Apa itu Pemeliharaan Fasilitas, dan Mengapa Penting?

Fasilitas komersial atau kompleks perumahan yang khas membutuhkan banyak pengawasan untuk menjaga lingkungan. Pemeliharaan fasilitas, bagian dari manajemen fasilitas, merupakan fungsi penting yang diperlukan untuk menjaga lokasi tetap aman, terlindungi, dan beroperasi dengan baik. Jika pemeliharaan fasilitas dilakukan dengan baik, staf dan pengunjung hampir tidak menyadari bahwa pekerjaan ini sedang berlangsung. Fasilitas yang terpelihara dengan baik bersih dan tertata dengan sangat baik.

Dalam postingan ini, kami akan meninjau topik pemeliharaan fasilitas, termasuk apa itu dan mengapa itu penting. Mempertahankan lingkungan kerja yang aman dan nyaman jauh melampaui pekerjaan lansekap dan kebersihan tradisional yang dibayangkan banyak orang ketika mereka memikirkan pemeliharaan fasilitas. Anda juga akan menemukan beberapa tips berguna untuk mengembangkan praktik kerja rutin yang efektif dan mengatur operasi pemeliharaan preventif.

Apa itu Pemeliharaan Fasilitas?

Semua aktivitas yang diperlukan untuk menjaga bangunan dan sistemnya, seperti HVAC dan pencahayaan, agar berfungsi dengan baik dapat dianggap sebagai bagian dari pemeliharaan fasilitas. Sebagai bentuk pemeliharaan preventif, pemeliharaan fasilitas merupakan bentuk pemeliharaan proaktif yang memerlukan penggunaan pekerjaan terjadwal dan inspeksi sistem secara rutin. Banyak perusahaan menggunakan pemeliharaan fasilitas bersama dengan program pemeliharaan prediktif atau reaktif tambahan untuk sepenuhnya mengontrol lingkungan gedung. Komponen utama fasilitas yang memerlukan pemeliharaan meliputi:

• Unit HVAC
• Peralatan dan perabotan kantor
• Infrastruktur perpipaan
• Sistem kelistrikan
• Sistem pencegah kebakaran
• Atap, ubin, dan jendela
• Lanskap
• Sistem komunikasi bahaya keselamatan

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan fasilitas dapat membantu mengatur sebagian besar aktivitas ini dan memberi organisasi Anda sumber daya terpusat dengan informasi yang akurat dan terkini tentang semua sistem dan aset gedung. Platform elektronik ini sering dapat diintegrasikan dengan tag aset dan label kode batang, seperti tag aset manajemen fasilitas, tag peralatan, dan tag kontrol inventaris, untuk menyederhanakan dokumentasi saat pekerjaan dilakukan, suku cadang yang dipesan ulang, dan informasi lainnya. Sensor dan komponen perangkat keras lainnya juga dapat diintegrasikan untuk menyediakan pemantauan waktu nyata untuk sistem fasilitas vital.

Mengapa Pemeliharaan Fasilitas Penting?

Pemeliharaan fasilitas dapat membantu mencegah kegagalan peralatan dan mengurangi kemungkinan pemadaman sistem yang berkepanjangan. Di bawah ini, kita akan membahas mengapa pemeliharaan fasilitas itu penting dan harus menjadi bagian dari program manajemen fasilitas apa pun.

Investasi Berbiaya Rendah untuk Mencegah Pemadaman Berbiaya Tinggi

Pekerjaan pemeliharaan preventif dapat mengurangi kebutuhan akan perbaikan mendesak karena kerusakan dan pemadaman peralatan yang tidak terduga. Pekerjaan perbaikan di menit-menit terakhir tidak hanya membuat frustrasi bagi mereka yang bergantung pada komponen yang terpengaruh, tetapi juga dapat menambah biaya operasional yang signifikan. Sistem di seluruh fasilitas seperti unit HVAC dan pipa ledeng dapat dikelola secara efektif dengan pemeliharaan preventif, yang dapat memperpanjang masa manfaat aset ini dengan menjaganya agar tetap berfungsi optimal.

Jadwal dan Tanggung Jawab yang Jelas

Program pemeliharaan fasilitas sering kali dibangun di sekitar jadwal pemeliharaan preventif yang mencakup pekerjaan yang telah direncanakan sebelumnya untuk komponen utama bangunan. Jadwal ini memberikan seluruh struktur tim Anda dan dapat digunakan untuk memperjelas peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat. Jadwal pemeliharaan preventif juga mengurangi tekanan yang dapat dikaitkan dengan pekerjaan pemeliharaan reaktif yang harus segera dilakukan. Pemeliharaan terjadwal juga memudahkan tim manajemen fasilitas Anda untuk mengalokasikan sumber daya dan menentukan prioritas harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.

Dasar untuk Manajemen Kinerja

Pemeliharaan fasilitas juga menciptakan dasar kinerja yang sangat baik untuk memantau kondisi kerja setiap komponen di dalam gedung atau di lapangan fasilitas. Platform perangkat lunak manajemen pemeliharaan fasilitas dapat menangkap detail operasional seperti penugasan sumber daya, catatan aset, dan catatan absen untuk teknisi dan staf lainnya. Memberi tag pada aset fasilitas dengan label kode batang yang tahan lama membantu merampingkan dokumentasi dan mengurangi kesalahan manusia, yang berarti catatan pemeliharaan Anda akan lebih lengkap dan akurat.

Lapisan Tambahan Perlindungan Fasilitas

Salah satu manfaat terakhir dari pemeliharaan fasilitas adalah perlindungan tambahan yang diberikannya untuk sumber daya lokal. Kegiatan pemeliharaan ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang aman dan melindungi personel dan aset penting dari potensi cedera atau kerusakan. Kegagalan besar pada fasilitas dapat menyebabkan kerusakan yang meluas karena kebakaran, kebocoran air, atau kejadian merugikan lainnya yang signifikan. Program pemeliharaan fasilitas Anda adalah salah satu titik kontak pertama yang memungkinkan staf Anda mengidentifikasi masalah dan memperbaikinya sebelum menjadi masalah signifikan yang menghentikan operasi.

Perusahaan dapat meninjau catatan elektronik ini selama periode audit untuk memastikan kepatuhan dengan pedoman lokal, negara bagian, dan federal. Sebagian besar solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan fasilitas juga memungkinkan pengguna membuat laporan khusus sehingga tim manajemen dapat meninjau kinerja dan membuat rencana peningkatan yang ditargetkan. Dengan sumber daya ini, bisnis akan dapat mengurangi biaya fasilitas sekaligus mencegah waktu henti peralatan dan kebutuhan akan perbaikan darurat.

Pemeliharaan fasilitas merupakan area fokus penting bagi tim yang bertanggung jawab atas pemeliharaan pabrik, gudang, dan kantor. Melengkapi inventaris fasilitas secara menyeluruh dan mengembangkan rencana untuk setiap sistem akan membantu menciptakan dasar untuk mengukur kinerja di masa mendatang. Perencanaan pemeliharaan yang efektif tidak perlu terlalu rumit, tetapi harus memperhitungkan kebutuhan unik setiap bangunan yang unik.