Apa itu Pemeliharaan Berkelanjutan dan Mengapa Penting?

Dalam hal keberlanjutan, sebagian besar fokusnya adalah pada bangunan baru, tetapi sekarang perhatian mulai beralih ke bagaimana bisnis dapat mempertahankan aset mereka yang ada secara lebih berkelanjutan.

Anda dapat menerapkan praktik ramah lingkungan untuk semua tugas yang terkait dengan pemeliharaan aset dan bangunan Anda. Tetapi pemeliharaan berkelanjutan lebih dari itu. Ini juga berfokus pada menghilangkan praktik pemborosan, menurunkan biaya Anda, dan mengurangi dampak sosial dari tindakan Anda. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa dasar pemeliharaan berkelanjutan bersama dengan prinsip-prinsip utama untuk memandu Anda.

Apa itu pemeliharaan berkelanjutan?

Pemeliharaan adalah tentang menjaga peralatan dan aset Anda digunakan lebih lama. Namun, banyak tugas pemeliharaan juga memerlukan penggunaan bahan dan energi yang dapat menghasilkan produk sampingan yang tidak diinginkan dan berbahaya (seperti debu atau emisi) yang berdampak buruk pada lingkungan.

Untuk menerapkan pemeliharaan berkelanjutan, Anda harus melihat dampak pemeliharaan yang diperlukan untuk memperpanjang siklus hidup aset dari sudut pandang lingkungan. Anda harus mempertimbangkan implikasi lingkungan dari aktivitas pemeliharaan tertentu dan kemudian membandingkannya dengan dampak solusi alternatif, seperti mengganti aset atau beralih dari strategi pemeliharaan preventif ke reaktif.

Aspek utama yang harus Anda pertimbangkan saat mengevaluasi keberlanjutan tugas pemeliharaan Anda adalah:

• Siklus pemeliharaan dan bagaimana dampak tugas pemeliharaan tumbuh semakin Anda mengulanginya.
• Dampak aktivitas dalam hal jumlah energi yang Anda gunakan, polutan yang dihasilkannya, dan bahaya limbah.
• Dampak produk perawatan yang Anda gunakan (seperti pelarut dan gemuk) terhadap lingkungan.

Setelah Anda memiliki gagasan tentang dampak aktivitas pemeliharaan tertentu selama siklus hidup aset, Anda kemudian dapat membandingkannya dengan tindakan alternatif dan memikirkan bagaimana Anda dapat meningkatkannya.

Mengapa pemeliharaan berkelanjutan itu penting?

Tujuan utama dari pemeliharaan berkelanjutan adalah untuk mengurangi dampak Anda terhadap lingkungan sekaligus menghilangkan limbah. Tetapi ketika pemeliharaan dan efisiensi berjalan bersama, Anda dapat meningkatkan kinerja bisnis Anda secara lingkungan, sosial, dan ekonomi.

Secara lingkungan, pemeliharaan berkelanjutan dapat membantu Anda mengurangi emisi, meningkatkan kualitas udara, dan mengurangi limbah. Anda juga dapat memperpanjang umur aset dan mengurangi biaya energi. Sebagai contoh, pemeliharaan preventif dapat membantu Anda mengurangi penggunaan bahan baku sebesar 20% dan mengurangi emisi kendaraan hingga 30%.

Pemeliharaan berkelanjutan juga memiliki manfaat sosial yang penting. Ini dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan pekerja Anda dan mengurangi dampak bisnis Anda (kebisingan dan polusi) pada masyarakat setempat.

Ada juga manfaat ekonomi yang terkait dengan pemeliharaan berkelanjutan, karena dapat membantu Anda meningkatkan kepatuhan, meningkatkan tingkat pemanfaatan, mencegah pemeliharaan yang tidak perlu, dan mengurangi biaya yang terkait dengan denda, waktu henti, dan kerusakan.

Bagaimana Anda menerapkan pemeliharaan berkelanjutan?

Langkah pertama dalam menciptakan fungsi pemeliharaan yang lebih berkelanjutan adalah mendapatkan dukungan dari tim yang lebih luas dan menjelaskan mengapa Anda membuat perubahan. Beberapa tim Anda akan secara aktif berpartisipasi dalam perubahan sementara yang lain mungkin hanya merespons setelah mereka melihat orang lain bertindak secara bertanggung jawab.

Setelah Anda menjelaskan alasan perubahan, Anda kemudian dapat melihat secara kritis bagaimana Anda melakukan tugas pemeliharaan dan mulai melakukan perbaikan.

Cegah penggunaan yang tidak perlu

Salah satu hal pertama yang perlu dipertimbangkan adalah apakah pemeliharaan aset tertentu diperlukan sama sekali. Jika ya, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat mengurangi frekuensi tugas pemeliharaan tanpa mengalami penurunan kinerja yang mencolok. Anda juga harus bertanya pada diri sendiri apakah Anda dapat melakukan tugas pemeliharaan dengan cara yang lebih efisien yang mengurangi dampak lingkungan dan frekuensi pemeliharaan di masa mendatang.

Gunakan sumber daya yang dapat digunakan kembali

Jika memungkinkan, Anda juga harus memastikan bahwa sumber daya dan bahan yang Anda gunakan untuk tugas pemeliharaan dapat diperbarui/dapat digunakan kembali. Misalnya, apakah mungkin menggunakan sumber energi berkelanjutan untuk tugas-tugas yang membutuhkan listrik? Mungkin Anda dapat menggunakan tenaga manusia daripada tenaga mesin untuk aktivitas tertentu tanpa mempengaruhi efisiensi? Dan pastikan Anda menggunakan kembali limbah yang dihasilkan oleh pekerjaan pemeliharaan atau mendaur ulangnya dengan benar.

Gunakan sumber daya yang terbatas dengan bijak

Terkadang tidak ada alternatif untuk menggunakan sumber daya yang terbatas tetapi Anda masih dapat melakukannya dengan cara yang dipertimbangkan dan berkelanjutan. Misalnya, dapatkah Anda melakukan tugas dengan lebih efisien untuk mengurangi jumlah listrik atau bahan yang Anda gunakan? Atau mungkin Anda dapat menggunakan peralatan yang mengkonsumsi lebih sedikit energi atau bahan yang mengurangi dampak terhadap lingkungan, seperti cat berbasis air daripada alternatif berbasis minyak atau berbasis pelarut?

Apa saja contoh tindakan pemeliharaan berkelanjutan?

Menerapkan pemeliharaan berkelanjutan tidak harus sulit, inovatif, atau memakan waktu. Ada beberapa perubahan sederhana dan hemat biaya yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda sekarang. Sebagai contoh, pemasangan toilet aliran rendah dan sensor wastafel merupakan cara sederhana untuk mengurangi limbah air.

Anda juga dapat mengurangi penggunaan listrik hingga 75% dengan beralih dari bola lampu pijar ke lampu neon kompak. Anda kemudian dapat memasang sensor di lorong dan area bisnis lainnya yang jarang digunakan untuk mematikan lampu baru Anda saat tidak digunakan.

Langkah sederhana lain yang dapat Anda ambil adalah membuat dan menggunakan rencana daur ulang yang efisien. Menyediakan wadah yang sesuai dan meluangkan waktu untuk menjelaskan kepada teknisi dan pekerja apa yang dapat didaur ulang dan bagaimana mereka dapat membantu menjaga lebih banyak limbah Anda keluar dari TPA.

Bagaimana Hippo CMMS dapat membantu?

Teknologi dapat membantu Anda beralih ke tugas pemeliharaan yang lebih berkelanjutan. Hippo CMMS® memungkinkan Anda untuk melacak, menjadwalkan, dan mengatur semua aktivitas pemeliharaan Anda dan melacak apa yang berhasil dan apa yang tidak sehingga Anda dapat mengidentifikasi tren dan menemukan area untuk perbaikan.

Selain membuat operasi Anda berjalan lebih lancar, Hippo CMMS juga dapat membantu Anda menjadi ramah lingkungan. Mengoptimalkan pemeliharaan preventif memungkinkan Anda untuk menjaga gedung dan aset tetap beroperasi pada efisiensi puncak, sementara aplikasi seluler menempatkan kekuatan di kantong teknisi Anda sehingga Anda bisa bebas kertas.

Ada juga manajemen suku cadang yang cerdas sehingga Anda dapat mengurangi jumlah pengiriman (dan dampak karbon), sementara otomatisasi dengan IoT membantu Anda menciptakan bangunan yang lebih ramah lingkungan yang menggunakan lebih sedikit energi dan menghemat uang Anda.

Apa selanjutnya?

Hippo hadir untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang berkaitan dengan pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung.

Ringkasan eksekutif

Pemeliharaan berkelanjutan penting karena memungkinkan Anda meningkatkan kinerja bisnis Anda secara lingkungan, sosial, dan ekonomi. Secara lingkungan, pemeliharaan berkelanjutan membantu Anda mengurangi emisi dan mengurangi limbah. Secara sosial, ini dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan pekerja Anda, sementara secara ekonomi, Anda dapat meningkatkan tingkat pemanfaatan dan mengurangi biaya yang terkait dengan kerusakan dan denda.

Untuk menerapkan pemeliharaan berkelanjutan, Anda harus mempertimbangkan implikasi lingkungan dari kegiatan pemeliharaan tertentu. Anda kemudian dapat membandingkannya dengan dampak solusi alternatif, seperti mengganti aset atau beralih dari strategi pemeliharaan preventif ke reaktif.

Teknologi dapat membantu Anda beralih ke tugas pemeliharaan yang lebih berkelanjutan. Alat seperti Hippo CMMS® dapat membantu Anda melacak, menjadwalkan, dan mengatur semua aktivitas pemeliharaan dan melacak apa yang berhasil dan yang tidak, sehingga Anda dapat menemukan area untuk perbaikan.