Percepat Penawaran Custom: Harga Akurat dalam 2–3 Hari
Kami secara konsisten membuat enclosure, bagian, dan panel custom Anda dalam 2-3 hari. Dan langkah pertama dalam mewujudkan desain Anda adalah tahap penawaran – Anda memiliki desain, dan Anda ingin tahu berapa biaya untuk membangunnya. Protocase Designer, perangkat lunak CAD 3D gratis kami, ideal untuk ini – Anda dapat langsung menilai harga desain Anda seiring berjalannya waktu (tidak pernah menyebut dapat dengan mudah memesan langsung dari perangkat lunak). Namun, Anda juga dapat mengajukan permintaan penawaran online, atau dengan menghubungi kami.
Kami tahu memiliki proyek yang terhenti karena waktu henti saat menunggu penawaran adalah menyakitkan, jadi kami bertujuan untuk memberikan penawaran yang menyeluruh dalam 24 jam. Kadang-kadang, saya ditanya mengapa ada keterlambatan dalam mengembalikan penawaran, dan jawabannya biasanya sederhana – kami membutuhkan lebih banyak informasi.
Saya menulis posting blog ini untuk memberikan ringkasan semua langkah penting dan informasi kunci yang harus Anda sertakan saat mengajukan permintaan penawaran.
- Kirim file dan format yang benar
Semua dimulai dari desain yang telah Anda buat. Berikut adalah format CAD yang kami kerjakan:
- .sldasm (Solidworks assembly)
- .stp (STEP file)
- .igs (IGES file)
- .asm (ProE 3D assembly)
- .x_t (Unigraphics)
- .sat (AutoCad 3D assembly)
- .dwg (AutoCad 2D assembly)
- .dxf (AutoCad 2D assembly)
- .pda (Protocase Designer assembly)
Saat mengirim file CAD dari Solidworks, pastikan untuk mengirim kami file “Pack and Go”. Ini akan mengumpulkan semua file terkait untuk desain Anda (bagian, assembly, gambar, referensi, dll.) ke dalam satu folder atau file zip – memastikan kami memiliki semua yang diperlukan untuk memproses penawaran Anda dengan cepat. Untuk semua format lainnya, jika Anda menyertakan beberapa file, harap ‘ZIP’ mereka sebagai satu file dan lampirkan. |
Pastikan file Anda dapat dibuka dan tidak terlalu kecil atau kosong – lakukan pemeriksaan cepat sebelum Anda menekan kirim untuk memastikan semuanya ada.
(Tentu saja, kami senang bekerja dengan Anda jika Anda tidak dapat menyelesaikan desain sendiri. Tim Desain Layanan kami dapat membuat desain Anda dengan biaya per jam yang wajar – bicara dengan manajer akun Protocase Anda tentang opsi Anda).
- Buat catatan yang jelas
Ingatlah bahwa langkah terpenting dalam mendapatkan penawaran adalah bagi Anda untuk menyampaikan secara jelas apa yang Anda butuhkan. Beberapa desain begitu sederhana dan langsung sehingga hanya gambar akan cukup. Namun, seringkali ada lebih banyak yang kami perlu ketahui untuk memberikan penawaran dengan benar. Jika Anda tidak menyertakan informasi tambahan dalam permintaan Anda, kami hanya akan menghubungi Anda untuk menanyakan pertanyaan yang diperlukan, yang akan memakan waktu tambahan.
Jadi sangat membantu untuk memiliki sebanyak mungkin informasi yang jelas dan ringkas dalam catatan Anda. Untuk membantu menyederhanakan pekerjaan Anda, berikut adalah informasi terpenting yang harus Anda sertakan:
- Secara minimal, harap sebutkan bahan, ketebalan, dan finishing Anda. (Misalnya 10 unit, Stainless Steel, 0.125″, Gentian Blue Powdercoat).
- Catat jika desain Anda adalah pesanan ulang.
- Apakah permintaan penawaran Anda untuk desain yang sudah kami produksi? Bagus! Setelah kami memiliki nomor pekerjaan, permintaan penawaran Anda akan bergerak seperti kilat.
- Hati-hati dengan revisi, namun – pastikan Anda memberikan kami arahan yang sangat jelas tentang pekerjaan mana yang ingin Anda pesan ulang sehingga kami tidak memproduksi pekerjaan yang salah.
- Jika desain Anda adalah revisi dari pesanan ulang, berikan kami panduan yang jelas tentang apa yang diubah kali ini. Semakin banyak Anda berkomunikasi dengan kami, semakin baik.
- Catat jika Anda ingin menggabungkan beberapa pekerjaan menjadi satu penawaran.
- Catat jika desain Anda sebelumnya telah ditawarkan untuk estimasi harga, tetapi tidak dipesan.
- Catat jika Anda mencari penawaran anggaran atau penawaran akurat.
- Penawaran anggaran berarti ini adalah desain yang dapat kami modifikasi untuk menghemat uang Anda, sedangkan penawaran akurat berarti kami perlu memproduksi (dan oleh karena itu menawarkan) desain persis seperti aslinya.
- Referensi pekerjaan yang dapat dibandingkan atau pesanan ulang.
- Jika desain Anda mirip dengan sesuatu yang sudah Anda buat sebelumnya dan membutuhkan beberapa perubahan, sebutkan modifikasi tersebut pada desain Anda saat ini sambil mereferensi desain Anda sebelumnya.
Semua ini akan memastikan manajer akun Anda dan anggota Tim Teknik dan Layanan Desain memiliki semua fakta yang tersedia untuk memberikan penawaran yang cepat, namun menyeluruh, kepada Anda. Semakin sering manajer akun Anda harus berkomunikasi balik dengan Anda untuk mengonfirmasi semua informasi yang disebutkan di atas, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan penawaran Anda.
- Menerima penggantian
Pastikan untuk memberi tahu kami dalam catatan Anda apakah kami dapat menawarkan harga dengan penggantian. Jika Anda memiliki item dalam desain Anda yang tidak kami stok, tetapi kami memiliki pengganti untuk item tersebut – kami dapat melanjutkan dan menawarkan harga dengan bahan stok kami untuk mendapatkan penawaran dan desain Anda lebih cepat.
- Ceritakan kepada kami tentang grafis Anda jika Anda bisa
Idealnya, Anda akan memiliki file grafik lengkap (termasuk logo, label, dan karya grafis lain) siap saat meminta penawaran. Namun jika Anda tidak, jangan khawatir, ini tidak krusial, karena Anda dapat menambahkannya setelah Anda benar-benar memutuskan untuk memesan. Namun ini mungkin akan mempengaruhi harga yang ditawarkan, jadi Anda seharusnya pasti memberi tahu kami melalui catatan jika Anda berencana untuk menyertakan grafis pada desain.
Jika Anda tahu desain Anda mencakup grafis, pastikan untuk menyertakan hal berikut dalam email Anda atau dalam kotak deskripsi untuk penawaran online.
- Jika Anda memiliki karya grafis, sebutkan apakah Anda lebih menyukai pencetakan digital atau silkscreening. Untuk format file yang kami terima, silakan klik di sini.
- Sertakan file resolusi tinggi untuk logo, dan jika perusahaan Anda menggunakan warna tertentu, pastikan untuk menyertakan warna Pantone.
- Kami selalu akan lebih menyukai file vektor daripada raster – tonton video Proto Tech Tip ini untuk mengetahui mengapa.
Penawaran Protocase Designer
Salah satu keuntungan utama membuat desain Anda menggunakan Protocase Designer adalah Anda dapat langsung mendapatkan penawaran harga kapan saja selama proses desain Anda.
Ada satu peringatan, namun: jika desain Anda memiliki elemen yang di luar kemampuan perangkat lunak kami (mis. Anda perlu menambahkan gasket atau menggunakan finishing pihak ketiga seperti anodizing, dll.), kami akan perlu memberikan penawaran eksternal dari Protocase Designer saat Anda siap untuk memesan.
Protocase Designer akan memicu peringatan ketika mendeteksi sesuatu yang dapat dilakukan dengan cara berbeda, tidak ada dalam kemampuan manufaktur kami, atau terasa tidak benar.
Menggunakan fungsi catatan di Protocase Designer akan memastikan kami dilengkapi dengan semua informasi yang diperlukan untuk memproses pesanan Anda:
- Beritahu kami jika desain Anda adalah modifikasi atau pesanan ulang dari desain lain.
- Jika peringatan muncul, dan Anda memutuskan untuk melanjutkan, sebutkan di bagian catatan bahwa Anda menyadari peringatan tersebut, dan ingin melanjutkan dengan desain seperti yang ada.
- Jika Anda ingin finishing tambahan pada desain Anda yang tidak tersedia di Protocase Designer, seperti anodizing, buat catatan dalam perangkat lunak sehingga tim kami mengetahuinya saat memproses desain Anda.
Jika Anda tidak memberikan catatan tentang peringatan yang Anda terima, saat Anda sebenarnya membeli pesanan Anda di Protocase Designer, manajer akun atau anggota EDS akan menghubungi Anda untuk memverifikasi desain Anda. Ini mungkin akan memperlambat penawaran Anda.
Ketika Penawaran Memerlukan Waktu Lebih Lama
Ada beberapa kasus di mana kami tidak dapat mempercepat penawaran karena permintaan Anda memerlukan layanan yang disediakan secara eksternal seperti anodizing, atau bahan yang tidak kami stok. (Kami senang memesan bahan non-stok untuk Anda, namun, akan membutuhkan waktu untuk menentukan biaya dan waktu yang terkait dengan pemesanan bahan).
Pemasok yang kami kerjakan umumnya responsif, jadi kami biasanya masih dapat memberikan penawaran kepada Anda dalam 24 hingga 48 jam.
Kesimpulan
Untuk memastikan Anda mendapatkan penawaran kembali secepat mungkin, ada hal-hal kunci yang dapat Anda lakukan:
- Selesaikan desain Anda sebelum Anda menghubungi kami
- Komunikasikan secara jelas semua informasi yang dapat Anda berikan tentang desain dan persyaratan Anda
- Tetap dalam bahan, komponen, dan finishing stok kami
Untuk tampilan sederhana dan ringkas tentang apa yang harus Anda sertakan dalam permintaan penawaran, unduh Quoting Checklist kami. Pada saat berikutnya Anda mengirim permintaan penawaran, Anda dapat melakukan pemeriksaan cepat dari checklist untuk memastikan Anda telah mencatat semua yang dapat Anda catat. Hasil akhirnya akan menjadi penawaran yang dikembalikan kepada Anda secepat yang mungkin dilakukan oleh manusia.
Selamat merancang (dan menawarkan)!
