Perangkat Lunak Inventaris:Fitur Teratas untuk Manajemen Pemeliharaan

Anda tahu perasaan itu ketika Anda tidak dapat menemukan kunci mobil Anda? Manajemen inventaris yang buruk adalah perasaan itu berkali-kali lipat, membentang di seluruh minggu kerja Anda.

Definisi standar manajemen persediaan yang baik adalah memiliki persediaan yang tepat dalam jumlah yang tepat, di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dengan biaya yang tepat.

Ini adalah tindakan penyeimbangan yang sulit untuk departemen pemeliharaan, tetapi itu dapat dicapai. Perangkat lunak manajemen inventaris, atau lebih baik lagi, modul manajemen inventaris yang dibangun ke dalam sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) yang baik, memungkinkan pencapaian setiap bagian dari tujuan itu.

Laporan mudah memberikan inventaris yang tepat

Tidak peduli berapa kali Anda mengerjakan aset menggunakan bahan dan suku cadang yang lebih rendah, Anda tidak benar-benar memperbaikinya. Anda hanya menyelesaikan sedikit masalah, mengisi kalender departemen pemeliharaan dengan lebih banyak perintah kerja sesuai permintaan tanpa menyadarinya.

Pelacakan inventaris menggunakan perangkat lunak yang tepat, membuat banyak informasi mudah diakses, termasuk:

• Level saat ini
• Vendor
• Tanggal pengiriman
• Harga
• Nomor seri dan batch
• Garansi

Setiap CMMS berfitur lengkap memungkinkan Anda membuat laporan menggunakan hampir semua kombinasi titik data. Jika Anda melihat perintah kerja historis untuk suatu aset dan menemukan waktu rata-rata untuk kegagalan mulai memendek sekitar waktu yang sama Anda beralih vendor, bahan dan suku cadang kemungkinan penyebabnya. Setelah Anda menemukan yang berkinerja buruk secara konsisten, Anda dapat dengan cepat mulai membersihkan inventaris Anda menggunakan nomor seri dan batch dan mendapatkan kembali uang Anda menggunakan jaminan.

Ambang batas yang dapat disesuaikan memberikan jumlah yang tepat pada waktu yang tepat

Sekarang setelah Anda memiliki inventaris yang tepat, Anda memerlukan jumlah yang tepat. Anda perlu memastikan Anda memiliki cukup tetapi tidak terlalu banyak, yang bisa menjadi masalah yang lebih besar.

Persediaan biaya uang dari awal sampai akhir. Anda harus membayarnya di muka dan kemudian Anda harus membayar untuk menjaganya. Pikirkan kembali saat terakhir kali Anda membeli es krim. Anda membayar di toko, yang merupakan biaya di muka, tetapi segera setelah Anda tiba di rumah, Anda memasukkannya ke dalam freezer, yang merupakan infrastruktur yang Anda butuhkan untuk menjaga agar es krim tidak menjadi sup. Biaya membawa persediaan adalah persentase dari harga freezer ditambah listrik untuk menjalankannya. Sampai Anda menghabiskan es krim itu, Anda membayarnya terus menerus. Dengan menyimpan inventaris hanya apa yang mungkin Anda perlukan, Anda mengalihkan tanggung jawab kembali ke vendor, yang dapat memanfaatkan skala ekonomi—dengan cara yang tidak bisa Anda lakukan—untuk terus menekan biaya.

Mungkin tergoda untuk mengabaikan masalah biaya penyimpanan dan fokus pada rasa aman yang berasal dari memiliki banyak persediaan. Kita berkata pada diri kita sendiri, “Sekarang saya memiliki begitu banyak, saya tidak perlu khawatir kehabisan.”

Tapi inilah masalah lain dengan membawa terlalu banyak inventaris:ketika Anda memiliki sesuatu terlalu lama, itu bisa kehilangan nilainya sama sekali. Ingatlah bahwa Anda tidak mengumpulkan koin langka atau anggur berkualitas. Untuk departemen pemeliharaan di fasilitas manufaktur, persediaan akan rusak dengan sendirinya atau aset yang cocok akan mencapai akhir masa pakainya. Kembali ke contoh es krim kami:apakah Anda akan mencapai kencan terbaik sebelum Anda bisa makan semuanya atau semua orang di rumah akan tiba-tiba memutuskan mereka menjalani diet baru tanpa es krim. Inventaris Anda sekarang tidak berharga.

Bila Anda memiliki ambang pemesanan ulang yang dapat disesuaikan, setelah persediaan turun di bawah tingkat tertentu, perangkat lunak secara otomatis mengirimkan peringatan, melakukan pemesanan, atau keduanya. Agar ini berfungsi, Anda hanya perlu memasukkan level saat ini, ambang batas pilihan, informasi kontak vendor, dan waktu tunggu rata-rata. Dengan perangkat lunak CMMS berfitur lengkap, bahan dan suku cadang dikaitkan dengan perintah kerja. Saat teknisi menutupnya, perangkat lunak akan mempertimbangkan inventaris yang digunakan dan secara otomatis memperbarui database.

Pelacakan berbasis cloud memberikan tempat yang tepat

Level terkini dan mudah diakses menempatkan inventaris Anda di tempat yang Anda butuhkan. Tidak seperti sistem berbasis spreadsheet atau kertas dan pena, perangkat lunak manajemen inventaris modern bergantung pada database pusat yang dapat diakses dari desktop atau perangkat seluler apa pun yang terhubung ke Internet. Karena semua orang mengakses informasi yang sama, selalu terkini. Anda tidak perlu lagi menelusuri email lama untuk mencari file versi terbaru.

Inventaris diurutkan dengan benar

Jika Anda ingin tahu cara menyortir inventaris, pikirkan tentang mantel musim dingin Anda. Tergantung pada musim, itu baik tepat di depan lemari aula atau jauh di belakang. Inventaris dapat diurutkan dengan cara yang sama:menurut seberapa besar kemungkinan Anda akan membutuhkannya. Apakah ada pelumas yang digunakan di berbagai PM sepanjang bulan? Simpan di suatu tempat yang berguna. Dan bagian untuk kegagalan aset kunci yang langka namun menguras anggaran itu? Mungkin itu bisa lebih dekat ke belakang, di mana mereka mudah ditemukan tetapi masih jauh dari Anda.

Inventaris mudah dibagikan

Fasilitas manufaktur dapat menjadi kompleks besar, menyaingi kota-kota kecil dalam hal infrastruktur dan populasi. Bahkan operasi yang lebih kecil sering kali melibatkan banyak bangunan yang tersebar. Perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud membuat teknisi gudang virtual bersama dapat memeriksa dari mana saja. Mampu berbagi inventaris di seluruh fasilitas sangat membantu ketika berhadapan dengan suku cadang penting yang mahal tetapi jarang digunakan. Alih-alih menyebarkan duplikat di seluruh fasilitas, departemen pemeliharaan dapat memiliki beberapa di lokasi pusat, dengan level saat ini tersedia untuk teknisi mana pun, dari mana saja.

Secara keseluruhan, fitur memberikan biaya yang tepat

Tidak sulit untuk melihat bagaimana setiap fitur menghemat uang Anda.

Membeli inventaris yang tepat memastikan Anda tidak terus-menerus melakukan perbaikan yang sama. Ketika nasib buruk menyerang dan Anda mendapatkan bahan atau suku cadang yang buruk, Anda dapat dengan cepat membersihkan stok Anda, meninjau garansi Anda, dan mulai mendapatkan uang Anda kembali.

Mempertahankan tingkat inventaris secara otomatis berarti Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya. Peringatan ambang batas yang dapat disesuaikan berarti tidak perlu membayar ekstra untuk pengiriman yang terburu-buru. Waktu tunggu vendor disimpan dalam perangkat lunak, sehingga Anda dapat memesan lebih awal dan memilih pengiriman yang paling ekonomis. Dan karena Anda tidak pernah membawa lebih dari yang Anda butuhkan, Anda tidak terjebak dengan biaya pemeliharaan inventaris, berharap tidak menjadi tidak berguna, atau hilang atau dicuri sebelum Anda dapat menggunakannya.

Pelacakan berbasis cloud membuat semuanya tetap akurat dan terkini, yang berarti Anda dapat menyimpan inventaris sesuai dengan apa yang paling sering digunakan. Dan karena data Anda dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, Anda dapat berbagi inventaris di seluruh fasilitas.

Manajemen inventaris dapat dicapai.

Memiliki persediaan yang tepat dalam jumlah yang tepat, di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dengan biaya yang tepat dapat dilakukan, tetapi dibutuhkan alat yang tepat dan beberapa dasar. Tetapi begitu perangkat lunak dan basis data disiapkan, Anda dapat mulai memanfaatkan investasi awal waktu dan energi menjadi penghematan nyata dalam waktu, uang, dan stres.

Ingat kunci yang hilang dari awal posting? Nah, Anda baru saja menemukan mereka!