Cara Mempercepat Penawaran
Kami secara konsisten membuat penutup, suku cadang, dan panel khusus Anda dalam 2-3 hari. Dan langkah pertama dalam membuat desain Anda menjadi kenyataan adalah tahap mengutip – Anda memiliki desain, dan Anda ingin tahu berapa biaya untuk membangunnya. Protocase Designer, perangkat lunak CAD 3D gratis kami, sangat ideal untuk ini – Anda dapat langsung memberi harga desain saat Anda menggunakannya (belum lagi memesan dengan mudah langsung dari perangkat lunak). Tetapi Anda juga dapat mengirimkan permintaan penawaran secara online, atau dengan menghubungi kami juga.
Kami tahu bahwa proyek terhenti karena waktu henti sementara Anda menunggu penawaran membuat frustrasi, jadi kami bertujuan untuk memberikan penawaran menyeluruh kepada Anda dalam waktu 24 jam. Terkadang, saya ditanya mengapa ada penundaan dalam membalikkan kutipan, dan jawabannya biasanya sederhana – kami membutuhkan lebih banyak informasi.
Saya menulis posting blog ini untuk memberikan ikhtisar tentang semua langkah penting dan informasi penting yang harus Anda sertakan saat mengirimkan permintaan penawaran.
- Kirim file dan format yang benar
Semuanya dimulai dengan desain yang Anda buat. Berikut adalah format CAD yang kami gunakan:
- .sldasm (Perakitan Solidworks)
- .stp (Berkas LANGKAH)
- .igs (Berkas IGES)
- .asm (Perakitan 3D ProE)
- .x_t (Unigrafik)
- .sat (Perakitan AutoCad 3D)
- .dwg (Perakitan AutoCad 2D)
- .dxf (Perakitan AutoCad 2D)
- .pda (Perakitan Protocase Designer)
Saat mengirimkan file CAD dari Solidworks, pastikan untuk mengirimkan file “Kemas dan Jalankan” kepada kami . Ini akan mengumpulkan semua file terkait untuk desain Anda (suku cadang, rakitan, gambar, referensi, dll.) ke dalam satu folder atau file zip – memastikan kami memiliki semua yang kami butuhkan untuk memproses penawaran Anda dengan cepat. Untuk semua format lain, jika Anda menyertakan beberapa file, harap 'ZIP' sebagai satu file dan lampirkan. |
Harap pastikan bahwa file Anda terbuka dan tidak terlalu kecil atau kosong – lakukan pemeriksaan cepat sebelum menekan kirim untuk memastikan semuanya ada di sana.
(Tentu saja, kami senang bekerja sama dengan Anda jika Anda tidak dapat menyelesaikan desain sendiri. Tim Layanan Desain kami dapat membuat desain Anda dengan biaya per jam yang wajar – bicarakan dengan manajer akun Protocase Anda tentang opsi Anda).
- Buat catatan yang jelas
Ingatlah bahwa langkah terpenting dalam mendapatkan penawaran adalah Anda mengkomunikasikan dengan jelas apa yang Anda butuhkan . Beberapa desain sangat sederhana dan lugas sehingga hanya menggambar saja sudah cukup. Namun, seringkali ada lebih banyak yang perlu kita ketahui untuk mengutip dengan benar. Jika Anda tidak menyertakan informasi tambahan dalam permintaan Anda, kami hanya akan menghubungi Anda untuk mengajukan pertanyaan yang diperlukan, yang akan membutuhkan waktu tambahan.
Jadi, ada baiknya Anda memiliki sebanyak mungkin informasi yang jelas dan ringkas dalam catatan Anda. Untuk membantu merampingkan pekerjaan Anda, berikut adalah informasi terpenting yang harus Anda sertakan:
- Setidaknya, sebutkan bahan, ketebalan, dan hasil akhir Anda. (yaitu 10 unit, Baja Tahan Karat, 0,125″, Powdercoat Biru Gentian).
- Perhatikan jika desain Anda adalah pemesanan ulang.
- Apakah permintaan penawaran Anda untuk desain yang sudah kami buat? Besar! Setelah kami memiliki nomor pekerjaan, permintaan penawaran Anda akan bergerak seperti kilat.
- Namun, berhati-hatilah terhadap revisi – pastikan Anda memberi kami arahan yang sangat jelas tentang pekerjaan apa yang ingin Anda pesan ulang sehingga kami tidak membuat pekerjaan yang salah.
- Jika desain Anda merupakan revisi dari pemesanan ulang, berikan kami panduan yang jelas tentang apa yang diubah kali ini. Semakin Anda berkomunikasi dengan kami, semakin baik.
- Perhatikan jika Anda ingin menggabungkan beberapa pekerjaan menjadi satu penawaran.
- Perhatikan jika desain Anda sebelumnya dikutip untuk perkiraan harga, tetapi tidak dipesan.
- Perhatikan jika Anda mencari penawaran anggaran atau penawaran yang akurat.
- Kutipan anggaran berarti ini adalah desain yang dapat kami modifikasi untuk menghemat uang Anda, sedangkan kutipan yang akurat berarti bahwa kami perlu membuat (dan karena itu mengutip) desain persis seperti apa adanya.
- Merujuk pekerjaan yang sebanding atau menyusun ulang.
- Jika desain Anda mirip dengan sesuatu yang telah Anda buat dan perlu beberapa perubahan, tentukan modifikasi tersebut pada desain Anda saat ini sambil merujuk desain Anda sebelumnya.
Semua ini akan memastikan manajer akun Anda dan anggota Layanan Teknik dan Desain memiliki semua fakta yang ada untuk memberikan Anda penawaran yang cepat, namun menyeluruh. Semakin banyak manajer akun Anda harus bolak-balik dengan Anda untuk mengonfirmasi semua informasi yang tercantum di atas, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengubah penawaran Anda.
- Menerima penggantian
Pastikan untuk memberi tahu kami di catatan Anda jika kami dapat mengutip dengan substitusi. Jika Anda memiliki item dalam desain Anda yang tidak kami sediakan, tetapi kami memiliki pengganti untuk item tersebut – kami dapat melanjutkan dan memberikan penawaran dengan bahan yang tersedia untuk mendapatkan penawaran dan desain Anda lebih cepat.
- Beri tahu kami tentang grafik Anda jika Anda bisa
Idealnya, Anda akan memiliki file grafik lengkap (termasuk logo, pelabelan, dan karya seni lainnya) yang siap saat meminta penawaran. Tetapi jika tidak, jangan khawatir, itu tidak penting, karena Anda dapat menambahkannya begitu Anda benar-benar memutuskan untuk memesan. Namun hal ini kemungkinan akan memengaruhi harga yang Anda kutip, jadi Anda harus memberi tahu kami melalui catatan jika Anda berencana untuk menyertakan gambar pada desain.
Jika Anda tahu desain Anda menyertakan grafik, pastikan untuk menyertakan yang berikut ini di email Anda atau di kotak deskripsi untuk kutipan online.
- Jika Anda memiliki karya seni, tentukan apakah Anda lebih suka pencetakan digital atau sablon. Untuk format file yang kami terima, silakan klik di sini.
- Sertakan file Resolusi Tinggi untuk logo, dan jika perusahaan Anda menggunakan warna tertentu, pastikan untuk menyertakan warna Pantone.
- Kami akan selalu memilih file vektor over raster – tonton video Proto Tech Tip ini untuk mengetahui alasannya.
Kutipan Desainer Protocase
Salah satu keuntungan utama membuat desain Anda menggunakan Protocase Designer adalah Anda bisa langsung mendapatkan penawaran kapan saja selama proses desain Anda.
Namun, ada satu peringatan:jika desain Anda memiliki elemen yang berada di luar kemampuan perangkat lunak kami (mis. Anda perlu menambahkan gasket atau menggunakan pelapis pihak ketiga seperti anodisasi, dll.), kami perlu menyediakan Anda kutipan eksternal dari Protocase Designer saat Anda siap memesan.
Protocase Designer akan memicu peringatan saat menemukan sesuatu yang dapat dilakukan dengan cara yang berbeda, tidak termasuk dalam kemampuan manufaktur kami, atau hanya terasa tidak benar.
Menggunakan fungsi catatan di Protocase Designer akan memastikan kami dipersenjatai dengan semua informasi yang kami butuhkan untuk memproses pesanan Anda:
- Beri tahu kami jika desain Anda merupakan modifikasi atau penyusunan ulang desain lain.
- Jika peringatan muncul, dan Anda tetap memutuskan untuk melanjutkan, tunjukkan di bagian catatan bahwa Anda mengetahui peringatan tersebut, dan ingin menggunakan desain apa adanya.
- Jika Anda ingin sentuhan akhir tambahan pada desain Anda yang tidak tersedia di Protocase Designer, seperti anodisasi, buat catatan di perangkat lunak agar tim kami mengetahui saat memproses desain Anda.
Jika Anda tidak memberikan catatan apa pun tentang peringatan yang Anda terima, saat Anda benar-benar membeli pesanan Anda di Protocase Designer, manajer akun Anda atau anggota EDS akan menghubungi Anda untuk memverifikasi desain Anda. Ini kemungkinan akan memperlambat kutipan Anda.
Saat Penawaran Lebih Lama
Ada beberapa contoh di mana kami tidak dapat melacak penawaran dengan cepat karena permintaan Anda memerlukan layanan yang bersumber dari luar seperti anodisasi, atau bahan yang tidak kami sediakan. (Kami dengan senang hati memesan materi non-stok untuk Anda, namun, perlu sedikit waktu untuk menentukan biaya dan waktu tunggu yang terkait dengan pemesanan materi).
Pemasok yang bekerja sama dengan kami umumnya responsif, jadi kami biasanya masih bisa memberi Anda penawaran dalam waktu 24 hingga 48 jam.
Kesimpulan
Untuk memastikan Anda mendapatkan penawaran kembali secepat mungkin, ada beberapa hal penting yang dapat Anda lakukan:
- Selesaikan desain Anda sebelum menghubungi Anda
- Komunikasikan dengan jelas semua informasi yang Anda dapat tentang desain dan persyaratan Anda
- Tetap dalam stok bahan, komponen, dan hasil akhir kami
Untuk tampilan yang sederhana dan ringkas tentang apa yang perlu Anda sertakan dalam permintaan penawaran Anda, unduh Daftar Periksa Penawaran kami . Lain kali Anda mengirimkan permintaan penawaran Anda, Anda dapat melakukan pemeriksaan cepat pada daftar periksa untuk memastikan Anda telah mencatat semua yang Anda bisa. Hasil akhirnya adalah kutipan yang dikembalikan kepada Anda secepat mungkin.
Selamat mendesain (dan mengutip)!
