Perawatan Shutdown: Meningkatkan Efisiensi dan Keselamatan dengan Memanfaatkan Periode Offline

Meskipun pemeliharaan shutdown dapat menjadi proyek yang kompleks, ide di baliknya sederhana. Ada beberapa inspeksi dan tugas pemeliharaan yang hanya dapat Anda lakukan saat fasilitas Anda dimatikan. 

Seperti saat Anda mengganti oli mesin atau memperbaiki ban bocor, langkah pertama adalah menghentikan mobil. Dan meskipun Anda kehilangan waktu di jalan, Anda mendapat banyak dalam efisiensi, kelengkapan, dan keselamatan. 

Apa itu pemeliharaan shutdown? 

Pemeliharaan shutdown adalah kumpulan inspeksi dan tugas yang dilakukan tim pemeliharaan saat seluruh fasilitas dimatikan secara khusus untuk memfasilitasi pekerjaan ini. 

Tergantung pada industri dan lokasi, Anda juga dapat mendengar "maintenance turnaround" dan "maintenance stoppage." Terlepas dari nama, ide adalah sama: fasilitas dimatikan secara khusus untuk tim pemeliharaan melakukan inspeksi dan tugas yang tidak dapat mereka lakukan saat fasilitas beroperasi. 

Bagaimana Anda dapat merencanakan pemeliharaan shutdown? 

Untuk mendapatkan pemeliharaan terbanyak dari turnaround yang semsingkat mungkin, Anda perlu berinvestasi dalam banyak perencanaan dan persiapan. Meskipun tidak ada aturan emas untuk turnaround pemeliharaan, Anda dapat mengikuti lima langkah ini untuk tetap terorganisir. 

Set scope 

Di sini, Anda mencoba menjawab banyak pertanyaan "apa", termasuk aset dan peralatan mana yang perlu Anda cakup. Anda juga perlu memikirkan apa yang Anda harapkan lakukan dengan masing-masing. Misalnya, untuk beberapa Anda mungkin melakukan pengujian dan inspeksi, sementara untuk yang lain, perbaikan dan penggantian. Pastikan untuk memprioritaskan pekerjaan yang hanya dapat Anda lakukan selama shutdown. Jika itu sesuatu yang tim dapat selesaikan selama operasi normal, masuk akal untuk meninggalkannya dari daftar.  

Kritis bahwa Anda mencocokkan semua keputusan ini dengan satu set tujuan organisasi yang terdefinisi, termasuk KPI untuk: 

• Keselamatan 
• Biaya 
• Keandalan 
• Ketersediaan 

Seringkali membantu Anda memulai dengan tujuan Anda dan bekerja mundur dari sana, menambah cakupan hanya seperlunya untuk memenuhinya.    

Plan work 

Di sini, Anda melihat "bagaimana" dari turnaround, yang berarti Anda mengembangkan inspeksi dan tugas, dan memastikan Anda siap untuk memiliki bagian dan bahan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Jika Anda merencanakan banyak inspeksi, Anda perlu memastikan Anda memiliki alat dan sensor yang tepat. 

Saat mencari inspeksi dan tugas untuk disertakan, hubungi produsen semua aset dan peralatan utama Anda untuk memeriksa panggilan balik dan pembaruan. 

Schedule everything 

Penting untuk mempertimbangkan urutan tempat tim dijadwalkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda perlu memperkirakan berapa waktu yang mereka butuhkan untuk masing-masing, dan kemudian menjadwalkan sesuai dengan itu. Pastikan untuk menambahkan waktu untuk meninjau semua pekerjaan, juga.   

Satu hal yang dapat Anda pastikan adalah yang tidak terduga, jadi Anda perlu menambahkan beberapa waktu dan sumber daya pelengkap ke dalam jadwal Anda. 

Shut down

Setelah Anda memiliki semua cakupan, perencanaan, dan jadwal, akhirnya saatnya untuk melakukan pekerjaan sebenarnya. 

Pastikan untuk melacak semua kali tim membuat perubahan pada rencana asli Anda. Jika sesuatu memakan waktu lebih lama dari yang Anda duga, atau membutuhkan bagian dan bahan yang berbeda, buat catatan. 

Look back 

Pada tahap akhir, Anda melihat kembali, tetapi Anda melakukannya sebagai cara untuk melihat ke depan. Setelah Anda meninjau semua pekerjaan yang dilakukan tim dan meninjau apa yang baik dan apa yang tidak, Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk merencanakan turnaround berikutnya. 

Bagaimana CMMS membantu Anda dengan pemeliharaan shutdown? 

Solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi modern dapat membantu Anda di setiap langkah. Alasannya karena ia memiliki semua data Anda di satu tempat yang aman, di mana ia juga aman dan dapat diakses. 

Saat Anda pertama kali memutuskan aset dan peralatan mana yang akan disertakan, Anda dapat melihat daftar aset utama di dalam CMMS. Dari sana, Anda dapat meninjau semua work order terkait, yang memberi Anda gambaran di mana Anda harus memfokuskan upaya Anda. Namun meninjau work order historis tidak berarti mengklik satu per satu; alih-alih, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan laporan otomatis untuk wawasan kunci tentang operasi Anda. 

Dari sana, Anda dapat menggunakan CMMS untuk menyiapkan dan menjadwalkan semua inspeksi dan tugas Anda, dengan cara yang sama Anda akan menggunakannya sehari-hari untuk baik penjadwalan pemeliharaan pencegahan dan pembuatan work order on-demand. 

Ketika semua selesai dan selesai, karena tim menggunakan CMMS untuk mengakses dan menutup work order mereka, Anda dapat menjalankan lebih banyak laporan untuk melihat bagaimana Anda selama turnaround, tahu bahwa Anda dapat menerapkan pelajaran yang dipelajari ke shutdown di masa depan. 

Next steps 

Hippo di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang terbaik bagi Anda, dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala sesuatu yang terkait dengan pemeliharaan hingga membantu Anda booking live software demo.  

Summary 

Pemeliharaan shutdown adalah inspeksi dan tugas yang dilakukan tim pemeliharaan saat fasilitas dimatikan secara khusus sehingga mereka dapat menyelesaikan pekerjaan ini. Nama lain termasuk maintenance turnaround dan maintenance stoppage. Shutdown yang sukses bergantung pada banyak perencanaan yang baik, termasuk menetapkan cakupan, merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan, menyelesaikannya, dan kemudian kembali, melihat seberapa baik Anda melakukannya, dan menemukan pelajaran yang dapat Anda terapkan ke depan. Dengan CMMS yang tepat, semuanya berjalan lebih lancar karena jauh lebih mudah untuk mengumpulkan, meninjau, dan berbagi data.