Perangkat Lunak Manajemen Inventori: Apa Itu dan Mengapa Penting
Pengertian Perangkat Lunak Manajemen Inventori
Perangkat lunak manajemen inventori adalah solusi berbasis komputer yang memberi organisasi kemampuan untuk melacak semua aspek inventori mereka. Perangkat lunak manajemen inventori bervariasi berdasarkan aplikasinya: dalam manajemen inventori titik penjualan, perangkat lunak melacak tingkat inventori, pesanan, penjualan, dan pengiriman, sementara perangkat lunak manajemen inventori untuk manufaktur melibatkan pembuatan pesanan kerja, bill of materials, dan dokumen lain yang berkaitan dengan produksi. Perangkat lunak manajemen inventori adalah alat yang digunakan oleh organisasi yang ingin menyederhanakan proses pencatatan data inventori mereka, terutama jika mereka menggunakan formulir atau spreadsheet yang usang.
Opsi Perangkat Lunak Manajemen Inventori
Perangkat lunak manajemen inventori biasanya berisi beberapa komponen yang bekerja sama secara mulus untuk menyediakan solusi komprehensif bagi kebutuhan manajemen inventori organisasi. Beberapa perusahaan perangkat lunak menyediakan solusi perangkat lunak manajemen inventori dalam paket, sementara yang lainnya menyediakan modul atau add-on untuk perusahaan menyesuaikan perangkat lunak manajemen inventori mereka agar sesuai dengan proses dan kebutuhan inventori mereka. Sebagian besar solusi perangkat lunak manajemen inventori menawarkan fitur yang meliputi manajemen pesanan, pelacakan aset, manajemen layanan, dan identifikasi produk.
Saat memilih solusi perangkat lunak manajemen inventori untuk organisasi Anda, Anda harus mempertimbangkan tujuan dan kebutuhan Anda. Jika perusahaan Anda sudah menggunakan QuickBooks, Anda mungkin ingin mempertimbangkan solusi perangkat lunak yang terintegrasi dengan QuickBooks. Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana Anda akan mengumpulkan data inventori untuk dimasukkan ke dalam perangkat lunak. Jika Anda akan menggunakan scanner handheld untuk memindai barcode, Anda harus mencari opsi yang kompatibel dengan perangkat keras inventori yang Anda berniat gunakan juga.
Selain itu, jika Anda memiliki inventori di beberapa lokasi atau di truk, Anda harus mencari perangkat lunak manajemen inventori yang memungkinkan pelacakan berdasarkan lokasi dan pemindaian barcode. Jika Anda bekerja sambil bepergian, Anda harus mempertimbangkan solusi perangkat lunak manajemen inventori yang berbasis cloud sehingga Anda dapat mengakses data inventori waktu nyata Anda dari kapan saja dan di mana saja. Bob Parker dari IDC Industry Insights merekomendasikan bahwa SMB harus “mengatasi dasar-dasar dengan benar” sebelum menaruh uang ke dalam solusi manajemen inventori: “Setelah dasar-dasar tersedia, SMB dapat menjelajahi teknologi yang lebih canggih seperti pembaca barcode dan alat analisis jika volume mendukungnya.”
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Inventori
Tentu saja, inventori Anda sangat penting untuk garis laba Anda dalam beberapa cara. Jika Anda overstocked atau understocked, Anda berisiko membuat kesalahan yang mahal. Jika karyawan Anda menghabiskan terlalu banyak waktu melacak inventori dengan proses yang tidak efisien, Anda juga kehilangan uang. Namun, manfaat perangkat lunak manajemen inventori melebihi yang jelas.
Solusi perangkat lunak manajemen inventori yang layak untuk diinvestasikan akan terintegrasi dengan sistem back-office dan sistem akuntansi Anda sehingga Anda dapat mengoptimalkan inventori dan, seperti yang diungkapkan NetSuite, “memastikan nilai aset inventori pada laporan keuangan Anda cocok dengan yang secara fisik ada di gudang… Integrasi ini memberikan keunggulan kompetitif dengan kemampuan untuk merencanakan secara efektif, mengeksekusi secara dapat diprediksi dengan pelanggan dan meminimalkan biaya tenaga kerja serta kesalahan yang terkait dengan rekonsiliasi manual.” Mengintegrasikan perangkat lunak manajemen inventori Anda dengan back office mengarah pada tiga manfaat penghemat biaya:
- Optimasi inventori untuk memenuhi ketersediaan produk dan tujuan ROI – Visibilitas waktu nyata dari inventori Anda mengarah pada optimasi inventori sehingga Anda dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dan investor Anda, dan sistem manajemen inventori akan memberi Anda informasi sistem pesanan penjualan, pesanan pembelian, dan perencanaan yang Anda butuhkan untuk memiliki tingkat inventori yang tepat yang tersedia
- Visibilitas inventori untuk mitra rantai pasok – Jika perusahaan Anda bergantung pada mitra rantai pasok untuk mengelola inventori dan pengiriman pelanggan, Anda perlu memiliki sistem manajemen inventori yang terintegrasi dengan sistem supplier dan logistik pihak ketiga sehingga mereka dapat memastikan produk tersedia ketika pelanggan Anda menginginkannya
- Pernyataan inventori yang akurat dalam laporan keuangan – Memastikan secara efektif bahwa laporan tahunan dan pengembalian pajak Anda mencerminkan nilai inventori yang akurat adalah penting untuk investor dan pemerintah, dan perangkat lunak manajemen inventori membantu Anda menjaga integritas keuangan dengan membantu Anda mencocokkan nilai inventori yang tercatat dalam buku Anda dengan nilai fisik yang ada di gudang Anda.
Baca Lebih Lanjut
Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen inventori dan praktik terbaik untuk mengelola inventori Anda, kunjungi artikel berikut:
- Warehouse Inventory Management: 20 Experts Reveal the #1 Way Companies Can Reduce Warehouse Inventory Errors
- Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Software Apps
- 5 Best Practices for Inventory Management That Apply to Every Business
- 19 Inventory Management Experts Reveal the Single Most Effective Strategy Companies Can Use to Reduce Inventory Costs
