Menguasai Tahap Penemuan: Mengapa Ini Mendorong Keberhasilan Proyek Pengembangan
Awalan yang baik membuat perjalanan yang tersisa lebih mudah.
Hal yang sama berlaku untuk tahap penemuan dari proyek pengembangan atau solusi digital.
Sayangnya, penemuan sering dilewatkan dalam sebagian besar proyek di seluruh industri. Ini mengakibatkan keterlewatan tenggat waktu dan melebihi anggaran. Tidak peduli ukuran perusahaan Anda, perencanaan buruk semacam ini memiliki konsekuensi serius.
Artikel ini akan menjelaskan proses penemuan dan mengapa ini penting untuk sebuah proyek.
Mari kita mulai!
Tautan Cepat:
- Apa itu Proses Penemuan?
- Mengapa Proses Penemuan Proyek Penting?
- Rincian Proses Penemuan Imaginovation
- Mengapa Imaginovation?
Apa itu Proses Penemuan?
Penemuan adalah langkah pertama dari pengembangan proyek. Ini tentang mengumpulkan informasi tentang proyek untuk membantu semua orang memahami visi, tujuan, dan lingkupnya.
Dalam tahap penemuan, Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan klien, pengguna produk, dan pemangku kepentingan proyek. Keterlibatan semua pemangku kepentingan dalam fase ini memastikan tingkat keberhasilan yang tinggi, pemahaman yang lebih baik tentang lingkup, dan komitmen tim yang lebih kuat.
Selama fase ini, tim manajemen perusahaan berkumpul untuk menguraikan detail yang diperlukan tentang proyek dengan menetapkan persyaratan penting, memperkirakan biaya, dan menata jadwal proyek.
Ideanya adalah untuk mengumpulkan sebanyak mungkin informasi sehingga tujuan proyek Anda tidak ketinggalan detail dan desain. Kemudian, dengan pengetahuan yang didapat dari penemuan, Anda dapat membuat rencana tindakan yang disesuaikan dan melangkah maju.
Mengapa Proses Penemuan Proyek Penting?
Saat Anda mencoba untuk menjalankan produk Anda secepat mungkin, tahap penemuan proyek mungkin terlihat seperti pemborosan waktu sepenuhnya, dan Anda tergiur untuk melewatkannya sama sekali. Namun, penemuan sangat penting untuk keberhasilan proyek pengembangan digital.
Mari kita lihat bahaya melewati tahap penemuan proyek, seperti yang dilaporkan oleh McKinsey.
- 45 persen proyek melebihi anggaran.
- 7 persen proyek melewati tenggat waktu penyelesaian mereka.
- 56 persen proyek gagal menyediakan nilai total produk yang direncanakan awalnya.
Untungnya, tahap penemuan proyek dapat mengurangi semua risiko dan memberikan Anda klarifikasi dan visi yang sangat dibutuhkan untuk proyek Anda.
Inilah mengapa penemuan proyek penting:
- Penemuan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi lingkup dan tujuan proyek.
- Ini menempatkan Anda di jalur yang tepat dengan mengidentifikasi audiens target, visi proyek, dan tujuan.
- Dengan tujuan yang jelas, Anda dapat membuat perkiraan proyek yang akurat dalam hal anggaran dan waktu.
- Perencanaan buruk mengakibatkan pekerjaan ulang produk. Penemuan membantu mengurangi risiko tenggat waktu yang terlewat dan melebihi anggaran yang diperkirakan.
- Proyek yang tidak didasarkan pada penelitian dan pemahaman gagal. Penemuan memastikan Anda membuat keputusan proyek berdasarkan data dan analisis bukan sekadar asumsi.
- Mendengarkan suara pengguna membantu Anda mengembangkan produk yang berfokus pada pengalaman pengguna yang hebat.
- Dengan penemuan, Anda dapat menghindari melakukan perubahan yang mahal di tahap-tahap akhir pengembangan produk.
- Bangun peta jalan yang aman untuk proyek Anda dengan rencana langkah demi langkah yang detail.
- Tim yang dinamis sejak tahap penemuan dapat melayani Anda dengan saran dan nasihat yang tepat untuk solusi digital Anda. Komunikasi rutin dengan tim Anda akan membantu Anda membangun kepercayaan dua arah dan melangkah maju tanpa masalah.
Manfaat semacam ini membuat penemuan proyek menjadi investasi yang signifikan yang perusahaan tidak boleh anggap perlu.
Rincian Proses Penemuan Imaginovation
Tahap penemuan bertujuan untuk membantu Anda mengelola waktu dan anggaran dengan bijak. Upaya dalam tahap penemuan berjalan jauh untuk keberhasilan proyek Anda.
Kami, di Imaginovation, telah membuat proses penemuan yang khusus dan terstruktur yang akan membantu Anda menghindari kesalahan proyek yang mahal.
Fase pengiriman dan konsultasi kami menggunakan berbagai alat dan metodologi penelitian untuk memahami tantangan Anda. Selain itu, kami menghubungi tim Anda dan melakukan wawancara pemangku kepentingan, audit persaingan, dan analisis dari pekerjaan saat ini Anda untuk mengumpulkan sebanyak mungkin informasi proyek sehingga seluruh proses penemuan efektif.
Kami memastikan bahwa hasil proses selaras dengan masalah yang ingin kami selesaikan dan metrik kritis untuk keberhasilan proyek.
Setelah kita melakukannya dengan sukses, kami membawa solusi digital Anda ke hidup dalam bentuk wireframe untuk memastikan kita berada di jalur yang tepat dalam hal UX dan fungsionalitas. Metodologi agile yang kami ikuti memberdayakan Anda untuk bekerjasama dan berpartisipasi dalam seluruh proses.
Inilah yang kami lakukan biasanya dalam tahap penemuan proyek.
1. Membangun Tujuan Bisnis
Kami memulai dengan menentukan kebutuhan bisnis Anda yang harus diatasi. Kemudian, kami memeriksa tujuan strategi bisnis yang lebih luas Anda, yang harus diikuti, bahkan jika Anda kemudian melakukan beberapa perubahan pada produk.
Langkah ini membantu kami memahami model bisnis, kebutuhan, tantangan potensial, peluang, dan pertimbangan komersial Anda. Ini adalah langkah penting untuk menangkap visi bisnis dan ide di balik produk.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Mengidentifikasi pemangku kepentingan (Daftarkan semua perwakilan internal dan eksternal yang bertanggung jawab).
- Melakukan rapat pemangku kepentingan.
- Bertukar ide dengan semua pemangku kepentingan.
- Mengidentifikasi hambatan.
- Melakukan bengkel proposisi nilai untuk produk.
- Menetapkan tujuan bisnis Anda pada jangka pendek, menengah, dan panjang.
- Mengidentifikasi KPI dan ukuran lain dari keberhasilan proyek.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- Dokumentasi persyaratan spesifikasi bisnis dan temuan penemuan.
- Dokumentasi lingkup proyek.
- Peta strategi.
2. Audit dan Tinjau Aset yang Ada
Kami yakin tidak perlu menciptakan roda yang sama, dan langkah ini membantu kami menghemat waktu. Di sini, kami meninjau aset yang ada Anda, termasuk survei pasar, wawancara pengguna, wireframe, desain tiruan, atau data penelitian yang tersedia (jika ada).
Tujuan kami adalah untuk menata perbaikan dan mengidentifikasi metrik yang tidak sinkron dengan standar industri melalui langkah ini.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Mencantumkan jenis aset yang ada yang dapat bermanfaat.
- Meminta klien untuk user persona, spesifikasi teknis, data penelitian, atau wireframe yang ada.
- Menaudit dan meninjau aset dengan teliti dengan mengidentifikasi titik nyeri dan pelajaran yang didapat.
- Menjelajahi wawasan dan area penting untuk optimasi.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- Dokumentasi pernyataan masalah yang telah diselesaikan yang didukung dengan bukti dari aset yang ada.
- Dokumentasi perbaikan yang diperlukan.
3. Lakukan Analisis Kompetitor
Kami siap untuk menggali lebih dalam dan meninjau pasar dengan menjalankan analisis kompetitor yang praktis. Selama langkah ini, kami memvalidasi pasar, menganalisis kompetitor, mewawancarai pengguna, dan (jika diperlukan) merancang user persona.
Kami membantu Anda menentukan kelebihan dan kekurangan kompetitor Anda, fitur utama yang ditawarkan, jenis pengguna yang mereka miliki, dan poin penting lainnya.
Mengetahui kelemahan kompetitor Anda adalah penting karena Anda dapat mengubahnya menjadi kekuatan Anda. Juga, mengetahui kekuatan mereka akan membantu Anda memastikan Anda bekerja pada keunggulan kompetitif.
Selain itu, Anda mungkin akan menemukan beberapa praktik kompetitor yang layak untuk diikuti.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Penelitian pasar.
- Pengumpulan data tentang tren industri.
- Mengidentifikasi kompetitor.
- Menggunakan alat penelitian, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan kompetitor Anda.
- Berbicara dengan pelanggan kompetitor.
- Periksa ulasan online.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- Dokumentasi kesenjangan yang harus diisi.
- Definisi kelebihan dan kekurangan solusi yang tersedia.
4. Bangun Perjalanan Pengguna
Kami menjamin bahwa proses pemetaan perjalanan pengguna yang kami ikuti akan membantu Anda membangun produk yang lebih baik dengan UX yang ditingkatkan. Kami mencoba untuk memahami basis pengguna, audiens target, kekhawatiran utama, harapan, dan pola perilaku Anda.
Tujuan langkah ini adalah untuk membantu Anda bergerak maju menuju membangun solusi yang memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna. Dan juga meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap produk.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Tinjau data pengguna berdasarkan penelitian.
- Diskusi dan analisis mendalam tentang profil pengguna, kebutuhan, dan izin.
- Pengujian asumsi dan hipotesis perjalanan pelanggan.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- User personas.
- Peta Perjalanan Pelanggan/Pengguna.
5. Visualisasikan Alur Pengguna dengan Framing Solusi
Dalam langkah ini, kami berfokus pada pembuatan solusi visual. Kemudian, kami merancang prototipe dan mengujinya pada pengguna. Selain itu, umpan balik pemangku kepentingan dari 'solusi kasar' (biasanya wireframe atau prototipe) yang kami tawarkan di sini membantu menghemat waktu dan upaya dalam pekerjaan ulang dan revisi.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Visualisasikan alur pengguna.
- Desain layar/titik sentuh utama.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- Diagram alur pengguna.
- Wireframe berdasarkan layar antarmuka pengguna.
- Prototyp produk yang dapat diklik berdasarkan wireframe.
6. Fitur dan Fungsionalitas untuk MVP
Di sini, kami akan mendefinisikan bagaimana aplikasi Anda akan berfungsi dan menyampaikan tujuan yang diinginkan. Kami juga akan mengungkap daftar detail fitur aplikasi untuk membangun MVP – Minimum Viable Product.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Melakukan diskusi untuk menentukan persyaratan fungsional.
- Membuat daftar fitur dan fungsi wajib dari aplikasi.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- Product backlog untuk pengembangan MVP dengan fungsi dan fitur yang kompleks.
7. Pemetaan Teknologi
Di sini, kami melakukan audit teknologi untuk aplikasi yang ada Anda (jika ada), memeriksa kebutuhan integrasi, meninjau kemampuan teknis internal, dan merekomendasikan opsi teknologi terbaik.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Lakukan audit teknis untuk solusi saat ini.
- Lakukan analisis integrasi aplikasi.
- Tinjau dan bahas opsi teknologi yang tersedia.
- Terakhir, saran opsi terbaik berdasarkan kinerja dan nilai.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- Arsitektur solusi.
- Ringkasan teknologi yang disetujui untuk mendukung kebutuhan aplikasi.
8. Membuat Peta Jalan
Ini adalah tahap akhir dari proses penemuan untuk membantu Anda mendapatkan rencana yang detail. Di sini, kami menawarkan transparansi mutlak tentang semua fungsi dan urutan. Selain itu, akan ada klarifikasi tentang jadwal, peta jalan, milestone, dan anggaran.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
- Bangun peta jalan produk yang menyeluruh.
- Lakukan analisis waktu dan biaya.
Hasil yang dihasilkan antara lain:
- Rencana proyek/peta jalan.
- Proposal biaya dan estimasi waktu untuk mencapai versi pertama ke pasar.
Mengapa Imaginovation?
Imaginovation telah membangun reputasi sebagai perusahaan pengembangan web dan seluler yang berpusat pada pelanggan. Kami telah menciptakan perjalanan digital yang memuaskan untuk klien yang berkisar dari bisnis kecil dan menengah hingga klien Fortune 500.
Yang lebih penting lagi, kami beroperasi menggunakan Agile, pendekatan pengembangan iteratif yang diikuti oleh sebagian besar perusahaan pengembangan modern.
Apa yang Anda peroleh sebagai hasilnya:
- Karena bersifat iteratif, dari pembangunan produk hingga umpan balik, pengujian dilakukan secara iteratif. Perbaikan berdasarkan pelajaran yang dipelajari dalam sprint sebelumnya.
- Anda dapat menjadi bagian dari perjalanan pembangunan produk.
- Anda dapat bekerjasama dan menjadi bagian dari pengambilan keputusan.
- Kebebasan untuk melakukan perubahan selama proses desain dan pengembangan.
- Partisipasi bebas stres karena transparansi dan responsivitas.
Diskusikan Ide Proyek Berikutnya Anda dengan Imaginovation
Penemuan adalah fase paling penting untuk pengiriman produk yang sukses.
Melakukannya dengan perusahaan yang andal dan berpengalaman seperti Imaginovation akan membawa Anda ke awal proyek yang tepat, dan Anda dapat beralih ke proses pengembangan tanpa khawatir.
Hubungi kami di Imaginovation. Kami dapat membantu Anda membangun fondasi untuk solusi Anda, yang akan memastikan keberhasilan di masa depan.
Imaginovation adalah perusahaan pengembangan aplikasi web dan seluler yang memenangkan penghargaan dengan pengalaman luas menciptakan cerita sukses digital yang luar biasa untuk berbagai perusahaan. Mari kita bicara.
