Empat Cara Mengatur Hierarki Aset Anda dan Menemukan Aset
Apa yang dimaksud dengan hierarki aset?
Aset di CMMS Anda diatur dalam struktur hierarki, seperti folder dan file yang diletakkan di komputer Anda. Ini memberikan tata letak visual yang intuitif ke aset di CMMS, yang juga sesuai dengan cara mereka ditata di fasilitas Anda. Dengan cara ini, bahkan orang yang tidak terlatih tentang cara menggunakan perangkat lunak dapat menemukan aset yang mereka cari, hanya dengan menelusuri hierarki aset.
Menggunakan kategori aset
Ketika peralatan (atau aset lainnya) dimasukkan ke dalam sistem, pengguna dapat mengidentifikasi kategori aset untuk peralatan tersebut selain lokasi fisik. Ini memungkinkan pengguna memfilter aset dengan dua cara:1) menurut lokasi 2) menurut kategori aset, atau "jenis" asetnya.
Misalnya, jika Anda mencoba mencari bagian dari mesin HVAC, ucapkan “Twin Fan Set”, Anda dapat menelusuri melalui Main Facility> Roof> Twin Fan Set. Sekitar 3 klik, dan mudah dilakukan.
Atau, Anda dapat memilih “HVAC” dari daftar kategori Aset, dan memilih/mencari aset dengan cara ini.
Program tag/kode aset Anda sendiri
Pentingnya memiliki konvensi pelabelan aset yang baik dibahas di sini. Jika Anda memiliki beberapa aset dengan nama yang sama, Anda memerlukan cara cepat untuk membedakannya satu sama lain yaitu a) mudah diterapkan dan b) mudah ditafsirkan oleh staf pemeliharaan Anda. Fiix memungkinkan Anda untuk menambahkan konvensi pelabelan aset yang terpisah dari Nama Aset, (Anda mendapatkan keduanya:Nama Aset, dan Kode Aset). Kode aset dapat ditambahkan secara manual satu per satu, atau lebih dari satu melalui alat impor. Untuk impor beberapa aset, atur file CSV Anda di excel dan gunakan fungsi excel asli untuk menambah kode aset Anda. Anda juga dapat memprogram konvensi untuk semua aset yang Anda masukkan ke dalam sistem melalui API kami, tetapi ini memerlukan beberapa pengalaman pemrograman.
Semua kolom dapat dicari
Jelas Anda akan mengharapkan semacam pencarian untuk program database. Apa yang membuat fungsi pencarian Fiix sangat membantu, adalah memungkinkan Anda menanyakan sejumlah bidang secara bersamaan. Misalnya, katakanlah saya mencoba menemukan mesin CNC tertentu dari 40 atau lebih yang telah saya sebarkan di Hierarki Aset saya. Saya dapat memulai pencarian dengan mengetikkan “cnc”, tetapi kemudian mempersempitnya lebih jauh dengan menambahkan lebih banyak info yang saya ketahui tentang mesin tersebut. Saya akan menambahkan sedikit dari deskripsi, merek, bahkan bagian dari nomor seri.
Apa yang dilakukan desain ini adalah untuk proses yang sangat fleksibel untuk mengidentifikasi aset yang Anda cari. Anda dapat menelusuri lokasinya, memfilter menurut kategori aset, membedakannya dari aset bernama serupa dengan tag/kode Aset, dan menelusuri semua hal ini secara bersamaan menggunakan penelusuran langsung.
