Apa Perbedaan Antara Pemeliharaan dan Perbaikan?

Pada beberapa tingkat, tidak ada perbedaan praktis antara pemeliharaan dan perbaikan. Keduanya adalah alat yang Anda gunakan untuk menjaga aset dan peralatan agar tetap aktif dan berjalan.

Tetapi ketika Anda menjalankan departemen pemeliharaan dan mencoba untuk mendapatkan sebanyak mungkin dari anggaran Anda, ada perbedaan penting antara keduanya, dan semakin baik Anda memahami peran yang Anda butuhkan untuk masing-masing peran, semakin mudah bagi Anda untuk memotong waktu henti yang mahal.

Tinjauan singkat definisi membantu menunjukkan bagaimana mereka serupa tetapi juga sangat berbeda.

Apa itu perbaikan?

Salah satu cara termudah untuk menjawab pertanyaan ini adalah dengan mengubah "apa" menjadi "kapan".

Perbaikan adalah pekerjaan yang Anda lakukan setelah aset atau peralatan rusak, dan meskipun itu mungkin tampak jelas, ini adalah bagian penting dari definisi.

Perbaikan datang setelah kegagalan.

Dan karena kegagalan adalah bagian penting dari definisi perbaikan, ada baiknya melihat kegagalan dan semua nuansanya.

Kegagalan sebagian

Sebagian besar waktu, kegagalan tidak terjadi KABOOM. Bahkan, mereka bisa menjadi kurang dramatis daripada berhenti memekik. Banyak kegagalan bersifat parsial, yang berarti aset atau peralatan terus bekerja, tetapi tidak berfungsi dengan benar.

Jadi, bayangkan Anda memiliki mesin yang membuat kaleng timah, dan ketika disetel dengan sempurna, mesin tersebut dapat membuat 100 kaleng sempurna setiap sepuluh menit. Kegagalan sebagian bisa berarti membuat 100 kaleng tetapi sekarang membutuhkan waktu 15 menit. Atau, setiap sepuluh menit, hanya mampu membuat 68 kaleng. Jenis kegagalan lain mungkin berarti membuat jumlah kaleng yang tepat dalam jumlah waktu yang tepat, tetapi banyak dari mereka yang tidak sempurna.

Selesaikan kegagalan

Sekali lagi, tidak perlu ada KABOOM, tetapi Anda lebih mungkin melihat suara berhenti. Dengan kegagalan total, aset atau peralatan Anda berhenti bekerja sama sekali.

Ini mungkin terdengar lebih buruk daripada kegagalan sebagian, tetapi seringkali lebih baik.

Jika Anda memiliki pemanas kolam daripada sebagian gagal, Anda mungkin berakhir dengan kolam yang hanya 75 derajat sementara 78 hingga 82 sangat ideal. Atau mungkin memanaskan kolam hanya selama enam jam dari delapan yang dijadwalkan. Di sini, kegagalan sebagian lebih merupakan ketidaknyamanan daripada yang lainnya. Tetapi jika mesin kaleng timah Anda gagal sebagian, Anda mungkin memproduksi banyak kaleng timah yang tidak sempurna tanpa menyadarinya.

Mesin Anda tidak menggunakan KABOOM, tetapi di kemudian hari, reputasi organisasi Anda mungkin.

Apa itu pemeliharaan?

Sekali lagi, kita dapat menjawab pertanyaan dengan lebih mudah dengan mengubah "apa" menjadi "kapan".

Pemeliharaan adalah pekerjaan yang Anda lakukan sebelum aset dan peralatan rusak. Alasan Anda melakukannya sebelum kegagalan adalah karena itu memungkinkan Anda untuk menghindarinya serta perbaikan terkait.

Anda dapat membagi perbaikan menurut jenis kegagalan, dan Anda juga dapat membagi pemeliharaan menjadi beberapa strategi pemeliharaan:

• Pencegahan
• korektif
• Prediktif
• Berdasarkan kondisi

Perbedaan di antara mereka bermuara pada bagaimana Anda memutuskan kapan harus melakukan pemeliharaan. Jadi, misalnya, Anda menjadwalkan inspeksi dan tugas pemeliharaan preventif menggunakan kombinasi rekomendasi pabrikan dan riwayat pemeliharaan dan perbaikan aset. Namun dengan prediktif, Anda menggunakan perangkat lunak untuk menganalisis aliran data yang terus menerus mengalir dari sensor yang dipasang di aset.

Tetapi untuk semuanya, selalu ada ide yang sama bahwa Anda menyelesaikan perawatan sebelum kegagalan sebagai cara untuk menghindari waktu henti yang tidak terjadwal dan perbaikan yang mahal.

Mana yang harus Anda tuju, perbaikan atau pemeliharaan?

Pemeliharaan selalu lebih baik daripada perbaikan dengan cara yang sama seperti satu ons pencegahan bernilai satu pon pengobatan.

Biaya lebih banyak

Perbaikan selalu akan dikenakan biaya lebih banyak, dan dengan cara yang lebih dari yang Anda kira.

Misalnya, pompa tidak pernah mendapat pelumasan dan macet. Ada biaya suku cadang dan tenaga kerja untuk membuatnya kembali online. Tetapi bagaimana jika Anda tidak memiliki suku cadang yang Anda butuhkan dalam inventaris? Sekarang Anda harus membayar pengiriman suku cadang dan material yang terburu-buru. Dan bagaimana jika pompa mati pada shift ketiga? Alih-alih menunggu teknisi datang untuk memperbaikinya keesokan harinya, Anda harus menelepon mereka lebih awal, yang berarti jam lembur yang mahal. Plus, selama pompa offline, Anda memiliki operator yang menunggu. Kasus terburuk, seluruh lini berhenti, membuang-buang waktu produksi yang harus diselesaikan oleh organisasi.

Lebih banyak stres

Sama stresnya dengan bekerja pada aset dengan seluruh lini produksi berdiri di sekitar menonton sedang duduk di kantor Anda menunggu bencana datang.

Sama halnya dengan menonton film horor. Bagian yang paling menakutkan bukanlah saat monster itu melompat keluar dari bayang-bayang; sebelum itu, ketika Anda tahu monster itu akan melompat keluar, tetapi Anda tidak tahu persis kapan.

Ketika Anda beralih ke perawatan dan jauh dari perbaikan, semuanya lebih murah dan tidak terlalu membuat stres. Karena Anda tahu kapan inspeksi dan pekerjaan dijadwalkan terjadi, tidak ada kejutan. Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki orang dan suku cadang yang tepat karena Anda tahu persis kapan Anda membutuhkannya.

Bagaimana CMMS membantu Anda dalam perbaikan dan pemeliharaan?

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) modern membantu di setiap langkah. Di pusat dari semua itu adalah database tempat Anda menyimpan semua data Anda dengan aman, terlindungi, dan dapat diakses. Terintegrasi dengan database itu adalah fitur untuk pemeliharaan sesuai permintaan dan pencegahan.

Perbaikan lebih cepat dan tahan lama

Karena perbaikan adalah bagian tak terelakkan dari kehidupan, Anda perlu menemukan cara untuk menjadi lebih baik dalam menanganinya. Sama halnya dengan pemadam kebakaran:mereka berinvestasi besar-besaran dalam mencegah kebakaran, tetapi itu tidak berarti mereka tidak memiliki semua jenis alat dan pelatihan untuk memadamkan kebakaran saat terjadi.

Dengan CMMS yang tepat, Anda dapat mengontrol setiap aspek perintah kerja sesuai permintaan, mulai dari menyaring permintaan pemeliharaan hingga menghasilkan, memprioritaskan, menetapkan, dan melacak perintah kerja yang dikemas dengan semua yang dibutuhkan teknisi untuk melakukan pekerjaan dengan benar dan menyelesaikannya dengan cepat. Dan karena semua orang di tim memiliki akses ke perangkat lunak dari perangkat seluler apa pun, Anda dapat terhubung dengan semua orang dari mana saja.

Proaktif, pemeliharaan tepat waktu

Tidak peduli seberapa baik Anda memadamkan api, akan selalu lebih mudah untuk mencegahnya terjadi sejak awal.

Dengan CMMS yang tepat, Anda dapat mengatur, menjadwalkan, dan melacak program pemeliharaan preventif yang kuat untuk semua aset dan peralatan penting Anda, memastikan tim memiliki kombinasi inspeksi dan tugas yang tepat untuk menjaga semuanya tetap berjalan dan berjalan.

Dan dengan modul pelaporan bawaan, Anda dapat melihat dengan tepat seberapa baik tim mengikuti jadwal dan aset mana yang membutuhkan lebih atau mungkin lebih sedikit perhatian.

Langkah selanjutnya

Hippo siap membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang berkaitan dengan pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo software langsung.

Ringkasan

Meskipun pemeliharaan dan perbaikan memiliki tujuan yang sama, ada perbedaan penting di antara keduanya. Cara termudah untuk melihatnya adalah dengan melihat waktu:perbaikan dilakukan setelah kegagalan, sedangkan pemeliharaan dilakukan sebelum kegagalan. Untuk tim perawatan, penting untuk mencoba menggunakan perawatan untuk menghindari perbaikan karena perbaikan lebih mahal, dalam berbagai cara. Dan meskipun, tim harus fokus pada pemeliharaan preventif, mereka juga harus pandai memperbaiki permintaan. Sama seperti pemadam kebakaran yang menghabiskan banyak energi untuk pencegahan, mereka juga memiliki banyak alat dan pelatihan untuk memadamkan api. Solusi CMMS modern membantu manajer pemeliharaan dengan perbaikan dan pemeliharaan. Di pusatnya adalah database dengan semua data Anda, aman, terjamin, dan dapat diakses. Anda dapat dengan cepat mengelola perintah kerja sesuai permintaan, sekaligus menjalankan dan melacak program pemeliharaan yang tangguh.