Memahami Standard Work: Kunci Kualitas dan Pengurangan Buangan
Mendukung peningkatan kualitas dan mengurangi semua bentuk boros adalah poin krusial yang terus kami usahakan untuk tetap menjadi perusahaan industri. Untuk melakukan ini, kami bergantung pada sejumlah bahan referensi dan dokumen, termasuk standard work. Perannya dalam kelancaran perusahaan adalah banyak karena ia harus menghindari boros sumber daya dan waktu dan adalah elemen kunci dalam peningkatan berkelanjutan.
Standard work melawan boros
Dalam ideal setiap perusahaan, semua karyawan mampu melakukan pekerjaan dengan cara yang benar, dan ini, pertama kalinya. Ini, tentu saja, skenario sempurna yang menurut definisi tidak benar-benar ada. Memang, kesalahan dan ketidaksesuaian tidak dapat dihindari, bahkan dalam model organisasi yang paling baik dirancang, tetapi dapat dikurangi dan dampaknya pada kinerja dapat diurungkan.
Itulah sebabnya kami menciptakan dokumen pertama ini, standard work. Ia menentukan kepada karyawan segalanya yang diperlukannya untuk menyelesaikan misi inherent ke posisinya, dengan cara yang paling efisien mungkin, tanpa menghasilkan biaya yang tidak perlu, tanpa membuang sumber daya dan tanpa membuang waktu.
Dengan kata lain, standard work, yang sepenuhnya selaras dengan Lean Management, menjelaskan cara terbaik untuk melanjutkan, untuk menerapkan instruksi kerja, untuk operasi tertentu dan dengan menstabilkan waktu siklus dan waktu operasional.
Alat untuk peningkatan berkelanjutan
Standard Operating Procedures dapat disamakan dengan norme tenaga kerja dan, sebagai such, merupakan sekumpulan kerangka di mana pekerja berkembang dan mencegah mereka dari menyimpang pada waktu atau lain dalam pelaksanaan tugas mereka. Jadi, ketika karyawan baru datang, standard work dapat digunakan sebagai dasar untuk melatih mereka, yang memastikan kualitas produk tidak turun dan bahkan dapat ditingkatkan. Ini juga memberikan kesempatan untuk meningkatkan waktu pemimpin dan produktivitas.
Standard work juga memimpin tim untuk melakukan prosedur pemecahan masalah, yang juga berkontribusi pada bangunan peningkatan berkelanjutan.
Ciri-ciri standard work
Standard work tentunya berkembang. Seperti yang dijelaskan di atas, ia berubah seiring koreksi yang dibuat melalui aktivitas pemecahan masalah seluruh tim. Standard work adalah, oleh karena itu, jauh dari dokumen yang tidak berubah. Kita berhadapan dengan media “hidup”, yang diperbarui secara teratur dan oleh karena itu digitalisasi adalah cara yang tidak terhindarkan, karena itu yang memfasilitasi pembaruan dan penyebarannya kepada orang dan layanan yang dipanggil untuk menggunakannya.
Standard work juga harus sangat jelas dan dapat dibaca, untuk meninggalkan sebanyak mungkin sedikit ruang untuk risiko salah tafsir dan kesalahan. Ini adalah alat pelatihan pertama dan harus memungkinkan untuk memandu newcomers ke posisi dengan cara yang efisien.
Picomto adalah solusi web dan mobile untuk menulis, mengonsultasi dan menganalisis dokumen standard work secara digital, visual dan interaktif. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda mendigitalisasi dokumentasi teknis Anda.
