Pemeliharaan Shutdown dan Cara Memaksimalkan Offline
Meskipun pemeliharaan shutdown bisa menjadi proyek yang kompleks, ide di baliknya sederhana. Ada beberapa inspeksi dan tugas pemeliharaan yang hanya dapat Anda lakukan saat fasilitas Anda dimatikan.
Seperti saat mengganti oli mesin atau memperbaiki kempes, langkah pertama adalah menghentikan mobil. Dan meskipun Anda kehilangan waktu di jalan, Anda mendapatkan banyak efisiensi, kelengkapan, dan keamanan.
Apa itu pemeliharaan shutdown?
Pemeliharaan shutdown adalah kumpulan inspeksi dan tugas yang dilakukan oleh tim pemeliharaan ketika seluruh fasilitas dimatikan secara khusus untuk memfasilitasi pekerjaan ini.
Tergantung pada industri dan lokasi, Anda juga dapat mendengar "perputaran pemeliharaan" dan "penghentian pemeliharaan". Terlepas dari namanya, idenya sama:sebuah fasilitas ditutup khusus untuk tim pemeliharaan untuk melakukan inspeksi dan tugas yang tidak dapat mereka lakukan saat fasilitas tersebut aktif dan berjalan.
Bagaimana Anda dapat merencanakan pemeliharaan shutdown?
Untuk mendapatkan perawatan maksimal dari perputaran sesingkat mungkin, Anda perlu berinvestasi dalam banyak perencanaan dan persiapan. Meskipun tidak ada aturan emas untuk perputaran pemeliharaan, Anda dapat mengikuti lima langkah ini untuk mendapatkan dan tetap teratur.
Setel cakupan
Di sini, Anda mencoba menjawab banyak pertanyaan "apa", termasuk aset dan peralatan apa yang perlu Anda tanggung. Anda juga perlu memikirkan apa yang ingin Anda lakukan dengan masing-masing. Misalnya, untuk beberapa Anda mungkin menguji dan memeriksa, sedangkan untuk yang lain, memperbaiki dan mengganti. Pastikan untuk memprioritaskan pekerjaan yang hanya dapat Anda lakukan selama shutdown. Jika itu adalah sesuatu yang tim dapat tutup selama operasi normal, masuk akal untuk meninggalkannya dari daftar.
Anda harus mencocokkan semua keputusan ini dengan serangkaian tujuan organisasi yang ditentukan, termasuk KPI untuk:
- Keamanan
- Biaya
- Keandalan
- Ketersediaan
Ini sering membantu Anda memulai dengan tujuan Anda dan bekerja mundur dari sana, meningkatkan cakupan hanya sebanyak yang Anda butuhkan untuk memenuhinya.
Rencanakan pekerjaan
Di sini, Anda melihat "bagaimana" turnaround, yang berarti Anda sedang mengembangkan inspeksi dan tugas, dan memastikan Anda memiliki suku cadang dan material yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Jika Anda merencanakan banyak inspeksi, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki alat dan sensor yang tepat.
Saat mencari inspeksi dan tugas untuk disertakan, hubungi produsen semua aset dan peralatan utama Anda untuk memeriksa penarikan dan pembaruan.
Jadwalkan semuanya
Penting juga untuk mempertimbangkan urutan jadwal tim untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda perlu memperkirakan berapa banyak waktu yang mereka butuhkan untuk masing-masing, dan kemudian menjadwalkannya. Pastikan untuk menambahkan waktu untuk meninjau semua pekerjaan juga.
Satu hal yang benar-benar dapat Anda andalkan adalah hal yang tidak terduga, jadi Anda perlu menambahkan beberapa waktu dan sumber daya ke dalam penjadwalan Anda.
Matikan
Setelah semuanya tercakup, direncanakan, dan dijadwalkan, akhirnya tiba saatnya untuk melakukan pekerjaan yang sebenarnya.
Pastikan untuk melacak setiap kali tim membuat perubahan pada rencana awal Anda. Jika sesuatu membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, atau membutuhkan bagian dan bahan yang berbeda, buat catatan.
Lihat ke belakang
Pada tahap akhir, Anda melihat ke belakang, tetapi Anda melakukannya sebagai cara untuk melihat ke depan. Setelah Anda meninjau semua pekerjaan yang dilakukan tim dan membahas apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak, Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk merencanakan perubahan haluan berikutnya.
Bagaimana CMMS membantu Anda dengan pemeliharaan shutdown?
Solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi modern dapat membantu Anda di setiap langkah. Alasannya adalah karena ia memiliki semua data Anda di satu tempat yang aman, yang juga aman dan dapat diakses.
Saat pertama kali memutuskan aset dan peralatan mana yang akan disertakan, Anda dapat melihat daftar aset utama di dalam CMMS. Dari sana, Anda dapat meninjau semua perintah kerja terkait, memberi Anda gambaran di mana Anda harus memfokuskan upaya Anda. Tetapi meninjau perintah kerja historis tidak berarti mengkliknya satu per satu; sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membuat laporan secara otomatis untuk wawasan penting tentang operasi Anda.
Dari sana, Anda dapat menggunakan CMMS untuk menyiapkan dan menjadwalkan semua inspeksi dan tugas Anda, dengan cara yang sama seperti Anda menggunakannya sehari-hari untuk penjadwalan pemeliharaan preventif dan pembuatan perintah kerja sesuai permintaan.
Ketika semua dikatakan dan dilakukan, karena tim menggunakan CMMS untuk mengakses dan menutup perintah kerja mereka, Anda dapat menjalankan lebih banyak laporan untuk melihat bagaimana Anda melakukannya selama turnaround, mengetahui bahwa Anda dapat menerapkan pelajaran yang dipetik untuk shutdown mendatang.
Langkah selanjutnya
Hippo hadir untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang berkaitan dengan pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung.
Ringkasan
Pemeliharaan shutdown adalah inspeksi dan tugas yang dilakukan tim pemeliharaan ketika fasilitas dimatikan secara khusus sehingga mereka dapat menyelesaikan pekerjaan ini. Nama lain termasuk perputaran pemeliharaan dan penghentian pemeliharaan. Shutdown yang berhasil bergantung pada banyak perencanaan yang baik, termasuk pengaturan ruang lingkup, perencanaan dan penjadwalan pekerjaan, menyelesaikannya, dan kemudian kembali, melihat seberapa baik Anda melakukannya, dan menemukan pelajaran yang dapat Anda terapkan ke depan. Dengan CMMS yang tepat, semuanya berjalan lebih lancar karena mengumpulkan, meninjau, dan berbagi data menjadi lebih mudah.
