5 Alat untuk Mengelola Aset dengan Lebih Baik di Fasilitas Kesehatan
Manajemen aset perawatan kesehatan menjadi perhatian yang berkembang karena rumah sakit dan fasilitas lainnya mencoba meningkatkan layanan pasien sambil menurunkan biaya. Salah satu tanda yang jelas dari perubahan ini adalah ukuran pasar manajemen aset perawatan kesehatan, yang diperkirakan mencapai $11,64 miliar pada tahun 2020 dan diperkirakan akan tumbuh menjadi lebih dari $55 miliar pada tahun 2026. Teknologi manajemen aset perawatan kesehatan menciptakan sistem yang andal untuk melacak perangkat medis yang mahal , obat-obatan, dan peralatan fasilitas yang berharga.
Dalam posting ini, kami akan memperkenalkan 5 alat yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengelolaan aset di fasilitas kesehatan. Banyak dari alat ini dapat digabungkan untuk membangun solusi pelacakan aset yang disesuaikan yang merupakan bagian dari rencana manajemen rumah sakit yang lengkap. Semua fasilitas kesehatan dapat memanfaatkan penggunaan alat manajemen aset modern untuk melacak sistem fasilitas dan peralatan kesehatan seperti kursi roda dan perangkat keselamatan. Manajemen aset yang efektif memerlukan masukan dari berbagai departemen dan komitmen terhadap pendekatan terpadu.
1. Perangkat Lunak Manajemen Aset Terpusat
Salah satu alat terpenting yang dapat diterapkan untuk manajemen aset rumah sakit adalah sistem perangkat lunak terpusat. Banyak platform yang cocok untuk digunakan di fasilitas kesehatan, tetapi penting untuk memilih opsi yang paling sesuai untuk organisasi Anda. Contohnya termasuk platform perangkat lunak yang dibuat untuk manajemen aset perawatan kesehatan, manajemen persediaan rumah sakit, dan manajemen inventaris.
Meskipun kategori perangkat lunak ini berfokus pada aspek khusus manajemen perawatan kesehatan, semuanya memiliki banyak fitur umum yang dapat membantu mengelola aset. Salah satu komponen utama yang dimiliki platform ini adalah database aset. Sumber daya terpusat ini dapat digunakan untuk membangun hierarki aset dengan entri database terperinci untuk setiap aset. Platform manajemen aset ini juga dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak lain untuk menciptakan solusi lengkap untuk seluruh jaringan perawatan kesehatan.
2. Tag dan Label Barcode
Aset perawatan kesehatan menghabiskan banyak waktu untuk digunakan secara aktif, dan mungkin sulit untuk mengidentifikasi peralatan serupa atau melacak riwayat dan penggunaan peralatan dan perangkat tertentu tanpa penandaan yang jelas dan unik. Beberapa desain tag aset tersedia yang cocok untuk digunakan dalam aplikasi perawatan kesehatan. Label foil Metalphoto® dan tag aset Metalphoto kaku sangat berguna untuk pelacakan aset perawatan kesehatan berkat karakteristik ketahanan Metalphoto yang sangat baik. Tag dan label aset Metalphoto menawarkan ketahanan yang sangat baik terhadap bahan kimia, abrasi, dan pelarut, serta paparan luar ruangan terhadap kondisi seperti suhu ekstrem dan UV, tetap dapat dibaca sepanjang masa pakai aset Anda.
Untuk aset bergerak bernilai tinggi, label aset vinil yang dapat dirusak dan label kode batang yang dapat dirusak membantu mencegah pencurian dan transfer yang tidak sah. Tag aset dua bagian menyertakan tab kedua yang dapat dilepas dengan nomor ID yang cocok yang dapat dilampirkan ke catatan untuk dokumentasi yang efisien dan akurat. Semua tag aset dan label kode batang ini dapat disesuaikan untuk menyertakan nama fasilitas, departemen, nomor seri, dan informasi pengenal lainnya. Ketika semua aset diberi label dengan benar, mereka juga bertindak sebagai pencegah potensi pencurian dan memudahkan staf untuk mengidentifikasi peralatan yang dibutuhkan.
3. Teknologi Pemindaian Aset
Alat penting lainnya untuk manajemen aset perawatan kesehatan adalah teknologi yang digunakan untuk memindai atau memantau peralatan. Jika label barcode atau tag RFID digunakan, peralatan pemindai harus dipasang dan tersedia untuk digunakan. Ini dapat mencakup pemindai kode batang genggam atau perangkat yang dipasang di fasilitas. Fasilitas layanan kesehatan juga dapat menggunakan perangkat Internet-of-Things (IoT) yang dapat terhubung langsung ke infrastruktur TI.
Menggunakan salah satu opsi ini memudahkan pelacakan pergerakan peralatan secara real-time dan memantau kemajuan barang dalam proses (WIP) seperti sampel laboratorium. Banyak dari teknologi ini juga mendukung penggunaan alat otomatisasi untuk merampingkan dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses aset dan pergerakan peralatan.
4. Alat Pemeliharaan dan Manajemen Peralatan
Kegagalan peralatan di rumah sakit dapat mengakibatkan situasi berbahaya bagi pasien, staf, atau masyarakat umum. Untuk alasan ini, semua fasilitas kesehatan memiliki prosedur untuk pemeliharaan dan pengelolaan aset. Saat mempertimbangkan praktik pemeliharaan fasilitas kesehatan, ada baiknya memberikan perhatian khusus pada kegiatan pencegahan.
Pemeliharaan preventif sering kali merupakan biaya yang dibenarkan bila diterapkan pada peralatan kesehatan untuk memastikan bahwa semua aset dalam kondisi kerja yang baik. Prosedur ini juga membuat jadwal yang andal untuk mengganti suku cadang habis pakai dan mempersiapkan staf untuk audit peraturan dan kebutuhan kepatuhan lainnya.
5. Pembuangan Limbah Kimia dan Berbahaya
Fasilitas kesehatan yang khas harus mengelola limbah kimia dan bahan berbahaya lainnya seperti jarum suntik bekas dan sampel biologis. Menggunakan wadah pembuangan limbah khusus memudahkan pengumpulan dan pengelolaan bahan-bahan ini dan meningkatkan keamanan fasilitas. Banyak praktik terbaik manajemen aset yang dibahas dalam posting ini juga dapat digunakan untuk mengelola inventaris untuk suku cadang kecil dan peralatan keselamatan seperti sarung tangan atau kacamata pengaman. Pembuangan limbah dan inventaris suku cadang juga merupakan sumber daya yang berharga selama situasi tanggap darurat yang dapat terjadi di bagian mana pun dari bangunan.
Praktik manajemen aset digunakan oleh fasilitas kesehatan di seluruh dunia untuk melacak semuanya, mulai dari peralatan medis bernilai tinggi hingga suku cadang kecil dan perlengkapan kantor. 5 alat yang disajikan dalam posting ini adalah titik awal yang sangat baik untuk meningkatkan praktik manajemen aset di situs layanan kesehatan. Dengan berinvestasi pada sumber daya manajemen aset baru yang menambah nilai, manajer fasilitas kesehatan dapat menciptakan lingkungan perawatan kesehatan yang lebih aman dan efisien bagi pasien dan staf.
