Proses Penemuan dan Mengapa Penting untuk Proyek Pengembangan Anda?
Awal yang baik membuat sisa perjalanan menjadi lebih mudah.
Hal yang sama berlaku untuk tahap penemuan pengembangan atau proyek solusi digital.
Sayangnya, penemuan sering dilewati di sebagian besar proyek lintas industri. Hal ini mengakibatkan tenggat waktu yang terlewat dan anggaran yang terlampaui. Tidak peduli ukuran perusahaan Anda, perencanaan yang buruk seperti itu memiliki konsekuensi serius.
Postingan blog ini akan menjelaskan proses penemuan dan mengapa ini penting untuk sebuah proyek.
Mari kita mulai!
Tautan Cepat:
Apa itu Proses Penemuan?
Mengapa Proses Penemuan Proyek Penting?
Perincian Proses Penemuan Imajinasi
Mengapa Imajinasi?
Apa itu Proses Penemuan?
Discovery adalah langkah pertama dari pengembangan proyek. Ini semua tentang mengumpulkan informasi tentang proyek untuk membantu semua orang memahami visi, tujuan, dan cakupannya.
Pada fase penemuan, Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan klien Anda, pengguna produk, dan pemangku kepentingan proyek. Keterlibatan semua pemangku kepentingan dalam fase ini memastikan tingkat keberhasilan yang tinggi, pemahaman yang lebih baik tentang ruang lingkup, dan komitmen tim yang lebih substansial.
Selama fase ini, tim manajemen perusahaan berkumpul untuk menyempurnakan detail yang diperlukan tentang proyek dengan menetapkan persyaratan penting, memperkirakan biaya, dan menyusun garis waktu proyek.
Idenya adalah untuk mengumpulkan informasi sebanyak mungkin sehingga tujuan proyek Anda tidak kekurangan detail dan desain. Kemudian, dengan pengetahuan yang diperoleh dari penemuan, Anda dapat membuat rencana tindakan yang disesuaikan dan bergerak maju.
Mengapa Proses Penemuan Proyek Penting?
Ketika Anda mencoba untuk mendapatkan produk Anda dan berjalan paling awal, fase penemuan proyek mungkin tampak seperti buang-buang waktu, dan Anda tergoda untuk melewatkannya sama sekali. Namun, penemuan sangat penting untuk keberhasilan proyek pengembangan digital.
Mari kita lihat bahaya melewatkan fase penemuan proyek, seperti yang dilaporkan oleh McKinsey.
45 persen proyek melebihi anggaran.
7 persen proyek melewatkan tenggat waktu penyelesaiannya.
56 persen proyek gagal memberikan nilai total produk yang direncanakan semula.
Untungnya, fase penemuan proyek dapat mengurangi semua risiko dan memberi Anda kejelasan dan visi yang sangat dibutuhkan untuk proyek Anda.
Inilah alasan pentingnya penemuan proyek:
Discovery memungkinkan Anda mengidentifikasi cakupan dan tujuan proyek.
Ini menempatkan Anda di jalur yang benar dengan mengidentifikasi audiens target, visi proyek, dan tujuan Anda.
Dengan sasaran yang jelas, Anda dapat membuat perkiraan proyek yang akurat dalam hal anggaran dan waktu.
Perencanaan yang buruk menyebabkan pengerjaan ulang produk. Discovery membantu mengurangi risiko tenggat waktu yang terlewat dan melebihi perkiraan anggaran.
Proyek yang tidak berdasarkan penelitian dan pemahaman gagal. Discovery memastikan Anda membuat keputusan proyek berdasarkan data dan analisis, bukan hanya asumsi.
Memperhatikan suara pengguna membantu Anda mengembangkan produk yang berfokus pada pengalaman pengguna yang luar biasa.
Dengan penemuan ini, Anda dapat menghindari membuat perubahan yang mahal menuju tahap pengembangan produk selanjutnya.
Buat peta jalan yang sangat mudah untuk proyek Anda dengan rencana langkah demi langkah yang mendetail.
Tim dinamis sejak fase penemuan dapat memberikan saran dan saran yang tepat untuk solusi digital Anda. Komunikasi rutin dengan tim Anda akan membantu Anda membangun kepercayaan dua arah dan bergerak maju tanpa masalah.
Manfaat tersebut menjadikan penemuan proyek sebagai investasi signifikan yang tidak boleh dianggap tidak perlu oleh perusahaan.
Kerusakan Proses Penemuan Imajinasi
Fase penemuan bertujuan untuk membantu Anda mengatur waktu dan anggaran dengan bijak. Upaya dalam fase penemuan sangat membantu keberhasilan proyek Anda.
Kami, di Imaginovation, telah menghadirkan proses yang berdedikasi dan terstruktur untuk penemuan yang akan membantu Anda menghilangkan kesalahan proyek yang mahal.
Tahap pengiriman dan konsultasi kami menggunakan berbagai alat dan metodologi penelitian untuk memahami tantangan Anda. Selain itu, kami menjangkau tim Anda dan melakukan wawancara pemangku kepentingan, audit persaingan, dan analisis pekerjaan Anda saat ini untuk mengumpulkan informasi proyek sebanyak mungkin untuk membuat seluruh proses penemuan menjadi efektif.
Kami memastikan bahwa hasil proses selaras dengan masalah yang ingin kami pecahkan dan metrik penting untuk keberhasilan proyek.
Setelah kami berhasil melakukannya, kami menghidupkan solusi digital Anda dalam bentuk gambar rangka untuk memastikan kami berada di jalur yang benar dalam hal UX dan fungsionalitas. Metodologi tangkas yang kami ikuti memberdayakan Anda untuk berkolaborasi dan berpartisipasi dalam seluruh proses.
Inilah yang biasanya kami lakukan dalam tahap penemuan proyek.
1. Tetapkan Tujuan Bisnis
Kita mulai dengan menentukan kebutuhan bisnis Anda yang harus ditangani. Kemudian, kami memeriksa tujuan bisnis strategis Anda yang lebih luas, yang harus dipatuhi, bahkan jika nanti Anda memperkenalkan beberapa perubahan pada produk.
Langkah ini membantu kami memahami model bisnis, kebutuhan, potensi tantangan, peluang, dan pertimbangan komersial Anda. Ini adalah langkah penting untuk menangkap visi dan ide bisnis Anda di balik produk.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Mengidentifikasi pemangku kepentingan (Buat daftar semua perwakilan yang bertanggung jawab, internal, dan eksternal).
Melakukan pertemuan pemangku kepentingan.
Bertukar ide dengan semua pemangku kepentingan.
Mengidentifikasi kemacetan.
Melakukan lokakarya proposisi nilai untuk produk.
Menentukan sasaran bisnis jangka pendek, menengah, dan panjang Anda.
Mengidentifikasi KPI dan ukuran keberhasilan proyek lainnya.
Hasil yang dikirim meliputi:
Dokumentasi persyaratan spesifikasi bisnis dan temuan penemuan.
Dokumentasi ruang lingkup proyek.
Peta strategi.
2. Audit dan Tinjau Aset yang Ada
Kami percaya tidak perlu menemukan kembali roda, dan langkah ini membantu kami menghemat waktu. Di sini, kami meninjau aset Anda yang ada, termasuk survei pasar, wawancara pengguna, gambar rangka, desain mock-up, atau data penelitian yang tersedia (jika ada).
Tujuan kami adalah untuk menyusun peningkatan dan mengidentifikasi metrik yang tidak sinkron dengan standar industri melalui langkah ini.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Mencantumkan jenis aset yang ada yang dapat bermanfaat.
Meminta klien untuk persona pengguna yang ada, spesifikasi teknis, data penelitian, atau gambar rangka.
Mengaudit dan meninjau aset secara menyeluruh dengan mengidentifikasi titik-titik masalah dan kesimpulan.
Menjelajahi wawasan dan area kritis untuk pengoptimalan.
Hasil yang dikirim meliputi:
Dokumentasi pernyataan masalah akhir yang didukung dengan bukti dari aset yang ada.
Dokumentasi perbaikan diperlukan.
3. Melakukan Analisis Pesaing
Kami bersiap untuk menggali lebih dalam dan meninjau pasar dengan menjalankan analisis pesaing yang praktis. Selama langkah ini, kami memvalidasi pasar, menganalisis pesaing, mewawancarai pengguna, dan (jika diperlukan) mendesain persona pengguna.
Kami membantu Anda menentukan plus dan minus pesaing Anda, fitur utama yang mereka tawarkan, jenis pengguna yang mereka miliki, dan poin penting lainnya.
Menyadari kelemahan pesaing Anda diperlukan karena Anda dapat mengubahnya menjadi kekuatan Anda. Juga, menyadari kekuatan mereka akan membantu Anda memastikan Anda bekerja berdasarkan keunggulan kompetitif.
Selain itu, Anda mungkin menemukan beberapa praktik pesaing Anda yang patut diikuti.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Riset pasar.
Pengumpulan data seputar tren industri.
Mengidentifikasi pesaing.
Menggunakan alat penelitian, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pesaing Anda.
Berbicara dengan pelanggan pesaing.
Periksa ulasan online.
Hasil yang dikirim meliputi:
Dokumentasi kesenjangan yang harus diisi.
Definisi pro dan kontra dari solusi yang tersedia.
4. Bangun Perjalanan Pengguna
Kami meyakinkan Anda bahwa proses pemetaan perjalanan pengguna yang kami ikuti akan membantu Anda membangun produk yang lebih baik dengan UX yang ditingkatkan. Kami berusaha memahami basis pengguna, audiens target, kekhawatiran utama, ekspektasi, dan pola perilaku Anda.
Langkah ini bertujuan untuk membantu Anda bergerak maju dalam membangun solusi yang memenuhi persyaratan dan harapan pengguna. Dan juga meningkatkan kepuasan pelanggan dengan produk.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Tinjau data pengguna berdasarkan penelitian.
Diskusi dan analisis mendetail tentang profil, kebutuhan, dan izin pengguna.
Pengujian asumsi dan hipotesis perjalanan pelanggan.
Hasil yang dikirim meliputi:
Persona pengguna.
Peta Perjalanan Pengguna/Pelanggan.
5. Visualisasikan Alur Pengguna dengan Pembingkaian Solusi
Pada langkah ini, kami fokus pada pembuatan solusi visual. Kemudian, kami merancang prototipe dan mengujinya pada pengguna. Selain itu, umpan balik pemangku kepentingan tentang 'draf solusi kasar' (biasanya wireframe atau prototipe) yang kami tawarkan di sini membantu menghemat waktu dan tenaga dalam pengerjaan ulang dan revisi.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Visualisasikan alur pengguna.
Desain layar kunci/titik sentuh.
Hasil yang dikirim meliputi:
Diagram alur pengguna.
Wireframe berdasarkan layar antarmuka pengguna.
Prototipe produk yang dapat diklik berdasarkan gambar rangka.
6. Fitur dan Fungsi untuk MVP
Di sini, kami akan menentukan bagaimana aplikasi Anda akan berfungsi dan memberikan tujuan yang dimaksudkan. Kami juga akan mengungkap daftar rinci fitur aplikasi untuk membangun MVP – Produk yang Layak Minimum.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Melakukan pembahasan untuk menentukan kebutuhan fungsional.
Buat daftar fitur dan fungsi wajib aplikasi.
Hasil yang dikirim meliputi:
Product backlog untuk pengembangan MVP dengan fungsi dan fitur yang kompleks.
7. Pemetaan Teknologi
Di sini, kami melakukan audit teknologi untuk aplikasi Anda yang ada (jika ada), memeriksa kebutuhan integrasi, meninjau kemampuan teknis internal, dan merekomendasikan opsi terbaik untuk teknologi.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Lakukan audit teknis atas solusi saat ini.
Lakukan analisis integrasi aplikasi.
Tinjau dan diskusikan opsi teknologi yang tersedia.
Terakhir, sarankan opsi terbaik berdasarkan performa dan nilai.
Hasil yang dikirim meliputi:
Arsitektur solusi.
Ringkasan teknologi yang disepakati untuk mendukung kebutuhan aplikasi.
8. Membuat Peta Jalan
Ini adalah tahap akhir dari proses penemuan untuk membantu Anda mendapatkan rencana terperinci. Di sini, kami menawarkan transparansi mutlak tentang semua fungsi dan urutan. Selain itu, akan ada kejelasan tentang timeline, roadmap, milestone, dan anggaran.
Aktivitas umum yang termasuk dalam langkah ini adalah:
Buat peta jalan produk yang menyeluruh.
Lakukan analisis waktu dan biaya.
Hasil yang dikirim meliputi:
Rencana/peta jalan proyek.
Proposal biaya dan perkiraan waktu untuk meluncurkan versi pertama ke pasar.
Mengapa Imajinasi?
Imaginovation telah membangun reputasi sebagai perusahaan pengembangan web dan seluler yang berpusat pada pelanggan. Kami telah menciptakan perjalanan digital yang memuaskan untuk klien mulai dari bisnis kecil dan menengah hingga klien Fortune 500.
Lebih penting lagi, kami beroperasi menggunakan Agile, pendekatan pengembangan berulang diikuti oleh sebagian besar perusahaan pengembangan modern.
Apa yang Anda dapatkan sebagai hasilnya:
Karena iteratif, dari pembuatan produk hingga umpan balik, pengujian terjadi secara iteratif. Perbaikan didasarkan pada pelajaran yang didapat dari sprint sebelumnya.
Anda dapat menjadi bagian dari perjalanan pengembangan produk.
Anda dapat berkolaborasi dan menjadi bagian dari pengambilan keputusan.
Kebebasan untuk melakukan perubahan selama proses desain dan pengembangan.
Partisipasi bebas stres karena transparansi dan daya tanggap.
Diskusikan ide proyek Anda berikutnya dengan Imaginovation
Penemuan adalah fase paling penting untuk pengiriman produk yang sukses.
Melakukannya dengan perusahaan yang andal dan berpengalaman seperti Imaginovation akan membawa Anda ke awal proyek yang tepat, dan Anda dapat beralih ke proses pengembangan tanpa khawatir.
Hubungi kami di Imajinasi. Kami dapat membantu Anda membangun fondasi untuk solusi Anda, yang akan memastikan kesuksesannya di masa depan.
Imaginovation adalah perusahaan pengembang aplikasi web dan seluler pemenang penghargaan dengan pengalaman luas dalam menyusun kisah sukses digital yang luar biasa untuk beragam perusahaan. Mari kita bicara.
