Berapa Biaya Inventaris Suku Cadang Sebenarnya?

Itu selalu mengecewakan, tetapi tidak lagi mengejutkan, untuk menemukan orang-orang yang benar-benar percaya bahwa begitu Anda membayar bahan dan meletakkannya di rak di gudang, tidak ada biaya lagi untuk menyimpannya di sana. Faktanya adalah, ada biaya yang signifikan terkait dengan pencatatan suku cadang.

Hanya sedikit perusahaan yang mengasuransikan diri sendiri, dan sebagian besar membayar premi kepada perusahaan asuransi mereka sebesar mungkin 5 persen atau lebih dari total nilai persediaan. Bahkan lebih sedikit yang kaya uang, dan harus meminjam uang untuk perbaikan modal besar dan proyek lainnya.

Sementara biaya modal (yaitu suku bunga) relatif rendah akhir-akhir ini, 5 persen lagi atau lebih sangat realistis untuk meminjam dana bahkan dalam perekonomian saat ini. Setiap dolar yang diinvestasikan dalam persediaan mewakili satu dolar lagi yang harus dipinjam di tempat lain.

Kemudian, tentu saja, ada Gubernur. Untuk negara bagian yang memiliki pajak persediaan, persediaan suku cadang dikenakan pajak atas nilai total, bukan atas barang persediaan yang digunakan dalam operasi sehari-hari. Jika Anda memilikinya, itu akan dikenakan pajak.

Dengan mempertimbangkan biaya yang melekat seperti gaji dan upah, bangunan dan utilitas untuk mengelola persediaan suku cadang, total eksposur administrasi untuk biaya penyimpanan dapat bertambah sebanyak sebagai 20 persen atau lebih. Dan biaya itu bukan hanya biaya sekali jadi.

Itu setiap tahun, tahun demi tahun, selama Anda membawa investasi inventaris gudang sebagai aset. Jelaslah bahwa jika Anda membeli motor cadangan seharga $5.000 untuk disimpan di gudang "untuk berjaga-jaga" Anda membutuhkannya, motor itu akan dikenakan biaya tambahan $1.000 setiap tahun karena Anda membawa motor cadangan dalam persediaan.

Tidak butuh waktu lama untuk melipatgandakan biaya suku cadang. Selain itu, jika motor tidak berada di bawah program pemeliharaan preventif terjadwal, ada kemungkinan besar motor tersebut tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan atau memiliki harapan hidup motor baru saat digunakan.

Kabar baiknya adalah jika Anda mengubah inventaris gudang Anda secara teratur, kemungkinan besar Anda dapat mengurangi biaya penyimpanan ini dengan meminimalkan inventaris di rak. Tetapi bagaimana jika Anda tidak menggunakannya? Banyak orang berkata (dengan keyakinan), “Jangan disingkirkan, digantung saja. Kita mungkin membutuhkannya suatu hari nanti.

Selain itu, tidak ada biaya apa pun untuk mempertahankannya. ” Yah, jelas bukan itu masalahnya. Jika diperlukan biaya untuk menyimpan persediaan yang dapat digunakan, maka masuk akal bahwa biaya pemeliharaan suku cadang yang usang atau tidak dapat digunakan juga memerlukan biaya yang cukup besar.

Sebenarnya, orang dapat berargumen bahwa sebenarnya biayanya lebih mahal untuk menjaga persediaan suku cadang yang usang dan berlebih, karena barang-barang tersebut menghabiskan waktu pemilik toko dan ruang penyimpanan yang berharga untuk menghitung, memindahkan, membersihkan, dan melakukan aktivitas tidak bernilai tambah lainnya yang terkait dengan upaya menjaga inventaris tetap lurus.

Setiap kali suku cadang dipindahkan atau ditangani selama berada di gudang, ada biaya yang harus dikeluarkan. Praktik manajemen inventaris yang tidak meninjau inventaris secara teratur untuk mengidentifikasi item usang dan item target melebihi tingkat penyimpanan maksimum juga menaikkan biaya penyimpanan inventaris suku cadang.

Selama peninjauan inventaris, suku cadang yang mengalami kerusakan akibat karat, korosi, dan rakitan yang telah dikanibalisasi atau rusak harus dikeluarkan dari inventaris dan suku cadang yang dipesan sesuai kebutuhan.

Sangat penting bagi gudang untuk menyediakan suku cadang yang tepat, dalam kondisi yang tepat, pada waktu yang tepat dan dengan biaya yang tepat untuk mendukung keandalan peralatan dan waktu produksi yang tepat. Menciptakan kemitraan pemasok dan berusaha untuk hanya memiliki suku cadang yang telah diidentifikasi sebagai hal penting untuk proses produksi di inventaris gudang adalah langkah positif untuk mengurangi investasi inventaris suku cadang dan biaya penyimpanan inventaris.

Mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menghilangkan persediaan usang dan mengurangi persediaan yang melebihi tingkat persediaan maksimum adalah dua bidang manajemen persediaan yang memiliki efek langsung pada pengurangan eksposur biaya penyimpanan. Beberapa dari biaya ini lebih sulit untuk diukur daripada yang lain.

Namun, konsep umum biaya penyimpanan inventaris, serta biaya tambahan yang terkait dengan pemeliharaan bahan usang dan tidak dapat digunakan, harus cukup mudah untuk merasionalisasi bahwa bahkan orang yang tidak percaya yang paling setia pun dapat diyakinkan untuk memikirkan kembali posisi mereka.

Artikel ini muncul di RxToday edisi April. Untuk informasi tambahan, kunjungi situs Web Rekayasa Siklus Hidup di www.LCE.com.