Waktu adalah Uang:Pelacakan Aset Menghemat Keduanya

Waktu dan uang adalah dua aset paling berharga yang harus dimiliki setiap bisnis. Tanpa waktu yang cukup, tidak mungkin menyelesaikan semua tugas yang diperlukan untuk menjaga alur kerja tetap berjalan. Dan tanpa uang, Anda tidak dapat mengamankan aset yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, mempekerjakan orang yang tepat, atau melakukan investasi dalam pemasaran atau peningkatan proses. Pelacakan aset adalah metode untuk memantau aset fisik perusahaan Anda yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang.

Pengurangan Biaya Operasional
Jika Anda memiliki banyak modal yang terikat pada aset tetap Anda, maka pelacakan aset akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda. Dengan terus memantau properti Anda, riwayat pemeliharaan dan perbaikan, akses mudah ke vendor untuk suku cadang dan data lainnya, Anda dapat menjaga aset tetap Anda dalam kondisi prima. Hal ini memastikan Anda dapat memenuhi permintaan klien dan pelanggan Anda, memberikan layanan yang efisien, dan mempertahankan tingkat inventaris yang sesuai untuk memenuhi permintaan konsumen.

Pengurangan Jam Kerja
Meningkatnya biaya tenaga kerja merupakan salah satu tantangan terbesar yang dihadapi banyak industri saat ini. Di antara upah standar, lembur, dan perbedaan shift, mempertahankan staf yang tepat merupakan pemicu utama keuangan. Sistem pelacakan aset yang disederhanakan mengurangi jam yang dihabiskan untuk melacak suku cadang pengganti dan memperbaiki peralatan yang rusak karena perawatan yang tidak tepat.

Pelacakan aset juga mempermudah penjadwalan staf dan peralatan untuk memaksimalkan jam yang dapat digunakan. Daripada pekerja menunggu sampai peralatan yang dibutuhkan tersedia, Anda dapat membuat jadwal kerja yang efisien yang mengurangi waktu henti dan membuat semua staf, mesin, dan sumber daya lainnya bekerja dengan kecepatan tinggi.
Waktu entri data berkurang drastis saat diperbaiki pelacakan aset digunakan. Alih-alih mendokumentasikan secara manual peralatan yang digunakan untuk tugas-tugas tertentu, jumlah jam setiap aset telah digunakan dan faktor-faktor lain dapat dihitung dengan pemindaian sederhana kode batang, yang memasukkan informasi yang benar ke dalam database. Apa yang mungkin membutuhkan waktu beberapa jam untuk dimasukkan oleh petugas entri data, dapat memakan waktu hanya beberapa menit dengan sistem pelacakan aset yang menggunakan kode batang.

Audit dan Pelaporan Mudah
Banyak perusahaan harus melapor ke badan pengatur. Laporan ini membutuhkan waktu berhari-hari untuk disiapkan secara manual. Tetapi dengan pelacakan aset tetap dan sistem manajemen, laporan dapat dibuat secara otomatis dengan beberapa klik mouse. Hal ini tidak hanya mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan dan menganalisis data, tetapi juga memastikan kepatuhan yang berkelanjutan terhadap badan pengatur dan lembaga pemerintah—artinya Anda dapat dengan mudah mempertahankan kontrak berharga tersebut.

Demikian juga, ketika musim pajak bergulir, Anda harus menilai aset yang ada dan menghitung penyusutan. Proses ini menjadi lebih sederhana saat Anda menggunakan sistem pelacakan aset untuk memantau aset tetap Anda sepanjang masa pakainya.

Ada berbagai cara pelacakan aset dapat mengurangi waktu dan uang untuk organisasi Anda. Dengan menyediakan landasan untuk penjadwalan yang efisien, pemeliharaan dan perbaikan yang tepat untuk memperpanjang masa pakai investasi Anda yang paling signifikan, dan mengurangi tuntutan tenaga kerja pada staf Anda, keuntungan Anda akan menuai manfaat yang luar biasa—memungkinkan Anda untuk fokus melayani pelanggan Anda.

Lihat solusi tag aset Camcode dan hubungi kami hari ini untuk mendapatkan solusi khusus yang akan membantu perusahaan Anda mulai menghemat waktu dan uang.