Deskripsi bagian yang buruk dapat mengacaukan proses penyimpanan
Ketika datang ke gudang dan manajemen bahan, salah satu perjuangan yang berulang kali saya lihat dalam organisasi adalah masalah deskripsi bagian yang efektif, terutama deskripsi singkat. Ini terutama benar ketika Anda mempertimbangkan efek domino yang dapat ditimbulkan oleh deskripsi ini. Menggunakan katup sebagai contoh, jika deskripsi Anda terlihat seperti berikut, maka Anda perlu memberikan pemikiran dan upaya yang serius terhadap proses gudang dan upaya pembersihan data Anda.
BOLA, KATUP, SS, 316, 2”
KATUP BOLA, SS316, 2”
543564, KATUP, BOLA
KATUP, BOLA, 316SS, 2”
XOMOX, VALVE, SS 2”
V501, BOLA, 2”
Bila Anda memiliki database besar, katakanlah 12.000 SKU individu, menjadi sangat sulit bagi orang untuk menemukan apa yang mereka cari mencari deskripsi teks singkat. Tentu, Anda dapat menggunakan pencarian karakter pengganti seperti *VALVE*, tetapi itu tidak mempersempitnya untuk Anda.
Apa saja efek domino dari deskripsi singkat seperti ini selain pencarian yang sulit? Menjadi lebih mudah untuk memiliki bagian duplikat di bawah nomor SKU yang terpisah. Dari uraian di atas, masing-masing sebenarnya dapat mewakili katup yang sama atau setara dari pabrikan yang berbeda. Saat perencana tidak dapat menemukan item menggunakan nomor SKU atau teks singkat dari katalog gudang, mereka mencari item menggunakan riwayat perintah kerja sebelumnya. Kemungkinannya adalah item sebelumnya juga tidak terkait dengan SKU stok, jadi mereka menempelkan teks deskripsi singkat ke dalam daftar permintaan pembelian dan meluncurkannya ke pengadaan. Procurement juga tidak punya waktu atau sebagian ilmu untuk berburu stok nomor SKU. Bagian akan dipesan dan diterima. Kami bahkan mungkin mempercepatnya sementara empat orang duduk di rak gudang. Karena tidak ada referensi SKU stok, kami tidak dapat menunjukkan penggunaan atau menggunakan bagian yang diterima untuk ditukar dengan unit yang lebih lama di rak (pikirkan "masuk pertama, keluar pertama", atau FIFO). Lalu ketika kita menjalankan laporan yang bergerak lambat pada inventaris ruang penyimpanan, coba tebak apa yang muncul? Bagian yang sama yang mungkin kami beli setiap enam bulan tidak menunjukkan masalah dalam tiga tahun terakhir dari rak gudang. Bahkan mungkin secara otomatis dihapus dari stok berdasarkan suasana pengadaan jika mereka memiliki ruang stok. Mungkin kita menggunakan barang-barang ini di seluruh pabrik dan tidak mencatat konsumsinya. Kami benar-benar tidak memiliki informasi penggunaan untuk menentukan berapa banyak yang harus kami simpan.
Sehubungan dengan diskusi ini, periksa bagaimana kinerja Anda dengan deskripsi inventaris gudang Anda.
Tentang penulis:
Sebagai pengelola utama untuk Orang dan Proses, Jeff Shiver membantu organisasi menerapkan praktik terbaik untuk pemeliharaan dan operasi. Sebelum posting ini, Jeff adalah seorang praktisi yang bekerja 25 tahun di bidang manufaktur dan fasilitas dengan perusahaan seperti Procter and Gamble, IBM dan Mars Amerika Utara, di mana Jeff menghabiskan sebagian besar karirnya. Pengalamannya meliputi pemeliharaan dan keandalan, rekayasa proyek dan kontrol, teknologi informasi dan operasi di bidang manufaktur dan peran manajemen perusahaan. Hubungi Jeff di [email protected].
