8 cara untuk memangkas biaya pemeliharaan dan meningkatkan pendapatan dengan perangkat lunak pemeliharaan

Ada lebih banyak kesamaan antara eksekutif Major League Baseball dan profesional pemeliharaan daripada yang mungkin Anda pikirkan. Meskipun mereka mungkin tampak seperti pemanggilan yang sangat berbeda, mereka disatukan oleh satu ide sederhana; Bola Uang.

Moneyball adalah konsep memaksimalkan sumber daya dan memanfaatkan inefisiensi untuk mengendalikan biaya dan meningkatkan laba atas investasi. Sementara manajer umum di sekitar MLB mencari tim juara dengan anggaran terbatas, manajer pemeliharaan memusatkan perhatian pada pengoptimalan peralatan untuk produksi yang lebih baik. Menganalisis aliran angka dapat menghasilkan lebih banyak kemenangan pada berlian, seperti halnya meneliti metrik pemeliharaan utama dapat membawa fasilitas manufaktur ke tingkat yang lebih tinggi.

Istilah Moneyball diciptakan oleh penulis Michael Lewis pada awal 2000-an dan telah diadopsi di hampir setiap industri sejak itu, meskipun itu tetap menjadi tujuan yang sulit dipahami oleh banyak manajer pemeliharaan.

Sekarang, dengan sejumlah teknologi digital canggih yang lebih mudah diakses oleh produsen daripada sebelumnya, profesional pemeliharaan dapat menggunakan prinsip Moneyball untuk menemukan cara membelanjakan lebih sedikit, menghasilkan lebih banyak, dan memaksimalkan sumber daya dengan mengidentifikasi inefisiensi dalam operasi mereka. Hal ini membutuhkan kombinasi pengukuran dan analisis status quo dan penerapan strategi pemeliharaan yang seimbang untuk menghilangkan inefisiensi yang menyebabkan kerusakan darurat yang mahal.

8 cara menggunakan solusi pemeliharaan digital untuk mengendalikan biaya

Berikut adalah delapan cara memperkenalkan teknologi baru yang dapat membantu Anda mengungkap inefisiensi dan membantu fasilitas Anda mengendalikan biaya pemeliharaan secara menyeluruh.

Kontrol backlog

Dengan terus menunda pemeliharaan preventif, Anda berisiko membiarkan perbaikan kecil berubah menjadi proyek besar dan mahal. Pekerjaan tertunda yang terbang di bawah radar dapat menumpuk, dan menghasilkan perbaikan yang jauh lebih ekstensif. Pindah ke solusi digital memungkinkan visibilitas yang lebih besar dari proyek yang perlu dilakukan, membuat backlog lebih sulit untuk diabaikan dan mengurangi jumlah perintah kerja yang gagal.

Mulai potong backlog pemeliharaan Anda besok dengan template ini

Buat hub seluler untuk informasi

Memiliki pusat informasi yang tersedia di aplikasi pemeliharaan seluler yang merinci riwayat aset dan dapat mempercepat proses perbaikan peralatan jika rusak. Bahkan mengurangi waktu henti selama lima menit yang diperlukan untuk mengambil manual dari kantor dapat menghemat ratusan ribu dolar perusahaan per tahun.

Kurangi memo dan pengerjaan ulang

Memo dan pengerjaan ulang terjadi ketika sistem produksi rusak. Ini sering menyebabkan peningkatan penggunaan energi dan kehilangan produk, yang menyebabkan kerusakan ganda pada keuntungan Anda. Menerapkan sistem pemeliharaan digital—seperti CMMS—memungkinkan tim pemeliharaan menjadwalkan pemeliharaan preventif secara lebih efektif untuk mengurangi kemungkinan kerusakan yang menyebabkan skrap dan pengerjaan ulang.

Menentukan perbaikan atau penggantian

Mungkin sulit untuk membuat keputusan perbaikan atau penggantian yang terdidik atas suatu aset tanpa database informasi tentang peralatan itu. Platform digital memungkinkan tim pemeliharaan untuk mengumpulkan, menyortir, dan menganalisis data aset yang terperinci dan akurat untuk menemukan aset mana yang diperbaiki berdasarkan rekomendasi dan kapan akan lebih hemat biaya untuk berinvestasi pada peralatan yang lebih baru dan lebih efisien.

. . .pemeliharaan profesional dapat menggunakan prinsip Moneyball untuk menemukan cara membelanjakan lebih sedikit, menghasilkan lebih banyak, dan memaksimalkan sumber daya dengan mengidentifikasi inefisiensi dalam operasi mereka.

Menghitung KPI penting

Perangkat lunak pemeliharaan digital memudahkan untuk menghitung KPI penting dan metrik lanjutan dari aset. Memiliki metrik ini dapat menghilangkan redundansi dan menyempurnakan praktik pemeliharaan untuk memangkas biaya. Misalnya, mean time to repair (MTTR) memberikan wawasan tentang prediksi biaya siklus hidup sistem baru, yang membantu tim pemeliharaan membuat keputusan pembelian yang lebih cerdas.

Buat keputusan inventaris yang cerdas

Membuat inventaris digital suku cadang menghilangkan ketergantungan pada pelacakan inventaris pena dan kertas yang berantakan dan seringkali tidak akurat. Memiliki pegangan yang kuat pada tingkat stok menghemat waktu dan uang semua orang. Pelacakan inventaris yang tepat mencegah pemesanan rangkap, menetapkan tingkat minimum dan jumlah pemesanan ulang, dan mengidentifikasi suku cadang berlebih yang dapat dikembalikan dengan potongan harga.

Optimalkan manajemen suku cadang Anda dengan daftar periksa gratis ini

Kurangi konsumsi energi

Sebuah platform digital menjaga tim pemeliharaan sesuai jadwal untuk pemeriksaan dan perbaikan yang direncanakan. Strategi pencegahan ini menjaga mesin dan sistem berjalan secara efisien dan menggunakan lebih sedikit energi. Lebih sedikit energi berarti lebih sedikit biaya. Mematuhi jadwal pemeliharaan dan menjaga sistem dalam kondisi seperti baru memastikan efisiensi, dan membatasi dampak peralatan terhadap lingkungan.

Lihat tren biaya aset

Dengan teknologi baru, tim pemeliharaan tidak lagi harus menganalisis anggaran dan pengeluaran dalam spreadsheet yang berbeda dengan sedikit atau tanpa konteks. Melacak semua pengeluaran di satu tempat dan mengaitkan biaya ini dengan aset atau perintah kerja tertentu memungkinkan Anda melihat di mana uang dibelanjakan, mengidentifikasi area yang berjalan, dan membuat keputusan perbaikan atau penggantian yang tepat.

Buat sikap Moneyball di fasilitas Anda dengan CMMS Fiix

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana pemeliharaan digital dapat digunakan untuk mengontrol biaya, berikut adalah enam alat dari Fiix CMMS yang dapat membantu Anda memangkas pengeluaran, menghilangkan inefisiensi, dan membelanjakan lebih efektif.

Perintah kerja digital

Kemampuan untuk mengirimkan perintah kerja dan memprioritaskannya langsung di perangkat lunak membantu manajer pemeliharaan mengetahui pekerjaan apa yang perlu dilakukan dan membuat proyek kecil tetap terlihat sehingga tidak gagal. Hal ini membuat proses perintah kerja lebih efisien, yang membantu menghilangkan backlog dan memangkas biaya waktu henti.

Pusat sumber daya seluler

CMMS memungkinkan tim pemeliharaan untuk membangun perpustakaan seluler sumber daya dengan mengunggah dokumen, video, manual, skema, dan bagian bermanfaat lainnya ke perangkat lunak, melampirkannya ke aset dan mengaksesnya di mana pun dan kapan pun. Tidak terikat oleh kertas atau dokumen fisik berarti lebih sedikit waktu henti dan lebih sedikit biaya terkait.

Bahkan mengurangi waktu henti selama lima menit yang diperlukan untuk mengambil manual dari kantor dapat menghemat ratusan ribu dolar perusahaan per tahun.

Pelaporan dan metrik

Modul pelaporan Fiix membantu tim pemeliharaan memperkirakan pemeliharaan terjadwal dan memungkinkan mereka untuk menyortir berdasarkan peralatan berdasarkan biaya perbaikan total dan rata-rata. Alat online/offline juga dapat melacak aset mana yang paling sering rusak dan waktu henti total dan rata-ratanya. Hal ini memberikan manajer pemeliharaan jumlah yang solid yang dapat mereka gunakan untuk membuat keputusan perbaikan atau penggantian dan merancang strategi pemeliharaan yang seimbang untuk memaksimalkan biaya tenaga kerja.

Analisis akar penyebab

Fitur analisis akar penyebab (RCA) merekam masalah paling umum yang terkait dengan aset atau grup aset dan mengapa hal itu terjadi. Ini membantu manajer pemeliharaan menargetkan akar penyebab kegagalan peralatan dan menerapkan strategi yang akan membuat tugas lebih efisien. Misalnya, RCA mungkin mengidentifikasi bahwa pemicu perawatan preventif mesin terlalu tinggi. Berdasarkan hal ini, pemicu dapat berubah dan peralatan dapat dipelihara dengan lebih baik dengan waktu kerja yang lebih banyak serta biaya suku cadang dan tenaga kerja yang lebih sedikit.

Unduh template analisis akar masalah gratis di sini

Manajemen inventaris

Alat inventaris Fiix memungkinkan teknisi dan manajer pemeliharaan untuk memeriksa secara online untuk melihat apakah suatu suku cadang tersedia daripada memeriksa secara fisik. Ini mencegah redundansi, membantu menyempurnakan proses pemesanan, dan melacak kelebihan suku cadang. Singkatnya, sistem CMMS dapat menggantikan sistem ERP untuk pengendalian persediaan, memotong biaya sistem yang terpisah.

Penjadwalan dan kalender

Penjadwalan dan alat kalender Fiix memungkinkan tim pemeliharaan mengoordinasikan tugas pemeliharaan preventif pada waktu yang terbaik untuk aliran produksi. Mengoptimalkan jadwal pemeliharaan preventif berarti pekerjaan selesai tepat waktu dan waktu henti berkurang. Hal ini menyebabkan lebih sedikit skrap dan pengerjaan ulang serta konsumsi energi. Mengontrol biaya yang terkait dengan kedua elemen ini dapat menjadi dorongan besar bagi setiap operasi manufaktur.

Dapatkan template jadwal perawatan gratis

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan alat pemeliharaan digital untuk mengontrol biaya, meningkatkan pendapatan, dan menghilangkan inefisiensi di fasilitas Anda:

• 4 alasan besar untuk berinvestasi dalam perangkat lunak pemeliharaan
• 8 Cara Mengontrol Biaya Terkait Inventaris