Mengapa Rencana Pemulihan Kebakaran Penting untuk Toko Mesin
Banyak toko mesin tidak pernah pulih setelah kebakaran sementara yang lain, bahkan yang mengalami kerusakan akibat kebakaran yang signifikan, berhasil berdiri dan berjalan. Apa yang membedakan kedua jenis toko ini? Pemulihan dan perencanaan bencana merupakan faktor yang berkontribusi.
Memiliki rencana pemulihan kebakaran sangat penting untuk memastikan kelangsungan hidup toko Anda. Jika kebakaran terjadi, kerusakan peralatan dan properti bukan satu-satunya kerugian. Anda mungkin kehilangan bisnis dari pelanggan lama yang tidak sabar menunggu bagian mereka. Selanjutnya, Anda dapat kehilangan karyawan yang berharga jika mereka tidak dibayar penuh selama masa pemulihan dan harus mencari pekerjaan di tempat lain.
Buat Rencana Pemulihan Kebakaran secara Proaktif
Saat membuat rencana pemulihan kebakaran, mulailah dengan cara menghindari kebakaran yang dapat dicegah. Dua penyebab paling umum dari kebakaran di tempat kerja adalah lilin dan outlet listrik yang kelebihan beban. Selalu gunakan pelindung lonjakan arus dan beberapa stopkontak.
Selanjutnya, asuransi kebakaran Anda harus komprehensif. Polis Anda harus mencakup nilai penuh dari bisnis (yang dinilai secara reguler), dan Anda harus secara independen mengasuransikan apa pun yang tidak tercakup dalam polis. Misalnya, jika Anda berada di fasilitas yang lebih tua, mungkin bijaksana untuk cakupan pembangunan kembali untuk memenuhi kode saat ini.
Terakhir, buat rencana pemulihan bencana formal. Ini harus mencakup penilaian risiko yang merangkum setiap bencana yang mungkin terjadi dan kemungkinan terjadinya. Buat kebijakan dan prosedur untuk menanggapi peristiwa bencana tersebut, dengan menetapkan tanggung jawab semua personel setelah bencana. Detail informasi kontak untuk semua karyawan, vendor, dan pelanggan, dan jelajahi cara-cara alternatif menjalankan bisnis jika diperlukan. Nyatakan secara eksplisit sumber daya misi penting mana yang akan dipulihkan.
Membangun Kembali Setelah Bencana Kebakaran
Setelah kebakaran, Anda harus mempertimbangkan bagaimana toko Anda akan terlihat dan beroperasi jika dibandingkan dengan sebelum kebakaran. Berikut ini termasuk dua ringkasan toko mesin yang pulih setelah mengalami kebakaran.
Taurus Tool &Engineering sedang dalam proses meningkatkan peralatannya ketika, pada tahun 2014, perusahaan kehilangan sebagian besar mesin, perlengkapan, dan peralatan CNC ketika toko terbakar. Kebakaran membuat perusahaan berhenti berproduksi selama sekitar tiga bulan. Selama waktu ini, Taurus berinvestasi kembali ke bisnis dengan mengakuisisi fasilitas yang lebih besar untuk menangani proyeksi pertumbuhan bisnis. Jim Kantak, presiden Taurus, mengatakan, “Kami membuat semua perubahan fisik yang selalu kami inginkan untuk membuat alur kerja melalui toko lebih efisien.”
Selanjutnya, Taurus mengurangi biaya produksi, meningkatkan peralatan, dan menciptakan perubahan manufaktur skala besar untuk mempromosikan kolaborasi dan inovasi di lantai toko. Richard Thiele, manajer produksi Taurus, mengatakan, “kami tahu apa yang ingin kami capai…kami ingin menghilangkan kebiasaan buruk lama yang kami pikir kami miliki, dan kami memiliki rencana untuk melakukan hal itu.”
Setelah mengalami kebakaran dengan kerugian $5 juta, Dotson Iron Castings pulih hanya dalam lima minggu. Meskipun perusahaan kehilangan tiga jalur pencetakan dan semua sistem kelistrikan, pneumatik, saluran air, dan konveyor pasir, tidak ada karyawan yang diberhentikan.
Wakil presiden Dotson, Liz Ulman, mengutip transparansi dan kolaborasi sebagai dua faktor kunci dalam mengembalikan perusahaan ke produksi dengan begitu cepat. Tim kepemimpinan memiliki rencana pemulihan, yang mereka bagikan dengan tim. Dotson secara teratur memperbarui karyawan dan pelanggannya mengenai status upaya pemulihan dan bahkan bekerja dengan mitra industri dan pesaing untuk meminimalkan gangguan pada pelanggan.
“Kami mencari peluang untuk mengoptimalkan operasi kami, bahkan dengan cara kecil, untuk meningkatkan hubungan kami dengan pelanggan kami, untuk meningkatkan hubungan kami dengan karyawan kami, dan untuk menggunakan situasi yang tidak menguntungkan ini untuk memposisikan operasi kami dengan lebih baik di masa depan,” kata Ulman.
Kedua toko mesin ini mampu mengambil situasi buruk dan membalikkannya untuk mengoptimalkan operasi mereka. Meskipun memiliki pengalaman dan rencana yang berbeda, mereka berdua dapat berinvestasi kembali di toko mesin mereka untuk mengatasi tantangan waktu henti yang disebabkan oleh bencana kebakaran.
