Untuk Mengelola Pasokan Oksigen Penting, Teknologi ERP Menawarkan Cara yang Lebih Baik
Pandemi global COVID-19 telah meningkatkan permintaan oksigen tingkat medis secara tajam. Faktanya, rekor konsumsi oksigen medis dalam merawat pasien telah menyebabkan beberapa rumah sakit di negara berkembang kehabisan oksigen untuk jangka waktu tertentu, situasi yang mengakibatkan konsekuensi yang tragis. Tetapi kekurangan oksigen medis tidak terbatas pada negara-negara berkembang. Bahkan di Amerika Serikat, rumah sakit di titik panas COVID-19 yang parah menghadapi tantangan serius untuk memastikan pasokan oksigen mereka cukup untuk memenuhi kebutuhan.
Pasar global untuk oksigen sangat besar, dengan total hanya sekitar $38 miliar pada 2019. Namun, menurut laporan Mckinsey, oksigen medis hanya 3% dari produksi global, dengan sisanya diproduksi untuk keperluan industri seperti fabrikasi logam dan pembakaran, oksidasi, pemotongan dan reaksi kimia. Sayangnya, solusi untuk kekurangan oksigen medis global tidak sesederhana pengiriman oksigen industri ke fasilitas medis yang membutuhkan. Standar kemurnian jauh lebih tinggi untuk oksigen tingkat medis dan produsen di pasar itu harus mematuhi persyaratan peraturan yang ketat untuk memastikan bahwa tidak ada gas lain yang mencemari tabung oksigen medis. Oksigen industri tidak memenuhi standar kemurnian tinggi ini.
Mengingat kebutuhan kemanusiaan yang besar akan oksigen medis, beberapa pemasok telah memulai proses penggunaan kembali fasilitas manufaktur kelas industri mereka untuk menghasilkan oksigen yang memenuhi persyaratan ketat untuk penggunaan medis. Mereka sudah mulai meningkatkan pasokan. Hanya dalam beberapa bulan, satu pabrikan Afrika mampu mengubah 8.000 tabung oksigen industri menjadi tabung oksigen medis. Namun kisah sukses seperti ini tidak terjadi tanpa perencanaan dan persiapan yang matang, dibantu oleh teknologi.
Penawaran dan Permintaan
Permintaan oksigen medis biasanya mengikuti pola musiman, yang diikuti pemasok — bersama dengan data pasar dan indikator lainnya — untuk memperkirakan pasokan dan permintaan. Ini memungkinkan mereka mengumpulkan stok selama bulan-bulan lambat sehingga mereka akan memiliki cukup untuk periode sibuk. Namun, pandemi telah menyebabkan lonjakan yang membuat model peramalan tradisional pada dasarnya tidak dapat digunakan. Pemasok oksigen harus sering memperbarui dan meninjau rencana perkiraan, bahkan setiap hari, untuk menentukan jumlah tangki yang mereka miliki untuk penyimpanan, jumlah tangki yang masih ada pelanggan, serta data penting lainnya seperti kapasitas gudang, produksi kapasitas dan proses distribusi.
Saat produsen meninjau dan menyesuaikan perkiraan mereka, mereka harus mengingat hal berikut:
- Jangan abaikan jadwal perawatan dan pertimbangkan penggunaan tambahan selama pandemi. Breakdown akan semakin memperketat pasokan.
- Sangat penting untuk memiliki sistem manajemen yang efisien untuk silinder kosong yang dikembalikan, yang memerlukan pemeriksaan menyeluruh dan menyeluruh untuk memastikannya aman dan tidak akan gagal. Tetapi penting untuk memastikan prosesnya tidak menyebabkan kemacetan. Pemasok juga perlu memiliki akses ke data terkini tentang silinder kosong yang tersedia, serta rincian tentang berapa banyak yang memerlukan perbaikan atau sertifikasi, dan berapa banyak yang siap untuk diisi.
- Evaluasi dan optimalkan perutean dan waktu penyelesaian sebanyak mungkin. Dengan permintaan pada tingkat rekor, setiap silinder sangat berharga. Perutean yang cermat akan memastikan silinder tidak menghabiskan lebih banyak waktu di truk atau di gudang daripada yang benar-benar diperlukan.
Perkiraan 2021
Tentu saja, pemasok oksigen bukan satu-satunya organisasi yang berperan di sini. Organisasi baik di atas maupun di bawah rantai pasokan akan terpengaruh dan perlu merencanakan untuk memenuhi permintaan pelanggan mereka sendiri. Produsen silinder kemungkinan akan melihat peningkatan permintaan dari pemasok oksigen, sementara operasi fabrikasi logam yang menggunakan oksigen untuk membuat komponen masih membutuhkan pasokan tetap untuk terus membuat cukup produk mereka sendiri. Jika pemasok oksigen industri memperlengkapi kembali untuk juga melayani pasar medis, mereka perlu memberi tahu pemasok dan pelanggan mereka, karena jadwal mereka juga mungkin terpengaruh. Hal ini membutuhkan perencanaan dan persiapan untuk menghindari gangguan.
Teknologi dapat membantu memudahkan peramalan dan manajemen selama periode yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk industri ini. Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) memungkinkan organisasi untuk membuat satu versi kebenaran untuk seluruh operasi, mulai dari perkiraan permintaan, ketersediaan stok saat ini hingga waktu tunggu pemasok, persyaratan material, persyaratan stok kontingensi, biaya, dan batasan kapasitas penyimpanan.
ERP menjadi lebih kuat ketika dikhususkan untuk bekerja dalam model operasi unik dari industri perusahaan. Kemampuan perencanaan kebutuhan material (MRP) memungkinkan organisasi memenuhi permintaan yang diharapkan, kapasitas pabrik yang dioptimalkan, dan memperkirakan kebutuhan sumber daya dan tenaga kerja.
Manajemen operasi manufaktur (MOM) juga dapat diterapkan untuk merampingkan penyebaran sumber daya, menggabungkan analitik untuk pengoptimalan lebih lanjut, dan mengecilkan pemborosan.
Dengan cara ini, pabrikan tidak buta dalam hal jumlah pesanan yang masuk dan dapat melihat seperti apa volume pesanan di masa mendatang. Ini juga memungkinkan manajer untuk menilai posisi keuangan pemasok dan pelanggan, sehingga mereka dapat mengidentifikasi alternatif untuk komponen utama dan menentukan apakah masuk akal untuk mengalokasikan stok ke pelanggan yang lebih lemah sebelum menerima pesanan baru. Akibatnya, produsen dapat melihat dengan tepat pekerjaan mana yang perlu diprioritaskan dan di mana pasokan oksigen harus dirasionalisasi.
Sementara kekurangan pasokan oksigen saat ini adalah krisis kemanusiaan, platform teknologi seperti ERP dapat membantu pemasok dan rantai pasokan mereka memenuhi permintaan, mempersiapkan masa depan, dan menyediakan pasokan medis yang sangat dibutuhkan.
Roger Landman adalah manajer operasi produk di SYSPRO.
