Mengapa fasilitas Anda memerlukan CMMS untuk mendorong produktivitas dan menghindari waktu henti

Pos blog ini ditulis oleh Lindsey Walker, manajer pemasaran untuk NEXGEN Asset Management.

Cara terbaik organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan menghindari waktu henti adalah dengan memantau alur kerja operasional secara konsisten dan segera mengambil tindakan korektif. Jika Anda ingin mengetahui apakah sistem pemeliharaan kritis misi Anda bekerja dengan lancar untuk menjaga operasi Anda tetap berjalan, Anda perlu melacak kinerja aset infrastruktur vital Anda secara real-time. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan di sini—mulai dari waktu siklus manufaktur dan waktu pengoperasian peralatan hingga pemanfaatan kapasitas dan kualitas produk. Untungnya, sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) dapat melakukan semua ini dan banyak lagi. Ini juga melacak jadwal pemeliharaan, perbaikan, penggantian, dan tingkat inventaris secara real-time sehingga Anda dapat tetap di atas efisiensi departemen Anda sepanjang waktu dan berimprovisasi di mana pun diperlukan.

Bagaimana cara kerja CMMS?

CMMS secara efektif mengubah fasilitas Anda menjadi area kerja yang sangat efisien dan produktif dengan mengotomatiskan semuanya, mulai dari pembuatan perintah kerja dan jadwal pemeliharaan preventif hingga inspeksi servis dan pesanan pembelian.

Fitur Manfaat Mengotomatiskan pemeliharaan terjadwal:CMMS memungkinkan Anda mengatur pemeliharaan preventif rutinLebih sedikit kegagalan dan keluhan pelanggan, lebih sedikit waktu hentiOtomatis perintah kerja dari perangkat seluler, tablet, atau komputer desktopTeknisi bisa lebih efisien, dan manajer dapat lebih terinformasiMengelola dan mengontrol inventaris Prakiraan suku cadang yang lebih baik untuk menghilangkan kekuranganMempertahankan kinerja peralatan yang optimal Masa pakai peralatan yang lebih lama dan waktu henti yang lebih sedikit

CMMS juga menghilangkan dokumen dan aktivitas yang memakan waktu, sehingga membebaskan staf untuk melakukan tugas yang lebih penting dan memungkinkan mereka menjadi lebih produktif dan proaktif. Kemampuan pelacakan real-time dari CMMS secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional sistem manajemen pemeliharaan untuk aset di seluruh lokasi.

Mengapa fasilitas Anda membutuhkan CMMS (dan bagaimana memilih yang tepat)

Jika Anda ingin mengetahui apakah organisasi Anda benar-benar membutuhkan perangkat lunak CMMS, nilai cara manajemen aset dan jadwal pemeliharaan ditangani saat ini di fasilitas Anda dengan mengajukan tujuh pertanyaan kunci berikut:

1. Apakah cara Anda saat ini menghasilkan pekerjaan dan melacak perintah kerja efektif?
2. Apakah ada metode yang dapat digunakan untuk memverifikasi apakah pekerjaan yang dilakukan sudah efisien dan benar?
3. Apakah Anda memiliki sistem yang mencatat informasi historis dari pekerjaan pemeliharaan yang dilakukan pada sistem/peralatan?
4. Bagaimana peralatan dan sistem Anda dilacak untuk pelaporan dan perencanaan?
5. Apakah dokumen Anda yang berkaitan dengan operasi, informasi garansi, dan manual peralatan disimpan secara elektronik, dengan cara yang terorganisir?
6. Bagaimana Anda terus memeriksa staf Anda untuk memastikan bahwa mereka patuh dan menggunakan alat yang tepat untuk tugas yang ditentukan?
7. Apakah Anda berlebihan dengan inventaris? Apakah Anda memiliki tenaga untuk mengelola waktu henti yang tidak terduga dan perbaikan menit terakhir?

Jika jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini tidak jelas atau tidak terdefinisi dengan baik, maka Anda mungkin memerlukan sistem pemeliharaan yang kuat. Simpan daftar periksa ini agar Anda dapat memilih solusi yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang unik:

• Apakah perangkat lunak pilihan Anda menawarkan perluasan modul jika infrastruktur Anda berkembang selama periode waktu tertentu?
• Bergantung pada sifat dan ruang lingkup operasi Anda, dapatkah produk berintegrasi dengan sistem integral lainnya di dalam fasilitas seperti sistem akuntansi atau sistem manajemen energi?
• Apakah vendor tersebut memiliki reputasi yang baik di pasar? Bisakah mereka memberikan referensi untuk instalasi serupa? Seberapa efisien layanan pelanggan mereka?
• Bagaimana dan dengan biaya berapa peningkatan produk mereka dilakukan?

5 kesalahan umum yang harus dihindari saat menyelesaikan CMMS untuk fasilitas Anda

Ada sejumlah tanda bahaya dan kecelakaan yang harus diwaspadai saat memilih CMMS.

1. Pilihan vendor CMMS yang tidak tepat
2. Antarmuka pengguna yang rumit
3. Pelatihan staf terkait yang tidak memadai tentang penggunaan CMMS yang tepat
4. Tidak ada cakupan untuk penyesuaian laporan
5. Vendor dan produk tidak memiliki kemampuan beradaptasi untuk mengakomodasi kebutuhan organisasi Anda yang terus berkembang.

CMMS yang tepat pada akhirnya memberikan laba atas investasi yang besar dengan memberdayakan organisasi untuk mengurangi biaya perbaikan mereka, menghemat waktu dan upaya pemecahan masalah yang luar biasa, merampingkan manajemen aset, mempercepat aktivitas pemeliharaan, dan menghasilkan laporan perbaikan dan pemeliharaan aset yang akurat yang memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang memilih CMMS?

Tentang penulis:

Lindsey Walker adalah manajer pemasaran untuk NEXGEN Asset Management. Dia mengkhususkan diri dalam pengembangan bisnis, manajemen proyek, dan manajemen aset. Dia suka membaca, dan buku-buku di perpustakaannya adalah barang berharganya. Semangatnya untuk menulis memungkinkan dia untuk menemukan waktu dari jadwal kerjanya yang sibuk untuk berbagi pengetahuannya tentang manajemen aset, sistem informasi geografis (GIS) dan topik serupa. Dia telah ditampilkan dalam berbagai publikasi terkemuka di masa lalu, seperti Cerasis, SelectHub, Capterra dan banyak lainnya. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang solusi EAM dan CMMS, kunjungi NEXGENAM.