Dokumentasi Kertas vs Digital: Apa yang Terbaik untuk Pekerja?
Di antara kertas dan digital, tampaknya lebih merupakan persoalan kebutuhan evolusi daripada pilihan secara ketat. Saat industri terus beralih menuju digitalisasi dan dematerialisasi di banyak sectornya, tidak dapat dipungkiri bahwa media berbasis kertas akan semakin sedikit digunakan di masa depan. Lingkungan kerja operator tidak terselamat dari transisi ke digital ini, yang membawa gangguan mendalam dalam cara dia menjalankan tugas hariannya.
Alat digital, lebih nyaman dan lebih cepat bagi operator
Alat digital untuk industri dikembangkan untuk memfasilitasi pekerja operator. Mereka demikian memiliki dukungan yang lebih kecil dan lebih praktis dari pada kertas tradisional. Alih-alih membuka manual untuk mencari informasi yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas, lebih mudah dan lebih cepat untuk melakukannya di tablet dengan menelusuri topik atau memasukkan kata kunci. Dengan beberapa klik atau tombol, operator mendapatkan jawaban atas permintaannya dan menghindari membuang waktu kerja berharganya.
Buangan, sebenarnya, adalah musuh terburuk produktivitas. Metode manajemen produksi seperti Lean berburu semua bentuk boros untuk mencapai tingkat kinerja yang lebih tinggi.
Tetapi tidak hanya dengan memudahkan akses ke dokumen kerja platform digital membantu operator. Karena yang terakhir ada dalam kontak langsung dengan mesin, penanganan dan kontrolnya menjadi lebih mudah berkat kontrol numerik dan antarmuka sentuh yang dilengkapi mereka.
Kemudahan yang lebih besar dalam pengumpulan dan analisis data
Operator yang bertanggung jawab untuk memantau peralatan produksi mendapatkan, melalui digitalisasinya, sarana yang lebih andal, efisien dan responsif untuk mengumpulkan dan menganalisis data terkait operasinya.
Sensor yang dilengkapi mesin mengumpulkan berbagai informasi terkait kinerja atau tingkat ausnya, misalnya. Ini memungkinkan untuk menjadwalkan operasi pemeliharaan dan penyesuaian, karena operator dapat mengorganisir pekerjaannya sesuai dengan itu.
Kemungkinan untuk memperbarui dukungan
Lebih mudah untuk memperbarui dokumen digital, berkat manipulasi komputer dasar (pengeditan dokumen), daripada menghapus secara fisik dukungan kertas yang usang (termasuk data yang salah) dan menggantinya dengan yang lain setelah koreksi.
Dengan cara ini, operator hampir pasti memiliki versi terbaru dokumennya, dan risiko melakukan kesalahan dengan mengikuti instruksi yang mencakup kesalahan atau perkiraan menjadi kurang mungkin. Tentu, ini memerlukan tingkat responsivitas yang tinggi dari pihak orang-orang yang bertanggung jawab atas operasi pembaruan ini. Ini juga termasuk memastikan bahwa observasi yang dilakukan oleh operator saat menangani mesin dan saran apa pun yang mungkin ada untuk meningkatkan kinerjanya diperhitungkan.
Tindakan korektif dilakukan untuk memperbaiki instruksi kerja, instruksi keselamatan dan berbagai aspek lain dari misi operator membantu mendukung peningkatan berkelanjutan dalam perusahaan.
Tentang Picomto
Picomto adalah solusi perangkat lunak terkemuka di Eropa untuk membuat, mengelola, membagikan dan menganalisis instruksi kerja dan checklists secara visual dan interaktif. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.
