Pelacakan Peralatan Sewa: Mengapa Esensial untuk Keberhasilan Bisnis

Pelacakan peralatan sewa sangat esensial bagi setiap perusahaan. Karena merupakan aktivitas yang memakan waktu. Namun, perusahaan tidak mengikuti praktik ini. Akibatnya, produktivitas lebih rendah & keuntungan lebih rendah!

Jadi, penting untuk memahami apa itu pelacakan peralatan sewa dan mengapa dianggap penting bagi semua organisasi! Mari kita bahas topik ini!

Pertama-tama, penting untuk memahami apa itu peralatan sewa! Untuk memahami apa sebenarnya pelacakan peralatan sewa!

Seperti yang namanya suggest, peralatan sewa adalah peralatan yang diambil secara sewa dari organisasi lain. Jadi, daripada membeli, perusahaan mengambil peralatan secara sewa.

Ada banyak kemungkinan alasan untuk tidak membeli seperti masalah anggaran. Atau proyek yang membutuhkan peralatan tertentu sehingga mereka dapat menyelesaikan proyek tepat waktu dan setelah selesai mengembalikan peralatan. Itulah definisi peralatan sewa.

Demikian pula, pelacakan peralatan sewa adalah proses untuk melacak peralatan sewa. Ini dapat digunakan oleh kedua perusahaan (perusahaan yang memberikan peralatan secara sewa & perusahaan yang mengambil peralatan secara sewa).

Pelacakan peralatan sewa penting bagi kedua perusahaan. Mari kita lihat dari kedua sudut pandang, pertama dari perusahaan yang memberikan peralatan secara sewa (pemberi sewa) -

Perusahaan pemberi sewa profesional mungkin telah memberikan peralatan dan barang ke organisasi yang berbeda-beda. Oleh karena itu, melacak setiap barang & peralatan dapat menjadi tugas yang sangat menakutkan & sibuk. Inilah tempat perangkat lunak pelacakan peralatan sewa berperan.

Demikian pula, ketika Anda bergantung pada spreadsheet untuk melacak aset dan peralatan terutama ketika Anda memiliki ratusan & ribuan aset & peralatan. Ini dapat tidak terorganisir dan tidak akurat.

Ini melacak kapan sewa akan berakhir, ini membantu dalam mengumpulkan kembali peralatan atau memperpanjang sewa.

Untuk memeriksa apakah pembayaran dilakukan secara teratur atau tidak. Juga, pelacakan data di setiap industri adalah bagian penting dari bisnis untuk berhasil.

Jika pemberi sewa memiliki pertanyaan, mereka dapat dengan cepat mendapatkan semua informasi kontak penyewa dengan perangkat lunak.

Pelacakan barang atau peralatan yang akurat dan tepat sangat penting. Ini membantu dalam membuat laporan aset yang benar dan sesuai dengan itu pajak penghasilan & evaluasi dilakukan.

Pemberi sewa juga akan harus melacak aktivitas pemeliharaan untuk menjaga peralatan tetap efisien.

Melalui pelacakan aset, siklus hidup peralatan & aset juga dapat diperpanjang jika aktivitas pemeliharaan dilakukan pada interval teratur.

Sekarang mari kita lihat dari sudut pandang penyewa -

Dalam hal jika peralatan hilang atau dicuri. Maka itu akan menjadi kerugian besar bagi perusahaan yang menyewanya. Karena pengiriman produk tidak akan dilakukan tepat waktu. Selain itu, mereka akan harus membayar uang kepada pemberi sewa untuk peralatan yang hilang. Itulah sebabnya perangkat lunak pelacakan peralatan krusial.

Jika penyewa memiliki pertanyaan terkait peralatan, mereka dapat mendapatkan semua informasi kontak dari perangkat lunak.

Anda tidak akan ingin mencari dan mencari dokumen peralatan di menit terakhir atau pada waktu kritis.

Menyewa peralatan adalah cara yang luar biasa untuk memperoleh peralatan memenuhi kebutuhan proyek Anda. Ini menghemat uang dari pembelian & menghindari biaya pemeliharaan.

Teknologi berkembang setiap hari jadi mendapatkan peralatan secara sewa adalah opsi yang baik. Selain itu, Anda selalu mendapatkan peralatan yang diperbarui.

Apa Saja Manfaat Pelacakan Peralatan Sewa?

Beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut -

Otomatisasi Bisnis untuk Pelacakan

Dengan fitur perangkat lunak pelacakan peralatan, Anda dapat mengomputerkan prosedur bisnis krusial untuk melacak peralatan dari kontrak awal dan pemesanan hingga pencatatan dan pengembalian akhir periode.

Kurangi biaya sewa sekitar 10 persen

Tangkap data keseluruhan tentang penanganan peralatan sewa Anda, TI, dan peralatan data center ke dalam repositori arsip terpusat. Sekarang di sini Anda dapat menemukan semua informasi yang diperlukan di satu tempat, dengan data dan informasi ini Anda akan memiliki opsi untuk dengan cepat mengidentifikasi masalah dan peluang untuk mengurangi biaya.

Notifikasi & Peringatan

Jangan lewatkan tanggal target dengan peringatan dan notifikasi proaktif kami untuk tanggal pengembalian atau perpanjangan sewa peralatan. Pahami perubahan nilai harga perpanjangan, tanyakan atau perbarui peralatan jika diperlukan & buat keputusan, lalu beri tahu dan tanyakan organisasi penyewaan.

Jadwalkan Pemeliharaan

Ketika Anda menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan yang juga menyediakan fasilitas untuk menjadwalkan pemeliharaan. Ini berarti Anda tidak perlu melacak setiap peralatan secara manual untuk pemeliharaan. Perangkat lunak melakukannya untuk Anda, itu tidak hanya mengirimkan peringatan kepada Anda untuk pemeliharaan. Namun juga menyimpan catatan setiap peralatan yang membantu Anda dalam proses pengambilan keputusan.

Kesimpulan

Pelacakan peralatan diperlukan untuk kedua belas pihak. Tidak masalah apakah Anda adalah pemberi sewa atau penyewa. Keduanya memiliki beberapa keuntungan dan kerugian. Penting untuk menyimpan aset milik Anda dalam satu daftar dan daftar lain aset & peralatan sewa. Jika Anda membutuhkan bantuan terkait pelacakan peralatan, Asset Infinity dapat membantu Anda. Asset Infinity juga menyediakan aplikasi seluler untuk semua platform!

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Informasi apa yang dapat saya lihat di aplikasi seluler?

Semua informasi peralatan krusial Anda di ujung jari Anda! Lacak peralatan sewa dengan tanggal jatuh tempo pengembalian. Lihat secara instan informasi garansi, lokasi aset, dan lebih banyak lagi, dari satu antarmuka sederhana.

2. Berapa banyak orang yang dapat mengakses informasi tentang peralatan apa pun?

Berikan akses ke setiap anggota perusahaan Anda dari daftar periksa pemeliharaan hingga tingkat akses keamanan, delege tanggung jawab aset, dan pastikan semua orang di pabrik Anda dapat memainkan perannya. Anda dapat membatasi pengguna sesuai tingkat pekerjaan mereka.

3. Untuk Audit Aset yang Cepat, teknik apa yang dapat digunakan?

Gunakan label pelacakan Barcode untuk audit yang lebih cepat. Scan peralatan menggunakan scanner RFID, barcode, atau kode QR dengan seluler. Tinta lem kuat & tidak dapat dihapus pada stiker polyester yang tahan lama pada sticker untuk mencegah aus.

Scan tag menggunakan aplikasi Android dan iOS kami untuk memotong waktu audit Anda. Buat audit berdasarkan lokasi, kategori, atau departemen. Asset Infinity membantu perusahaan dalam audit secara teratur.