Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?
Definisi Perangkat Lunak Manajemen Inventaris
Perangkat lunak manajemen inventaris adalah solusi berbasis komputer yang memberi organisasi kemampuan untuk melacak semua aspek inventaris mereka. Perangkat lunak manajemen inventaris bervariasi berdasarkan aplikasinya:dalam manajemen inventaris titik penjualan, perangkat lunak melacak tingkat inventaris, pesanan, penjualan, dan pengiriman, sementara perangkat lunak manajemen inventaris untuk manufaktur melibatkan pembuatan pesanan kerja, tagihan bahan, dan dokumen lain yang berkaitan dengan produksi . Perangkat lunak manajemen inventaris adalah alat yang digunakan oleh organisasi yang ingin menyederhanakan proses penyimpanan data inventaris mereka, terutama jika mereka menggunakan formulir atau spreadsheet kuno.
Opsi Perangkat Lunak Manajemen Inventaris
Perangkat lunak manajemen inventaris biasanya berisi beberapa komponen yang bekerja sama dengan mulus untuk memberikan solusi komprehensif bagi organisasi untuk kebutuhan manajemen inventaris mereka. Beberapa perusahaan perangkat lunak menyediakan solusi perangkat lunak manajemen inventaris paket, sementara yang lain menyediakan modul atau add-on bagi perusahaan untuk menyesuaikan perangkat lunak manajemen inventaris mereka agar sesuai dengan proses dan kebutuhan inventaris mereka. Sebagian besar solusi perangkat lunak manajemen inventaris menawarkan fitur yang mencakup manajemen pesanan, pelacakan aset, manajemen layanan, dan identifikasi produk.
Saat memilih solusi perangkat lunak manajemen inventaris untuk organisasi Anda, Anda harus mempertimbangkan tujuan dan kebutuhan Anda. Jika perusahaan Anda sudah menggunakan QuickBooks, Anda mungkin ingin mempertimbangkan solusi perangkat lunak yang terintegrasi dengan QuickBooks. Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana Anda akan mengumpulkan data inventaris Anda untuk memasukkannya ke dalam perangkat lunak. Jika Anda akan menggunakan pemindai genggam untuk memindai kode batang, Anda harus mencari opsi yang kompatibel dengan perangkat keras inventaris yang ingin Anda gunakan juga.
Selain itu, jika Anda memiliki inventaris di beberapa lokasi atau di truk, Anda harus cari perangkat lunak manajemen inventaris yang memungkinkan pelacakan berdasarkan lokasi dan pemindaian kode batang. Jika Anda bekerja di mana saja, Anda harus mempertimbangkan solusi perangkat lunak manajemen inventaris yang berbasis cloud sehingga Anda dapat mengakses data inventaris real-time Anda dari mana saja kapan saja. Bob Parker dari IDC Industry Insights merekomendasikan bahwa UKM harus “mendapatkan dasar-dasar yang benar” sebelum memasukkan uang ke dalam solusi manajemen inventaris:“Setelah dasar-dasarnya ada, UKM dapat mengeksplorasi teknologi yang lebih maju seperti pembaca kode batang dan alat analisis jika volume mendukungnya .”
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Inventaris
Tentu saja, inventaris Anda sangat penting untuk keuntungan Anda dalam beberapa hal. Jika Anda terlalu banyak menimbun atau kekurangan stok, Anda berisiko membuat kesalahan yang mahal. Jika karyawan Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melacak inventaris dengan proses yang tidak efisien, Anda juga akan kehilangan uang. Namun, manfaat perangkat lunak manajemen inventaris lebih dari yang terlihat.
Solusi perangkat lunak manajemen inventaris yang bernilai investasi akan terintegrasi dengan sistem back-office Anda dan sistem akuntansi sehingga Anda dapat mengoptimalkan inventaris Anda dan, seperti yang NetSuite katakan, “memastikan nilai aset inventaris pada laporan keuangan Anda sesuai dengan apa yang ada di stok secara fisik… Integrasi ini memberikan keunggulan kompetitif dengan kemampuan untuk merencanakan secara efektif, mengeksekusi secara dapat diprediksi dengan pelanggan dan meminimalkan biaya tenaga kerja dan kesalahan yang terkait dengan rekonsiliasi manual.” Mengintegrasikan perangkat lunak manajemen inventaris Anda dengan back office Anda menghasilkan tiga manfaat penghematan biaya:
- Pengoptimalan inventaris untuk memenuhi ketersediaan produk dan sasaran ROI – Visibilitas inventaris Anda secara real-time mengarah pada pengoptimalan inventaris sehingga Anda dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan investor Anda, dan sistem manajemen inventaris akan memberi Anda informasi pesanan penjualan, pesanan pembelian, dan sistem perencanaan yang perlu Anda miliki tingkat persediaan yang tepat
- Visibilitas inventaris untuk mitra rantai pasokan – Jika perusahaan Anda mengandalkan mitra rantai pasokan untuk mengelola inventaris dan pengiriman pelanggan, Anda perlu memiliki sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan sistem logistik pemasok dan pihak ketiga sehingga mereka dapat memastikan produk tersedia saat pelanggan Anda menginginkannya
- Laporan inventaris yang akurat dalam laporan keuangan – Secara efektif memastikan bahwa laporan tahunan dan pengembalian pajak Anda mencerminkan nilai inventaris yang akurat adalah penting bagi investor dan pemerintah Anda, dan perangkat lunak manajemen inventaris membantu Anda menjaga integritas keuangan dengan membantu Anda mencocokkan nilai inventaris yang dicatat dalam pembukuan Anda dengan nilai fisik nilai yang ada di gudang Anda.
Bacaan Lebih Lanjut
Untuk informasi selengkapnya tentang perangkat lunak manajemen inventaris dan praktik terbaik untuk mengelola inventaris Anda, kunjungi artikel berikut:
- Manajemen Inventaris Gudang:20 Pakar Mengungkapkan Cara #1 Perusahaan Dapat Mengurangi Kesalahan Inventaris Gudang
- 30 Aplikasi Perangkat Lunak Manajemen, Kontrol, dan Pelacakan Inventaris Teratas
- 5 Praktik Terbaik untuk Manajemen Inventaris yang Berlaku untuk Setiap Bisnis
- 19 Pakar Manajemen Inventaris Mengungkapkan Satu-Satunya Strategi Paling Efektif yang Dapat Digunakan Perusahaan untuk Mengurangi Biaya Inventaris
