Apa yang dimaksud dengan Identifikasi Otomatis dan Pengambilan Data?

Salah satu kemajuan teknologi terpenting yang dimanfaatkan oleh produsen, gudang, dan pusat distribusi dalam beberapa tahun terakhir adalah identifikasi otomatisasi dan pengambilan data, yang paling dikenal sebagai AIDC. Ketika diterapkan secara strategis, AIDC memecahkan banyak masalah mulai dari verifikasi identitas hingga pelacakan, dan seterusnya.

Definisi Identifikasi Otomatis dan Pengambilan Data

AIDC adalah proses yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengumpulkan data. Setelah pengumpulan selesai, data secara otomatis disimpan dalam sistem komputer, yang kemudian dikategorikan dan, tergantung pada perangkat lunaknya, dikumpulkan. Proses AIDC dilakukan tanpa menggunakan keyboard dan umumnya terintegrasi untuk melacak item, inventaris, alat, aset, dan bahkan pekerja.

Cara Kerja Identifikasi Otomatis dan Pengambilan Data

AIDC mengacu pada spektrum yang relatif luas dari teknologi spesifik yang menggunakannya sebagai atribut. Daftar tersebut meliputi:

• Kode batang
• RFID (Identifikasi Frekuensi Radio)
• Sistem pengenalan iris dan wajah (biometrik)
• Pengenalan karakter optik (OCR)
• Strip magnetik
• Kartu pintar
• Pengenalan suara

Semua teknologi ini menggunakan AIDC dengan cara yang unik tetapi disintesis secara berbeda tergantung pada seluk beluk prosesnya.

Biasanya, perangkat mengambil gambar, suara, atau video dari target dan menangkap data dengan bantuan transduser. Transduser berbeda tergantung pada penerapan teknologi, apakah itu kode batang, kartu pintar, RFID, atau yang lainnya, tetapi tujuan utamanya sama – untuk mengubah suara, gambar, atau video menjadi file digital.

Dari sana, data yang diambil kemudian disimpan dalam database atau secara otomatis ditransfer ke sistem berbasis cloud. Saat itulah data dapat dianalisis dan/atau dikategorikan; langkah ini adalah sesuatu yang ditentukan oleh perangkat lunak dan cara kerjanya untuk berintegrasi dengan perangkat penangkap, apa pun itu.

Meskipun AIDC mencakup cakupan yang luas, teknologi ini sebagian besar digunakan untuk salah satu dari tiga hal:1) identifikasi dan validasi, 2) pelacakan aset, dan 3) antarmuka ke sistem lain.

Manfaat Menggunakan Identifikasi Otomatis dan Pengambilan Data

Ketika mempertimbangkan manfaat menggunakan AIDC, pertama-tama kita harus melihat lebih dekat pada teknologi yang ditingkatkan olehnya.

• Pembaca kode batang – AIDC telah ada selama bertahun-tahun dalam bentuk label barcode dan teknologi pembaca barcode. Barcode dapat digunakan untuk pelacakan, identifikasi, dan penghitungan di berbagai industri, termasuk ritel, perawatan kesehatan, pendidikan, pengaturan gudang, manufaktur, hiburan, dan banyak lagi.
• RFID – Tag RFID mengirimkan informasi mendalam dari pemindai dan ditangkap menggunakan pembaca khusus melalui AIDC. Biasanya, tag RFID ditempatkan pada item yang memerlukan pelacakan lanjutan dan/atau pelaporan dan pengumpulan data secara real-time.
• Biometrik – Biometrik mengidentifikasi individu dengan menggunakan proses pemindaian AIDC khusus yang membandingkan fitur biologis, seperti iris atau sidik jari. Dulunya merupakan teknologi yang hanya ada di film fiksi ilmiah, tetapi sekarang teknologi pengambilan data canggih ini digunakan di pengaturan kantor dan bahkan perangkat seluler pribadi.
• OCR (Pengenalan Karakter Optik) – OCR menggunakan AIDC untuk memindai teks yang ditulis atau diketik. Ini adalah teknologi yang digunakan dalam proses digitalisasi.
• Strip magnetik – Strip magnetik menggunakan AIDC sehingga informasi penting dapat "digesek" untuk verifikasi hampir segera. Hampir setiap orang memiliki teknologi AIDC ini pada diri mereka pada saat tertentu; strip magnetik ini adalah yang digunakan pada kartu kredit/debit, kartu masuk gedung, kartu perpustakaan, tiket transportasi umum, dll.
• Kartu pintar – Kartu pintar, pada dasarnya, adalah bentuk strip magnetik yang lebih maju. Biasanya, mereka digunakan dengan cara yang sama, dan pada kartu yang hanya untuk penggunaan pribadi. Ini juga merupakan teknologi AIDC yang digunakan dalam paspor.
• Pengenalan suara – Mirip dengan biometrik, pengenalan suara menggunakan perangkat untuk menangkap data yang kemudian dianalisis secara otomatis menggunakan teknologi AIDC untuk membandingkan suara dengan katalog lainnya.

Tantangan Menggunakan Identifikasi Otomatis dan Pengambilan Data

Karena banyak dari teknologi yang disebutkan di atas melibatkan penilaian dan penyimpanan informasi – beberapa di antaranya adalah informasi sensitif – selalu ada kekhawatiran tentang pencurian, penipuan, dan/atau pemindahan data.

Mari kita lihat penggunaan AIDC dalam kaitannya dengan RFID, khususnya. Tag RFID mampu menyimpan sejumlah informasi yang mengesankan, tetapi itu tidak berarti bahwa datanya selalu aman. Karena RFID bekerja pada gelombang radio, mereka dapat diretas, membuat informasi sensitif ini tersedia bagi siapa saja yang mungkin memiliki kemampuan untuk mengejar data berharga.

Selain itu, AIDC semakin maju, seperti semua teknologi saat ini, tetapi masih belum ada sistem yang mulus, yang berarti tidak selalu berfungsi sebagaimana mestinya. Untungnya, ada berbagai macam produk yang menggunakan teknologi AIDC.

Perlu bantuan untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan operasi Anda? Lihat daftar alat AIDC terbaik untuk wawasan yang lebih mendalam.