah integrasi terjadi, sangat penting bagi bisnis untuk melacak dan membenchmark kebijakan e-labeling, melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan. Tinjauan kebijakan rutin membantu memastikan efektivitas berkelanjutan dari inisiatif ini.

Bisnis harus menentukan produk mana yang termasuk dalam kebijakan e-labeling sekarang dan di masa depan yang dekat, serta menetapkan kriteria untuk produk mana yang akan diintegrasikan ke depan. Sistem e-labeling yang efektif akan perlu mencakup teknologi yang sangat dapat dikonfigurasi yang dapat mendukung perubahan dan penambahan produk pada setiap tahap.

Keputusan tentang informasi apa yang harus termasuk pada label adalah prioritas lain. Secara minimum, e-label harus berisi informasi yang sama yang diwajibkan pada label tradisional. Mengulangi informasi yang sama yang ada pada kemasan yang ada tidak akan membuat e-label redundan.

Instruksi yang jelas tentang bagaimana pengguna dapat mengakses informasi e-label harus diberikan kepada konsumen dan otoritas. Sebagai aturan, seharusnya membutuhkan kurang dari tiga langkah bagi pengguna untuk mengakses informasi yang diperlukan.

Bisnis harus mempertimbangkan semua persyaratan label domestik dan internasional yang relevan, dan hanya mengadopsi yang diperlukan untuk memenuhi ketentuan.

Sistem karya seni dan label yang komprehensif sangat penting bagi bisnis yang bekerja untuk mengimplementasikan kebijakan e-labeling. Dengan pertumbuhan yang berlanjut dari permintaan konsumen, persyaratan pelacakan dan regulasi, platform karya seni dan label berbasis cloud menawarkan skalabilitas, kegunaan, performa dan keamanan yang luas bagi bisnis. Platform semacam ini semakin terbukti penting bagi bisnis, karena memastikan kepatuhan pada tingkat nasional dan internasional, dan dalam rantai pasokan label digital dan fisik. Manfaat tambahan adalah mereka mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk produk baru tiba di pasar — kemenangan bagi konsumen dan produsen.

Gurdip Singh adalah chief executive officer of Kallik.