Jadikan Perawatan Lebih Efisien dengan Tagihan Material Peralatan
Sebagian besar sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) memiliki kemampuan untuk membuat tagihan bahan (BOM) untuk peralatan atau aset . Ini akan mencakup komponen yang dibutuhkan untuk sebuah peralatan. Semua jenis industri padat aset, mulai dari pengeboran minyak dan manufaktur otomotif hingga manufaktur makanan dan farmasi, dapat memanfaatkan peralatan atau BOM aset.
Mungkin, seperti saya, Anda pernah mengalami hidup tanpa BOM. Untuk menemukan suku cadang, Anda harus menggunakan lembar contekan atau merujuk ke gambar dari pembuat mesin untuk menemukan nomor suku cadang pabrikan. Saya ingat dipanggil keluar dari tempat tidur di tengah malam ketika sebuah peralatan rusak dan suku cadang tidak dapat ditemukan karena nomor suku cadang pabrikan tidak dapat ditemukan. Anda harus melihat gambar, skema, dan katalog untuk menemukan nomor bagian.
Pada hari-hari awal, tidak semua orang memiliki akses ke dokumentasi, terutama shift malam. Setiap orang memiliki daftar mereka sendiri, yang bervariasi dari orang ke orang. Saya tidak yakin daftar pribadi ini pernah diperbarui, tetapi kita semua hidup dengannya. Selalu ada pria yang tepat ketika Anda tidak dapat menemukan bagian. "Temui Johnny. Aku yakin dia memiliki nomor bagian yang benar."
Bagaimana BOM peralatan yang baik dapat meningkatkan efisiensi program perawatan Anda? Mereka dapat membantu perencana pemeliharaan merencanakan tugas atau pekerjaan lebih cepat. Perencana tidak perlu menghabiskan waktu mencari di gambar, manual atau katalog untuk menemukan nomor bagian yang bisa tepat di ujung jari mereka. BOM dapat dibuat untuk tugas pemeliharaan preventif tertentu, penghentian atau tugas yang berlebihan. Tentu saja, butuh waktu untuk membuat BOM peralatan yang bagus. Ada juga beberapa tanggung jawab untuk memeliharanya. Jika BOM tidak dikelola dengan benar, hal ini akan menimbulkan kebingungan dan membuang waktu bagi semua pengguna akhir.
Peralatan BOM juga dapat membantu mengurangi waktu henti. Apakah Anda memiliki pengrajin yang bekerja di shift belakang, akhir pekan atau malam hari? Memiliki peralatan BOM akan mengurangi waktu henti peralatan karena suku cadang yang tepat dapat diidentifikasi dan diperoleh dengan cepat, bahkan di tengah malam.
Menggunakan sistem BOM yang baik dapat membantu mengelola sub-komponen sistem. Apakah Anda memiliki sub-komponen dengan suku cadang pengganti yang sulit dikenali? Misalnya, Anda mungkin memiliki konveyor yang menggunakan lift, kurva, sabuk panjang atau lebar yang berbeda, kotak roda gigi dengan motor, atau kerekan yang terbuat dari beberapa komponen. Item sub-komponen ini dapat dipecah menjadi BOM-nya sendiri dan menjadi bagian dari sub-BOM untuk sistem konveyor.
Saya telah membuat BOM untuk proses seperti pencetakan injeksi. Meskipun ada lebih dari 20 jenis cetakan yang berbeda, mudah untuk mengatur BOM untuk setiap jenis. Teknisi dapat memeriksa saldo gudang, melihat apa yang keluar untuk diperbaiki dan apa yang masuk, serta saldo minimum dan maksimum.
Selain itu, BOM peralatan membantu mengelola inventaris suku cadang Anda. Ketika sebuah peralatan atau aset dinonaktifkan dan dipindahkan dari lantai toko, suku cadang terkait dapat disimpan di gudang selama bertahun-tahun, menghabiskan ruang yang berharga. Dengan BOM peralatan, tugas mengidentifikasi suku cadang mana yang termasuk dalam peralatan yang dinonaktifkan adalah tugas yang sederhana. Yang diperlukan hanyalah sedikit pemeriksaan silang untuk memastikan suku cadang tidak digunakan pada beberapa peralatan lain bersama dengan mengeluarkan barang dari CMMS dan gudang. Ini membantu mengurangi jumlah dolar total inventaris suku cadang Anda.
Semua jenis industri dapat memperoleh manfaat dari penggunaan peralatan BOM. Sementara waktu dan usaha akan diperlukan untuk membuat dan memeliharanya, Anda tidak lagi akan membuang waktu untuk mencari nomor bagian dalam gambar, katalog, dan skema. Setelah BOM diatur dengan benar dan semua orang tahu cara mengaksesnya, Anda akan memiliki lebih sedikit sakit kepala dan lebih sedikit waktu henti peralatan.
