Lebih baik aman daripada menyesal:Cara meningkatkan kesehatan dan keselamatan dengan perangkat lunak pemeliharaan

Keselamatan pertama. Itu adalah istilah yang mungkin pernah Anda dengar, dan katakan, ribuan kali. Dan untuk alasan yang baik— keselamatan tim Anda sangat penting. Bahkan kecelakaan kecil dapat berdampak besar pada segala hal mulai dari produktivitas dan moral, hingga lingkungan dan kehidupan individu, dan menyebabkan cedera, denda, tuntutan hukum, dan banyak lagi.

Ketergantungan yang berlebihan pada perawatan reaktif adalah penyebab utama kecelakaan di banyak lingkungan produksi. Faktanya, satu studi menemukan bahwa perawatan korektif menyebabkan dua kali lipat jumlah kecelakaan daripada perawatan preventif. Menetapkan strategi pemeliharaan preventif adalah salah satu cara bagi tim pemeliharaan untuk mengendalikan waktu, sumber daya, dan uang mereka guna mengurangi kemungkinan kecelakaan

Meskipun setiap manajer pemeliharaan akan mengatakan bahwa itu adalah prioritas utama untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan, menerapkan pemeliharaan preventif bukanlah tujuan yang mudah untuk dicapai di tengah kesibukan perintah kerja, mengawasi teknisi, merumuskan laporan, membuat keputusan pembelian dan tugas harian lainnya. Ini sangat sulit jika Anda mengandalkan catatan kertas atau spreadsheet yang sulit diatur.

Namun, beralih dari pena dan kertas ke sistem pemeliharaan digital memungkinkan tim cara yang lebih mudah untuk beralih dari pemeliharaan reaktif ke pemeliharaan preventif dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan lebih sehat dalam prosesnya.

Cara meningkatkan kesehatan dan keselamatan dengan menggunakan perangkat digital pemeliharaan Anda

Berikut adalah lima cara untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dengan beralih ke software pemeliharaan.

Buat inventaris aset yang lebih baik

Peralatan atau suku cadang yang tidak pada tempatnya dapat menyebabkan penundaan dan kecelakaan yang tidak perlu. Ketika datang untuk memastikan keselamatan di fasilitas Anda, peralatan harus mudah ditemukan bagi pekerja dan pekerja harus menyadari masalah kesehatan dan keselamatan yang terkait dengan aset tertentu. Perangkat lunak pemeliharaan digital memungkinkan organisasi Anda untuk memetakan semua aset di fasilitas, membuat konvensi penamaan sehingga mudah ditemukan dan melampirkan pemberitahuan keselamatan ke aset apa pun, yang kemudian dapat dilihat oleh teknisi dan operator.

Mengatur karyawan dengan lebih strategis

Platform pemeliharaan digital, seperti CMMS, memungkinkan manajer pemeliharaan membuat database kesehatan dan keselamatan di seluruh fasilitas yang membuat mereka tetap terinformasi dan patuh. Dengan menggunakan database digital terpusat, fasilitas dapat melacak karyawan mana yang memiliki keterampilan, pelatihan, dan sertifikasi tertentu, serta memastikan tugas dilakukan oleh pekerja yang memenuhi syarat.

Ketergantungan yang berlebihan pada perawatan reaktif adalah penyebab utama kecelakaan di banyak lingkungan produksi. Faktanya, satu penelitian menemukan bahwa pemeliharaan korektif menyebabkan dua kali lipat jumlah kecelakaan daripada pemeliharaan preventif.

Buat informasi lebih mudah diakses

Rencana kesehatan dan keselamatan yang hebat hanyalah setengah dari pertempuran; Anda juga perlu memastikan prosedur keselamatan diikuti. Memiliki semua materi dan sumber daya pada platform digital adalah cara penting untuk mencapai tujuan ini. Ini termasuk dokumen keselamatan, SOP, video, dan instruksi penanganan yang aman. Ini juga memungkinkan pendokumentasian bahan berbahaya menjadi lebih mudah. Pekerja dapat diberi tahu tentang prosedur, undang-undang, dan protokol baru, dan latihan bencana serta rencana tanggap darurat dapat dibagikan.

Standarisasi tugas dan daftar periksa

Standarisasi adalah komponen kunci dari perawatan yang tepat. Tanpa itu, pemeriksaan dan perbaikan bisa salah atau terlewat sama sekali. Hal ini dapat menyebabkan pekerjaan yang tidak aman dan peningkatan kemungkinan kecelakaan. Dengan mengakses daftar periksa standar untuk tugas, teknisi dapat memperbaiki aset dengan cara yang paling aman dan efisien seperti yang ditentukan oleh riwayat aset, alasan pemeliharaan, dan faktor lainnya.

Kumpulkan data yang lebih baik

Pengetahuan adalah kekuatan, terutama dalam hal membangun program kesehatan dan keselamatan yang hebat. Memiliki data sebanyak mungkin sangat penting dan platform digital, seperti CMMS dapat membantu dengan itu. Dengan perangkat lunak, data dapat dikumpulkan tentang kondisi dan riwayat pemeliharaan aset, serta kecelakaan, nyaris celaka, dan masalah keselamatan. Informasi ini memungkinkan manajer dan pekerja untuk merencanakan dengan lebih baik, menandai area peningkatan, memberikan pelatihan yang lebih baik, dan meningkatkan kesehatan dan keselamatan secara keseluruhan.

Alat dari Fiix CMMS yang dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan di fasilitas Anda

Berikut adalah beberapa fitur utama dalam CMMS Fiix yang dapat digunakan oleh tim pemeliharaan untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan sambil tetap produktif dan meningkatkan keandalan.

Grup tugas

Membangun grup tugas di Fiix CMMS memungkinkan pengguna memastikan konsistensi dan kelengkapan saat melakukan pemeliharaan sekaligus mengurangi kesalahan, yang menciptakan lingkungan yang lebih aman. Kelompok tugas, baik untuk satu aset atau banyak, memberikan kesempatan untuk membentuk daftar periksa dan prosedur standar, menambahkan catatan terkait catatan keselamatan aset, termasuk APD yang diperlukan, menandai perkiraan waktu penyelesaian, dan banyak lagi. Daftar periksa ini kemudian dapat dimasukkan langsung ke perintah kerja. Kelompok tugas membuat lembar tanda tangan dan mengumpulkan data, membantu fasilitas membuat catatan kepatuhan, yang dapat digunakan untuk audit.

Rencana kesehatan dan keselamatan yang hebat hanyalah setengah dari pertempuran; Anda juga perlu memastikan bahwa prosedur keselamatan diikuti.

Menambahkan dokumen ke aset

Kemampuan untuk melampirkan dokumen, video, tautan, dan sumber daya lainnya ke profil aset memberi teknisi informasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan perintah kerja atau pemeliharaan preventif dengan aman. Mengambil salinan fisik dokumen keselamatan sering kali berarti lebih banyak waktu henti dan godaan untuk melewati langkah ini berarti kecelakaan lebih mungkin terjadi. Menggunakan CMMS dapat membantu mengurangi godaan ini dengan membuat informasi dapat diakses dengan mudah dan cepat oleh teknisi. Detail dapat ditambahkan ke profil peralatan, seperti manual, video petunjuk, diagram, SOP, atau lembar data keselamatan bahan (MSDS), untuk membantu teknisi.

Penjadwalan dan kalender

Fitur penjadwalan dan kalender Fiix tidak hanya bagus untuk merencanakan pemeliharaan preventif, tetapi juga untuk memastikan pemeriksaan kesehatan dan keselamatan diselesaikan tepat waktu. Baik pemeliharaan preventif maupun pemeriksaan keselamatan sangat membantu memastikan semua aspek fasilitas aman bagi karyawan, dan sangat penting untuk memastikan semuanya dilakukan tepat waktu dan secara teratur. Pemeriksaan keselamatan tidak hanya akan dilakukan saat diperlukan, tetapi modul kalender akan memungkinkan manajer pemeliharaan untuk mengoordinasikan pemeriksaan ini untuk produksi normal. Ini membantu organisasi memprioritaskan kesehatan dan keselamatan serta produksi.

Pembuatan laporan

Fungsi pelaporan CMMS dapat membantu fasilitas meningkatkan proses kesehatan dan keselamatan mereka secara besar-besaran. Insiden dapat didokumentasikan untuk evaluasi holistik dan temuan keselamatan dapat diambil dari laporan meta. Masalah umum dapat diidentifikasi dan tindakan korektif dapat diambil. Fungsi pelaporan juga dapat melacak log kerja, pengamatan, dan jenis inspeksi sekaligus membuat siklus hidup historis untuk tugas (tanggal dan waktu tugas dan siapa yang menyelesaikannya). Laporan ini akan membatasi jumlah kecelakaan yang berulang dan dapat digunakan untuk audit kesehatan dan keselamatan internal dan eksternal.

Profil pengguna kesehatan dan keselamatan

Di Fiix CMMS, setiap profil teknisi dapat dikelola untuk menyertakan informasi kesehatan dan keselamatan. Profil ini dapat mencakup catatan keselamatan individu, pelatihan, sertifikasi, dan tanggal sertifikasi ulang yang akan datang. Alat ini memungkinkan manajer pemeliharaan untuk memantau keterampilan yang dimiliki setiap karyawan, membuat rencana pelatihan yang sesuai, dan memastikan bahwa tugas pemeliharaan khusus hanya diberikan kepada pekerja yang memenuhi syarat.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan aman di fasilitas Anda, lihat artikel berikut:

• Buat Program Kesehatan dan Keselamatan yang Efektif dengan CMMS Anda
• Pelajari bagaimana perangkat lunak CMMS membuat fasilitas Anda lebih aman