Strategi Pengadaan Industri Yang Harus Diketahui Produsen
MRO (Pemeliharaan, Perbaikan, dan Operasi) memainkan peran utama dalam waktu kerja, produktivitas, dan, pada akhirnya, profitabilitas setiap organisasi manufaktur. Tanpa manajemen dan praktik MRO yang efektif, waktu henti akan meningkat, proses pemeliharaan menjadi tidak teratur, dan biaya keseluruhan dapat dengan cepat melampaui anggaran.
Pengadaan adalah komponen kunci dari MRO yang efektif — dalam banyak hal — membentuk tulang punggung strategi MRO. Pengadaan industri lebih dari sekadar memesan suku cadang (walaupun fungsi itu memainkan peran penting yang tidak sesederhana kelihatannya).
Strategi pengadaan terbaik saat ini melibatkan teknologi canggih, analisis data, kolaborasi, komunikasi, manajemen hubungan, dan banyak lagi. Strategi ini sangat penting dalam mengembangkan rencana yang andal dan hemat biaya — yang membantu memastikan suku cadang MRO tersedia saat dibutuhkan, mudah ditemukan, merupakan bagian dari fungsi perawatan keseluruhan yang intuitif, dan dibeli dengan hemat biaya.
Tanpa strategi-strategi ini, bisnis Anda tidak akan berjalan sebaik mungkin, dan kemungkinan akan kalah bersaing dengan pesaing. Bagian ini akan membahas cara mengembangkan proses pengadaan strategis yang andal dan ekonomis — berlaku untuk strategi pembelanjaan langsung dan pengadaan tidak langsung.
5 Strategi Pengadaan Paling Efektif untuk Keandalan dan Efisiensi Biaya
Taktik pembelian strategis ini telah diidentifikasi sebagai cara terbaik untuk meningkatkan fungsi MRO dan pengadaan Anda. Anda dapat menuai keuntungan dalam produktivitas, kualitas, kinerja, dan profitabilitas:
- Menggabungkan teknologi: Teknologi terus mempengaruhi hampir semua bidang sektor manufaktur dan industri, dan pengadaan tidak terkecuali. Dengan menggabungkan teknologi seperti sensor, monitor inventaris, kontrol gudang, pelacakan kinerja aset, dan bahkan AI dan pembelajaran mesin, fungsi pengadaan dapat memanfaatkan sejumlah besar data untuk membantu pengambilan keputusan. Kami akan menjelaskan datanya nanti, tetapi dalam konteks ini, data dapat memainkan peran utama dalam pemesanan yang lebih proaktif dan terinformasi, pemilihan pemasok, proses pemeliharaan, dll. Dengan informasi lebih lanjut sebelumnya, Anda lebih siap untuk tetap memegang kendali dan hindari kejutan dan keadaan darurat yang mahal.
- Tingkatkan fokus Anda pada manfaat hilir: Pengadaan tidak ada dalam ruang hampa. Pengadaan yang lebih cepat dan lebih efisien tidak hanya berarti mencapai tolok ukur atau memastikan bahwa ada suku cadang yang siap untuk perbaikan berikutnya — ini memainkan peran penting dalam kecepatan produksi dan waktu ke pasar. Dengan menghadirkan pengadaan sebagai fungsi bisnis utama dalam ekosistem fasilitas yang lebih besar, Anda lebih siap untuk membeli anggaran dan sumber daya dari pemangku kepentingan. Selanjutnya, Anda dapat berhasil mengintegrasikan proses pengadaan dengan fungsi bisnis lainnya.
- Mengembangkan dan meningkatkan hubungan pemasok: Pemasok sering dipandang sebagai komoditas belaka atau, lebih buruk lagi, musuh. Pada kenyataannya, hubungan pemasok harus diperlakukan sebagai komponen integral dari fungsi pengadaan. Dengan mengundang kolaborasi dengan pemasok dan berfokus pada metrik kesuksesan bersama, Anda lebih siap untuk bekerja sebagai tim daripada dengan cara permusuhan yang terlalu sering terjadi — sehingga merugikan kedua belah pihak.
- Pahami seluruh rantai pasokan: Daripada hanya melihat satu atau dua langkah ke hulu dalam rantai pasokan (ke pemasok langsung, misalnya, dan pemasok mereka), ketersediaan data, informasi, dan teknologi saat ini memberi kita potensi untuk memeriksa dan menganalisis seluruh rantai pasokan — secara historis dan nyata waktu. Memanfaatkan alat ini dapat membantu deteksi dini potensi gangguan rantai pasokan, dan dapat membantu Anda mengidentifikasi solusi pemasok cadangan dan tambahan — sehingga Anda dapat menghindari penundaan yang mahal.
- Terapkan data dan metrik: Seperti disebutkan di atas, data dapat berkontribusi pada taktik pengadaan yang lebih proaktif dan prediktif. Namun dengan sejumlah besar data yang tersedia dari teknologi saat ini, Anda dapat melangkah lebih jauh — menggunakan data untuk melacak dan menganalisis pemasok dan mengembangkan tolok ukur kinerja. Dengan mengaitkan tolok ukur ini dengan kesuksesan Anda dan pemasok, Anda diperlengkapi untuk mengidentifikasi dan mengejar manfaat kinerja — dan biaya — yang nyata.
Di ATS, kami menawarkan layanan rantai pasokan dan pengadaan sebagai bagian dari solusi manajemen aset MRO kami. Kami ahli dalam implementasi program yang berorientasi pada hasil — mendorong efisiensi, mengurangi waktu henti, dan menghilangkan pemborosan produksi. Pengalaman dan layanan kami mencakup logistik intra-situs, pelacakan garansi, dan spesialis yang berfokus pada sumber suku cadang yang sulit ditemukan. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi ATS hari ini.
