Bagaimana Manajemen Pemeliharaan Aset Menghemat Biaya: 4 Strategi Teruji

Manajemen yang efisien aset dan peralatan Anda telah menjadi komponen penting dalam sistem manajemen pemeliharaan aset yang komprehensif.

Dalam studi terbaru, 33% manajer fasilitas sangat tertarik untuk menggunakan modul aset dan peralatan, sementara 73% secara spesifik mencari pelacakan inventaris, peralatan, dan aset yang sederhana.

Meskipun sistem CMMS tradisional dirancang untuk mengelola pembuatan dan pelacakan pesanan kerja, manajemen aset sekarang sama pentingnya dengan manajemen pesanan kerja digital.

Alih-alih memikirkan modul ini sebagai fitur terpisah, penting untuk memahami bahwa keduanya memainkan peran dasar dalam manajemen pemeliharaan yang terintegrasi dan sering disajikan sebagai solusi terintegrasi.

Manajer fasilitas memahami pentingnya manajemen aset dan peralatan terutama karena penghematan biaya yang besar yang disediakan oleh program yang solid.

Dari mengotorisasi data hingga mengurangi waktu antar pekerja hingga membantu manajemen pemeliharaan preventif yang tepat, manajemen aset dan peralatan telah menjembatani kesenjangan antara perbaikan kerusakan peralatan dan perencanaan pemeliharaan.

Analisis yang lebih cerdas dari informasi aset telah membantu manajer fasilitas membuat keputusan yang lebih tepat dan tepat waktu.

Baca selanjutnya untuk menemukan 4 cara manajemen aset dan peralatan menghemat uang organisasi Anda.

1. Terpusatnya informasi aset dan peralatan

Berfungsi sebagai basis data pemeliharaan raksasa, manajemen aset menyediakan pengguna dengan kemampuan untuk menampung semua informasi aset di satu tempat yang nyaman.

Dengan menyimpan informasi seperti informasi jaminan, nomor seri, dokumen umum dan manual O&M, gambar model peralatan, dan bahkan tag ID, data dapat dengan mudah dirujuk oleh banyak pengguna pada setiap saat. Aksesibilitas informasi ini membantu pekerja untuk menstandarkan proses dan mengambil informasi jauh lebih cepat daripada sistem berbasis kertas atau spreadsheet yang berulang.

Aksesibilitas yang luas juga dimungkinkan dengan bantuan perangkat lunak CMMS berbasis web. Pengguna dapat membuka dokumen dari komputer atau perangkat cerdas mana pun kapan saja siang atau malam. Ini mengalihkan jam kerja berharga dari menyortir bahan dan mencari informasi yang relevan, untuk merespons kerusakan peralatan dengan cepat dan melakukan pemeliharaan terencana pada aset kritis.

Dengan menghilangkan sistem aset yang lambat dan tidak terorganisir, organisasi dapat mengurangi waktu antar pekerja, menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, dan menghemat biaya tenaga kerja dengan fokus pada tugas terkait pemeliharaan saja.

2. Berikan wawasan manajemen inventaris

Seiring dengan sentralisasi informasi aset datang wawasan yang lebih baik tentang manajemen bagian cadangan. Sistem CMMS sekarang menggabungkan perangkat lunak manajemen aset dan inventaris bersama-sama, menyediakan data yang dapat diakses tentang kuantitas bagian cadangan saat ini untuk setiap aset atau peralatan.

Manajemen inventaris mengkomunikasikan bagian tepat yang diperlukan untuk memperbaiki unit tertentu dan menunjukkan tingkat kuantitas setiap bagian. Jika bagian mencapai atau di bawah ambang kuantitas minimum, email otomatis dikirim untuk memberi tahu pengguna tentang pemesanan ulang.

Mengakses informasi inventaris aset adalah alat yang berguna untuk memastikan kerusakan ditangani dengan cepat dan bahwa semua bagian kritis tersedia saat dibutuhkan paling banyak. Ini membantu mengurangi waktu henti peralatan dan membuat operasi keseluruhan Anda jauh lebih produktif.

3. Membuat Program Pemeliharaan Preventif yang Solid

Komponen vital dari setiap operasi pemeliharaan adalah kemampuan untuk melakukan pemeliharaan preventif pada peralatan kritis. Dengan menjadwalkan inspeksi atau pembersihan aset secara teratur Anda dapat meningkatkan umur aset Anda dan secara dramatis mengurangi waktu henti peralatan.

Sistem PM yang solid mengarah pada produktivitas yang meningkat dan memastikan operasi Anda berjalan lancar. Manajemen aset menampung data relevan yang diperlukan untuk membuat strategi pemeliharaan preventif yang kuat.

Dari tanggal penting seperti instalasi dan informasi jaminan hingga dokumentasi penting tentang cara melakukan inspeksi aset yang tepat, sistem PM menarik data relevan dari database aset Anda untuk membantu membuat keputusan jadwal dan membuat daftar periksa tugas standar untuk pekerja untuk diikuti.

4. Memahami manfaat pemetaan aset visual

Dasbor canggih memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan aset dan peralatan mereka langsung dari rencana lantai interaktif. Aset dipetakan di seluruh rencana lantai organisasi, memetakan lokasi tepat mereka di setiap bagian fasilitas.

Tampilan seperti ini membantu pengguna untuk menemukan aset di seluruh fasilitas skala besar dan sangat berguna dalam organisasi dengan banyak maggaw yang mungkin tidak akrab dengan lokasi setiap aset penting.

Rencana lantai interaktif juga memungkinkan pengguna untuk berinteraksi secara grafis dengan informasi peralatan dengan mengklik ikon aset. Dari sana Anda dapat melihat semua informasi aset dan riwayat pesanan kerja yang terkait.

Alat canggih membuatnya bahkan lebih mudah untuk bekerja dengan informasi aset Anda, menggabungkan kemampuan mengesankan dari memanfaatkan basis data pemeliharaan dengan teknologi pemetaan aset yang canggih.

Perangkat lunak pelacakan aset adalah salah satu alat terpenting yang ditawarkan oleh sistem manajemen pemeliharaan. Dengan memanfaatkan banyak kemampuannya dan memastikan bahwa ia menangkap sejumlah informasi aset untuk setiap peralatan, organisasi akan melihat penghematan biaya yang mengesankan terutama dalam bentuk optimisasi waktu.

Sentralisasi informasi aset Anda akan memungkinkan pekerja untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari dokumentasi yang relevan, menunggu bagian cadangan yang diperlukan dipesan, dan menemukan aset kritis untuk diservis. Menghemat waktu pada tugas administratif memungkinkan pekerja untuk mengalihkan fokus mereka pada proyek pemeliharaan kritis dan secara dramatis mengurangi waktu yang dihabiskan pada setiap pekerja.

Dengan memanfaatkan manajemen aset dan peralatan sebagai satu alat di antara serangkaian fitur manajemen pemeliharaan, departemen pemeliharaan Anda menjadi keuntungan kompetitif alih-alih beban biaya, yang pada akhirnya berkontribusi pada garis bawah yang lebih kuat.