Membangun ketahanan:Beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh, meningkatkan kesehatan &keselamatan, dan banyak lagi dengan CMMS Anda

Karena pandemi COVID-19 di seluruh dunia, bisnis tidak lagi seperti biasa, dan sebagian besar bisnis harus beradaptasi dan mempelajari cara operasi baru. Bagi sebagian orang, ini berarti menerapkan langkah-langkah pengendalian infeksi tingkat lanjut dalam upaya mempertahankan tingkat produksi status-quo. Lainnya meningkatkan produksi atau memperlengkapi kembali dengan cepat untuk memenuhi permintaan yang meningkat. Sementara yang lain masih menolak produksi atau benar-benar berhenti.

Apa pun situasi yang Anda alami, ada cara CMMS Anda dapat membantu mendukung cara kerja baru ini.

Komunikasi virtual lebih penting dari sebelumnya

Kita semua sebelumnya beroperasi dengan asumsi bahwa tidak ada yang mengalahkan komunikasi tatap muka. Namun, selama masa jarak sosial dan tingkat ketidakhadiran yang tinggi ini, komunikasi tatap muka tidak lagi layak untuk banyak situasi. Oleh karena itu, kita semua harus merangkul metode komunikasi virtual dan menentukan mana yang paling efektif untuk kita.

CMMS Anda memungkinkan informasi penting dikomunikasikan dengan:

• Koordinator dan manajer pemeliharaan bekerja dari jarak jauh
• Kontraktor dan vendor yang tidak dapat lagi mengakses situs Anda
• Pekerja dari departemen yang berbeda atau dalam pergantian shift yang terhuyung-huyung

Fitur CMMS — seperti menambahkan gambar aset, mengidentifikasi peralatan dengan QR atau kode batang, menambahkan file dan media ke perintah kerja, pelaporan, dan dasbor bersama — semuanya dapat meningkatkan kemampuan Anda untuk mengomunikasikan informasi penting secara virtual.

Mengkomunikasikan informasi baru atau berkembang dengan cepat

Pengetahuan kolektif kita tentang virus corona berkembang setiap hari, begitu pula tindakan pencegahan yang direkomendasikan dan dampaknya terhadap bisnis kita. Oleh karena itu, penting bagi para pemimpin bisnis untuk memiliki cara cepat mengomunikasikan perubahan ini kepada pekerja untuk menjaga keselamatan mereka.

Di Fiix, fitur grup tugas memungkinkan Anda mengomunikasikan perubahan dengan cepat ke:

• Soroti APD yang diperbarui yang diperlukan untuk tugas sesuai dengan tindakan pengendalian infeksi tingkat lanjut beserta petunjuk tentang cara memakai, memeriksa, membersihkan, dan menyimpan.
• Ubah prosedur atau frekuensi sanitasi.
• Meningkatkan kecepatan ventilasi dan frekuensi penggantian filter udara.
• Pastikan prosedur dan manual mendetail dapat diakses di setiap perintah kerja jika ada kebutuhan untuk melatih silang pekerja.
• Pasang kontrol rekayasa baru seperti penghalang fisik.

Selain itu, dengan menggunakan opsi notifikasi yang tersedia, Anda dapat mengonfigurasi bagaimana pengguna aktif dan tidak aktif diberi tahu secara otomatis tentang perubahan dan perintah kerja baru.

Mencegah penggunaan alat bersama

Departemen Tenaga Kerja AS, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), telah menerbitkan Panduan tentang Mempersiapkan Tempat Kerja untuk COVID-19. Dalam dokumen ini, OSHA secara eksplisit melarang penggunaan alat bersama, termasuk komputer dan telepon.

Solusi yang baik di sini adalah membuat tim Anda menggunakan aplikasi CMMS seluler mereka di perangkat pribadi mereka sendiri, alih-alih mengandalkan terminal bersama. Aplikasi Fiix bahkan memfasilitasi akses ke CMMS Anda saat koneksi internet tidak stabil atau tidak tersedia.

Menentukan apa yang penting

Dengan mencari dan menandai perintah kerja terbuka dengan prioritas tertinggi, Anda dapat dengan cepat memperoleh daftar sasaran item pemeliharaan penting untuk fasilitas Anda. Informasi penting ini dapat dibagikan dengan para pemimpin bisnis untuk menginformasikan penyesuaian staf dan menyoroti masalah rantai pasokan yang diantisipasi. Komunikasi yang terperinci dan diprioritaskan semacam ini dengan manajemen menunjukkan peran penting yang dimainkan tim pemeliharaan dalam perencanaan kesinambungan bisnis secara keseluruhan. Di Fiix, Anda dapat membuat laporan terjadwal untuk secara otomatis mengirim daftar perintah kerja penting yang diperbarui ke orang yang tepat pada interval apa pun yang Anda inginkan.

Luangkan waktu sekarang, biar lebih cepat nanti

Bahkan jika Anda bekerja di fasilitas di mana produksi saat ini melambat atau terhenti, ini mungkin merupakan kesempatan yang baik untuk meluangkan waktu untuk mengasah gergaji, seperti kata pepatah lama, untuk kembali dengan kemampuan menebang pohon sebanyak-banyaknya. lebih cepat.

Meninjau tugas pemeliharaan yang tertunda, menyempurnakan pengembangan profesional Anda sendiri, atau menerapkan modul CMMS tambahan yang ingin Anda dapatkan adalah cara yang bagus untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses di masa depan. Selain fitur yang kami sebutkan di atas, berikut adalah daftar periksa yang bagus untuk memastikan Anda siap ketika pabrik Anda mulai beroperasi kembali.

7 fitur CMMS yang menyelesaikan 90% masalah perawatan Anda

Baca selengkapnya

Bersandar pada komunitas Fiix Anda

Kami tahu bahwa ini adalah masa yang menantang bagi banyak pelanggan, mitra, dan komunitas kami di lingkungan produksi, dan bahwa beradaptasi dengan ketidakpastian dapat menjadi rumit. Meskipun demikian, ada keahlian pemeliharaan yang luar biasa dalam komunitas Fiix kami yang sedang berkembang, jadi jangan ragu untuk menjelaskan situasi lain yang sedang Anda hadapi. Kami di sini untuk membantu Anda.

Hubungi tim dukungan kami

Hubungi