Apa itu pekerjaan standar?
Mendukung peningkatan kualitas dan mengurangi segala bentuk limbah adalah poin penting yang terus kami upayakan untuk tetap menjadi perusahaan industri. Untuk melakukan ini, kami mengandalkan sejumlah bahan referensi dan dokumen, termasuk pekerjaan standar. Perannya dalam kelancaran perusahaan berlipat ganda karena harus menghindari pemborosan sumber daya dan waktu dan merupakan elemen kunci dalam perbaikan berkelanjutan.
Pekerjaan standar melawan limbah
Idealnya perusahaan mana pun, semua karyawannya dapat melakukan pekerjaan dengan cara yang benar, dan ini untuk pertama kalinya. Ini, tentu saja, skenario sempurna yang, menurut definisi, tidak benar-benar ada. Memang, kesalahan dan perbedaan tidak dapat dihindari , bahkan dalam model organisasi yang dirancang terbaik, namun dapat dikurangi dan dampaknya terhadap kinerja dapat dikurangi.
Itulah sebabnya kami membuat dokumen kelas satu ini, pekerjaan standar. Ini menentukan kepada karyawan semua yang dia butuhkan untuk menyelesaikan misi yang melekat pada posisinya, dengan cara yang seefisien mungkin, tanpa menimbulkan biaya yang tidak perlu, tanpa membuang sumber daya dan tanpa membuang waktu.
Dengan kata lain, pekerjaan standar, yang sepenuhnya sejalan dengan Lean Management, menjelaskan cara terbaik untuk melanjutkan, menerapkan instruksi kerja, untuk operasi tertentu dan dengan menstabilkan siklus dan waktu operasi .
Alat untuk peningkatan berkelanjutan
Prosedur Operasi Standar dapat diasimilasi dengan norma-norma ketenagakerjaan dan, dengan demikian, merupakan semacam kerangka kerja di mana pekerja berkembang dan mencegah mereka menyimpang pada satu waktu atau yang lain dalam pelaksanaan tugas mereka. Dengan demikian, ketika karyawan baru datang, standar kerja tersebut dapat dijadikan dasar untuk melatih mereka, yang menjamin kualitas produk tidak turun bahkan dapat ditingkatkan. Ini juga memberikan peluang untuk meningkatkan waktu tunggu dan produktivitas.
Standar kerja juga mengarahkan tim untuk melaksanakan prosedur pemecahan masalah, yang juga berkontribusi pada bangunan perbaikan berkelanjutan .
Karakteristik pekerjaan standar
Pekerjaan standar selalu berkembang. Seperti dijelaskan di atas, itu berubah ketika koreksi dilakukan melalui aktivitas pemecahan masalah dari seluruh tim. Oleh karena itu, pekerjaan standar hanyalah dokumen yang tidak dapat diubah. Kita berhadapan dengan media “hidup”, yang diperbarui secara berkala dan oleh karena itu digitalisasi merupakan cara yang tidak dapat dihindari, karena itulah yang memfasilitasi pembaruan dan penyebarannya kepada orang-orang dan layanan yang dipanggil untuk menggunakannya.
Pekerjaan standar juga harus benar-benar jelas dan terbaca, untuk menyisakan ruang sesedikit mungkin untuk risiko salah tafsir dan kesalahan. Ini adalah alat pelatihan tingkat pertama dan harus memungkinkan untuk membimbing pendatang baru ke posisi dengan cara yang efisien.
Picomto adalah solusi web dan seluler untuk menulis, berkonsultasi, dan menganalisis dokumen kerja standar dengan cara digital, visual, dan interaktif. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda mendigitalkan dokumentasi teknis Anda.
