Mengapa Setiap Bengkel Mesin Memerlukan Rencana Pemulihan dari Kebakaran
Banyak bengkel mesin tidak pernah pulih setelah kebakaran sementara yang lain, bahkan yang mengalami kerusakan api yang signifikan, bangun dan beroperasi dengan sukses. Apa yang membedakan kedua jenis bengkel ini? Pemulihan dan perencanaan bencana adalah faktor pendukung.
Memiliki rencana pemulihan kebakaran yang ada adalah krusial untuk memastikan kelangsungan bengkel Anda. Jika api terjadi, kerusakan pada peralatan dan properti bukanlah kerugian satu satunya. Anda mungkin kehilangan bisnis dari pelanggan setia yang tidak bisa menunggu bagian mereka. Selain itu, Anda mungkin kehilangan karyawan berharga jika mereka tidak dibayar sepenuhnya selama periode pemulihan dan harus mencari pekerjaan di tempat lain.
Ciptakan Secara Proaktif Rencana Pemulihan Kebakaran
Saat membuat rencana pemulihan kebakaran, mulai dengan cara untuk menghindari kebakaran yang dapat dicegah. Dua penyebab kebakaran di tempat kerja yang paling umum adalah lilin dan kontak listrik yang berlebih. Selalu gunakan penangkal lonjakan dan banyak kontak.
Selanjutnya, asuransi kebakaran Anda perlu komprehensif. Polisi Anda harus mencakup nilai penuh bisnis (dinilai secara teratur), dan Anda harus secara independensi asuransi apa pun yang tidak tercakup oleh polisi. Misalnya, jika Anda di fasilitas tua, mungkin bijaksana untuk cakupan pembangunan memenuhi kode saat ini.
Terakhir, buat rencana pemulihan bencana formal. Ini harus mencakup penilaian risiko yang meringkas bencana apa pun yang mungkin terjadi dan kemungkinan terjadinya. Buat kebijakan dan prosedur untuk merespons peristiwa bencana tersebut, menentukan tanggung jawab semua personel setelah bencana. Rincikan informasi kontak untuk semua karyawan, vendor, dan pelanggan, dan jelajahi cara alternatif untuk menjalankan bisnis jika perlu. Nyatakan secara eksplisit sumber daya misi kritis apa yang akan dipulihkan.
Membangun Ulang Setelah Bencana Kebakaran
Setelah kebakaran, Anda harus mempertimbangkan bagaimana bengkel Anda akan terlihat dan beroperasi dibandingkan sebelum kebakaran. Berikut ini mencakup dua ringkasan bengkel mesin yang bangkit setelah mengalami kebakaran.
Taurus Tool & Engineering sedang dalam proses meningkatkan peralatan mereka ketika, pada 2014, perusahaan kehilangan sebagian besar mesin CNC, alat pemegang, dan alat mereka saat bengkel terbakar. Kebakaran menempatkan perusahaan di luar produksi selama sekitar tiga bulan. Selama waktu ini, Taurus kembali berinvestasi ke bisnis dengan mendapatkan fasilitas yang lebih besar untuk menangani pertumbuhan yang diproyeksikan bisnis. Jim Kantak, presiden Taurus, berkata, “Kami membuat semua perubahan fisik yang kami inginkan selalu untuk membuat alur kerja melalui bengkel lebih efisien.”
Selanjutnya, Taurus mengurangi biaya produksi, meningkatkan peralatan, dan menciptakan perubahan manufaktur skala besar untuk mempromosikan kolaborasi dan inovasi di lantai bengkel. Richard Thiele, manajer produksi Taurus, berkata, “kami tahu apa yang ingin kami capai…kami ingin menghapus kebaikan lama yang kami pikir kami punya, dan kami memiliki rencana untuk melakukan tepat itu.”
Setelah mengalami kebakaran yang membiayai $5m kerusakan, Dotson Iron Castings pulih dalam lima minggu. Meskipun perusahaan kehilangan tiga barisan cetak dan semua listrik, pneumatis, saluran air, dan sistem konveyor pasir, tidak ada karyawan yang diberhentikan.
Wakil presiden Dotson, Liz Ulman, menyebutkan transparansi dan kolaborasi sebagai dua faktor kunci dalam mengembalikan perusahaan ke produksi begitu cepat. Tim kepemilikan memiliki rencana pemulihan yang ada, yang mereka bagikan dengan tim. Dotson secara terbaru memperbarui karyawan dan pelanggan mereka mengenai status upaya pemulihan dan bahkan bekerja sama dengan mitra industri dan pesaing untuk meminimalkan gangguan pada pelanggan.
“Kami mencari kesempatan untuk mengoptimalkan operasi kami, bahkan dengan cara kecil, untuk meningkatkan hubungan kami dengan pelanggan, untuk meningkatkan hubungan kami dengan karyawan, dan untuk menggunakan situasi tidak untung ini untuk menempatkan operasi kami lebih baik di masa depan,” kata Ulman.
Kedua bengkel mesin ini mampu mengambil situasi buruk dan membalikkannya untuk mengoptimalkan operasi mereka. Sementara memiliki pengalaman dan rencana yang berbeda, keduanya mampu kembali berinvestasi di bengkel mesin mereka untuk mengatasi tantangan waktu henti yang diciptakan oleh bencana kebakaran.
