Pemimpin dalam pemeliharaan:Mungkin ide yang bagus?

Mahatma Gandhi pernah ditanya apa pendapatnya tentang peradaban Barat. Dia menjawab bahwa dia pikir itu akan menjadi ide yang bagus. Pikiran yang sama muncul di benak ketika mempertimbangkan keterampilan manajemen di departemen pemeliharaan.

Personil pemeliharaan sering kali menjadi pemimpin dengan sentuhan "tongkat ajaib". Tongkat itu bekerja dengan cara yang misterius. Tongkat itu secara ajaib mengubah seseorang yang tidak pernah memegang posisi kepemimpinan menjadi seorang pemimpin. Ini mengubah orang tersebut menjadi seorang pemimpin dengan mulus tanpa pelatihan, pembinaan, deskripsi pekerjaan atau arahan dari rekan-rekan. Penggunaannya biasanya berlangsung sekitar pukul 17.30. pada hari Jumat dan secara ajaib (karena itu namanya) mengubah orang tersebut menjadi pemimpin pemeliharaan pada pukul 6 pagi hari Senin. Tongkat mungkin merupakan alat perawatan terbaik di pasaran!

Contoh pemimpin yang lahir secara ajaib adalah insinyur muda yang mengambil posisi pengawasan, insinyur senior menjadi manajer pemeliharaan, pengrajin menjadi perencana pemeliharaan, dan orang pembelian menjadi manajer suku cadang pemeliharaan.

Saya akan membagikan beberapa pemikiran tentang kepemimpinan pemeliharaan, terutama untuk semua orang di luar sana yang telah berpapasan dengan tongkat sihir.

Saran No. 1:Seorang pemimpin pertama-tama harus tahu apa yang harus dipimpinnya.
Seluruh gagasan menjadi seorang pemimpin berantakan jika pemimpin tidak tahu keyakinan apa yang harus dipimpin. Apa tujuan jangka panjang dari keandalan dan manajemen pemeliharaan di perusahaan, pabrik, area, atau departemen Anda? Mudah-mudahan, perusahaan Anda telah mendokumentasikan dan menyebarkan kepercayaan untuk keandalan dan manajemen pemeliharaan. Jika tidak, perusahaan, pabrik, area dan/atau departemen telah menyiapkan pemimpinnya untuk gagal.

Ketika ditanya tentang hal terpenting yang harus diketahui sebagai seorang pemimpin, mantan walikota New York City Rudolph Giuliani mengatakan Anda harus tahu apa yang Anda yakini sebelum Anda mulai memimpin orang lain.

Jika Anda seorang manajer pemeliharaan atau pabrik, pertimbangkan apakah Anda telah menetapkan "tempat tujuan" yang jelas untuk upaya pemeliharaan dan keandalan Anda. Mereka yang membaca kolom terakhir saya (lihat “Rencanakan jalur yang jelas menuju peningkatan keandalan” di www.reliableplant.com) akan mengenali saran untuk mendefinisikan “praktik terbaik”. IDCON melakukan ini untuk banyak organisasi dan biasanya membagi daftar periksa ke dalam kategori berikut:

• Kepemimpinan dan organisasi pemeliharaan

• Pemeliharaan preventif

• Perencanaan dan penjadwalan

• Manajemen suku cadang

• Penghapusan akar penyebab masalah

• Antarmuka teknik dengan pemeliharaan

• Basis data teknis

• Peningkatan keterampilan untuk setiap jam dan manajemen

• Fasilitas, peralatan, dan bengkel

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan kategorisasi ini sebagai awal untuk daftar Anda. Idenya adalah untuk membuat daftar periksa dalam setiap kategori yang sangat jelas bagi organisasi. Di bagian PM, Anda dapat menyatakan “kami akan menyimpan pelumas dengan benar”; atau, dalam manajemen suku cadang, "kami akan memiliki akurasi catatan inventaris 95 persen atau lebih tinggi."

Terlepas dari apakah Anda seorang manajer perusahaan, manajer pabrik, manajer pemeliharaan, perencana atau penyelia, tanyakan pada diri Anda apakah Anda memiliki seperangkat keyakinan untuk dipimpin. Jika tidak, saya sarankan Anda membuat daftar bersama dengan organisasi Anda.

Saran No. 2:Pahami peran seorang pemimpin pemeliharaan.
Banyak orang percaya bahwa peran seorang pemimpin pemeliharaan adalah memberi tahu orang lain apa yang harus dilakukan. Saya pikir ini salah. Orang lain merasa peran pemimpin pemeliharaan adalah untuk memotivasi dan mendorong orang lain. Saya pikir ini agak salah arah, juga. Mari saya jelaskan.

Peran seorang pemimpin pemeliharaan hanyalah untuk membuat orang lain melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan. Dorongan, motivasi, keputusan kelompok dan banyak lagi adalah alat yang mengarahkan orang ke arah yang benar. Tetapi pada akhirnya, seorang pemimpin mencoba membuat orang lain melakukan apa yang dia ingin mereka lakukan. Sekali lagi, jika seorang pemimpin berhasil, kami berharap perusahaan tempat dia bekerja telah mendefinisikan secara sederhana ke mana harus memimpin.

Bagaimana pemimpin pemeliharaan dapat membuat orang melakukan apa yang mereka inginkan? Saya pikir ini adalah seni beberapa master, tetapi banyak yang dapat meningkatkan. Saya akan melanjutkan topik ini di edisi berikutnya, dimulai dengan beberapa pemikiran seputar membuat orang melakukan apa yang kita ingin mereka lakukan.

Torbjörn (Tor) Idhammar adalah mitra dan wakil presiden konsultan manajemen keandalan dan pemeliharaan untuk IDCON Inc. Tanggung jawab utamanya meliputi pelatihan dan dukungan implementasi untuk pemeliharaan preventif/perawatan esensial dan pemantauan kondisi, perencanaan dan penjadwalan, manajemen suku cadang, dan akar masalah eliminasi. Dia adalah penulis “Standar Pemantauan Kondisi” (volume 1 sampai 3). Ia memperoleh gelar BS di bidang teknik industri dari North Carolina State University dan gelar MS di bidang teknik mesin dari Universitas Lund (Swedia). Hubungi Tor di 800-849-2041 atau email [email protected].
Konsultan Manajemen dalam Keandalan dan Pemeliharaan – IDCON
www.idcon.com