Apa itu ERP? Fitur Utama Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Teratas

Sistem E-R-P (Enterprise - Resource - Planning) menggabungkan metodologi perangkat lunak dan komponen perangkat keras untuk mengintegrasikan banyak fungsi back-office perusahaan yang penting. Mereka biasanya terdiri dari modul atau aplikasi yang terhubung secara transparan oleh database umum. Di sisi lain, ditentukan bahwa peran perangkat lunak ERP seharusnya mengintegrasikan semua departemen serta fungsi perusahaan ke dalam satu sistem komputer.

Padahal, sistem dapat memenuhi semua kebutuhan khusus dari departemen yang berbeda. Namun, popularitas solusi perangkat lunak ERP tumbuh di antara perusahaan besar dan kecil karena pendekatan utama mereka terhadap proses bisnis. Namun, banyak perusahaan masih berinvestasi dalam bisnis ini terutama karena mereka tidak tahu apa yang dapat atau diharapkan ketika mereka menerapkannya.

E-R-P - Ayo Menjelajah!

Ini adalah sistem proses bisnis administrasi dan operasional yang terintegrasi. Ini adalah jenis perangkat lunak yang menggabungkan beberapa unit bisnis dan layanan di satu tempat. Bagaimanapun, ERP memfasilitasi kolaborasi antara sistem manajemen dan departemen. Dengan demikian, mereka memiliki akses ke data yang diperlukan - kapan pun diperlukan. Meskipun demikian, ERP mencakup beberapa modul yang mengotomatiskan pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan informasi untuk tujuan bisnis.

Nilai Dasar E-R-P

ERP digunakan untuk membantu perusahaan dari semua ukuran memecahkan tantangan, memberikan efisiensi layanan yang lebih baik, dan memenuhi kebutuhan pasar saat ini. ERP adalah alat perangkat lunak multiguna yang meningkatkan bisnis dalam banyak cara. Di sisi lain, beberapa perusahaan akan menggunakan berbagai alat sederhana yang berdiri sendiri untuk menyelesaikan proses yang berbeda. Namun, tandanya Anda sudah lulus dan membutuhkan sistem ERP modern untuk menghabiskan lebih banyak waktu dalam aktivitas sehari-hari Anda. Anda memiliki banyak pertanyaan bisnis yang belum terjawab.

Anda mungkin merasa lebih sulit untuk mengelola inventaris, membuat pelanggan senang, atau mengendalikan biaya. Dalam hal ini, Anda mungkin perlu mengatur ulang proses bisnis Anda agar sesuai dengan pertumbuhan atau prioritas ponsel - hal ini biasa terjadi pada perangkat lunak ERP. Yang paling penting adalah:

• Penghematan biaya dan efisiensi yang lebih baik:Peningkatan produktivitas dan efisiensi dengan otomatisasi proses.
• Memperluas kerja tim:Berbagai departemen saling terkait melalui sistem ERP dan juga memiliki database yang sama.
• Mengurangi pengawasan konsumen:Toko menganalisis data yang dikumpulkan dan meningkatkan manajemen konsumen.

Terhubung dengan pakar kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelatihan sertifikasi cloud kami.

Signifikansi Perusahaan - Sumber Daya - Perencanaan

Diyakini bahwa bisnis terdiri dari banyak sektor dan unit bisnis - yang secara konstan seharusnya berkomunikasi, bergabung, dan berbagi data. Namun, mengingat bahwa semua departemen organisasi bekerja di unit yang terpisah dan data yang disimpan tidak memiliki akses ke sana. Ini adalah organisasi alur kerja terdesentralisasi yang menambahkan hambatan pada manajemen proses. Misalnya, satu karyawan tim keuangan membutuhkan data.

Anda harus terlebih dahulu menghubungi staf dan meminta informasi ini. Karyawan dapat menghubungi Chief - Financial - Officer (C-F-O) untuk persetujuan. Setelah disetujui, tim harus menyalin data yang disimpan dalam databasenya dan membagikannya dengan tim keuangan. Proses yang cukup lama bukan? Sekarang bayangkan bagaimana sebuah perusahaan menggunakan ERP.

ERP Usaha Kecil

Bagaimanapun, usaha kecil biasanya berkonsentrasi di area tertentu. Jadi, jumlah transaksi harian sedikit lebih rendah dibandingkan dengan yang lain. Namun, Anda tidak harus membeli kombinasi E-R-P yang lengkap. Jadi, pilihan terbaik adalah memilih sistem khusus - yang memiliki dasar-dasar untuk memenuhi persyaratan bisnis yang sesuai. Demikian pula, mereka harus mempertimbangkan ERP berbasis cloud - dengan aset inti - karena pemeliharaannya ekonomis dan tidak memerlukan tim ahli.

ERP Pasar Menengah

Perusahaan besar perlu mengotomatisasi bisnis untuk meningkatkan efisiensi layanan. Meskipun kebutuhan untuk penyesuaian minimal, ada baiknya mempertimbangkan perangkat lunak berbasis cloud. Perusahaan memilih fitur yang mereka butuhkan, dan server membantu mereka menggunakan dan memeliharanya.

ERP untuk Perusahaan

Untuk perusahaan besar, sistem ERP default atau hybrid mungkin merupakan pilihan terbaik. Selain itu, dianggap bahwa E-R-P harus bersifat umum dan juga memiliki beragam modul. Kombinasi dari dua kemampuan ini memungkinkan tidak hanya untuk menghubungkan departemen perusahaan tetapi juga untuk bertukar informasi dengan afiliasi jarak jauh. Misalnya, perusahaan IT besar dapat bekerja di luar negeri dan mengirimkan pakarnya ke situs web pelanggan.

Proses ERP dari Implementasi yang Berhasil

Agar berhasil mengimplementasikan ERP, Anda perlu mempertimbangkan tips berikut:

• Uraikan konsekuensi yang sesuai:Sangat penting untuk memahami ceruk bisnis, apa jalur kariernya, dan apa yang harus dicapai di masa depan.
• Jangan gunakan alur kerja lama secara otomatis:Jangan ubah sistem serupa.
• Plot semua kursus bisnis:Buat plot yang jelas untuk semua komplikasi bisnis.
• Pilih solusi yang tepat dan mitra yang tepat:Pastikan solusi memenuhi kebutuhan perusahaan dan mitra Anda dapat menerapkannya dari awal hingga akhir.
• Pastikan memiliki rencana jangka panjang:Pertimbangkan cara terbaik untuk meningkatkan bisnis.
• Pastikan Anda memiliki dukungan tingkat manajemen:Semua departemen harus terlibat dan menciptakan arsitektur yang ideal untuk bisnis Anda.
• Kumpulkan tim yang tepat:Pilih orang-orang penting dari tim yang akan mengelola aplikasi.
• Standarisasi proses dan minimalisasi pengembangan:Pertama-tama, penting untuk membuat dan menjalankan fungsionalitas dasar komposisi. Dan setelah implementasinya berhasil, pikirkan ke depan.
• Konsentrasi untuk memasukkan data yang benar:Pilih yang terbaik di antara semua untuk mengelola data serta migrasi.

Mendaftar di Pelatihan Cloud Computing Kami

CloudInstitute.io menawarkan pelatihan sertifikasi komputasi awan dalam teknologi teratas seperti AWS, Azure, GCP, dan Linux, untuk membantu Anda memulai atau memajukan karir komputasi awan Anda.

Memulai

Proses Implementasi ERP

Proses implementasi ERP melibatkan pemasangan perangkat lunak manajemen bisnis baru atau mengintegrasikannya ke dalam yang sudah ada. Proses implementasi juga mencakup pemindahan semua data ke perangkat lunak baru, pengaturan proses, dan pelatihan perangkat lunak pengguna. Di sisi lain, aspek penting adalah mempertimbangkan untuk menemukan asosiasi yang tepat, memilih solusi terbaik untuk kebutuhan dan tuntutan bisnis, dan juga mengotomatiskannya. Di masa lalu, perusahaan memiliki semacam proses akuntansi, keuangan, atau sumber daya manusia, tetapi sistem perangkat lunak sering kali bekerja secara terpisah dan tidak berbicara atau berkolaborasi.

Secara umum, ERP adalah jenis perangkat lunak bisnis yang membantu perusahaan membuat database pusat. Ini berisi serangkaian modul yang terkait dengan departemen yang berbeda dalam suatu organisasi dan dapat memiliki subkomponen yang dirancang untuk melakukan satu atau lebih tugas. Semua sama, data masing-masing disimpan di satu tempat. Dengan demikian, setiap departemen memiliki akses gratis. Padahal, itu sepenuhnya tergantung pada jenisnya. Namun, ini memungkinkan akses ke data dengan atau tanpa tautan sumber luar.

Semua unit dalam sistem dirancang untuk area bisnis tertentu. Komponen bersama-sama mencakup semua kegiatan yang terjadi dalam organisasi atau terkait dengan pelanggan, atau pemasok. Secara umum, ketika sebuah proyek dibuat di ERP, staf dari departemen yang berbeda dapat ditambahkan ke proyek untuk manajemen waktu dan pemrosesan permintaan. Misalnya, pelanggan menghubungi Anda untuk membeli produk. Selama waktu ini, semua pembaruan yang ditambahkan ke aplikasi disimpan - jadi karyawan telah memperbarui informasi. ERP biasanya mencakup modul seperti staf, penjualan, keuangan, transportasi, dan inventaris.

Manfaat Inti ERP

Di atas segalanya, diyakini bahwa ERP telah terbukti menjadi alat yang sangat baik, berikut adalah beberapa fakta umum:

• Mengurangi biaya:Menghemat uang dengan mengurangi biaya administrasi dan operasional, secara otomatis mengelola tindakan pencegahan.
• Fleksibilitas:Saat ini, ada sistem G-S-M yang cocok untuk proses transformasi digital dan membantu Anda beradaptasi dengan perkembangan masa depan.
• Menyediakan analisis data mendetail:Laporan analitis membantu perusahaan Anda merespons dengan lebih cepat terhadap perkembangan pasar dan situasi.
• Meningkatkan daya saing:ERP adalah alat pelacak yang kuat; kelincahan dan potensi pertumbuhan yang membantu Anda menjadi pemimpin di bidang ini. Sederhanakan bisnis dan proses perusahaan.
• Rendah - produktivitas:Sederhanakan dan otomatisasi bisnis inti yang ingin membantu semua orang - lakukan lebih banyak dengan lebih sedikit.
• Ikhtisar komprehensif:Tinggalkan silo informasi, temukan satu kebenaran, dan temukan jawaban atas pertanyaan bisnis penting dengan cepat.
• Laporan cepat:Percepat pelaporan bisnis dan keuangan, serta bagikan hasil dengan mudah. Tanggapi pengetahuan dan tingkatkan performa real-time.
• Mitigasi risiko:Meningkatkan visibilitas dan manajemen perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum, mengantisipasi dan mengantisipasi risiko.

Kerugian ERP

Ada beberapa batasan dalam penggunaan dan pengelolaan sistem ERP selama operasi perusahaan, antara lain:

• Biaya:Konsultan ERP, vendor server, profesional TI, dan penerapan perangkat lunak mahal dan Anda harus siap untuk itu. Bisnis harus memiliki anggaran khusus untuk menjalankan dan mengelola ERP.
• Pemeliharaan:Seiring dengan perkembangan teknologi, sistem harus terus diperbarui dan ditingkatkan untuk menjaga tingkat kompatibilitas perusahaan.
• Pelatihan:Sangat penting untuk melatih tenaga kerja dan menawarkan kredensial, seperti sertifikasi DevOps dan juga menunjukkan kepada mereka bagaimana menggunakannya dengan tepat.

Kategori ERP

• Cloud E-R-P:ERP di cloud berjalan pada platform vendor perangkat lunak. Pemeliharaan sistem disediakan oleh pemasok. Dimungkinkan juga untuk menggunakan awan publik atau pribadi, yang semakin dikenal karena biaya awal yang rendah.
• E-R-P Lokal:Ini adalah model tradisional menggunakan perangkat lunak di mana Anda mengontrol diri sendiri. Karyawan Anda bertanggung jawab untuk memasang dan memelihara perangkat keras dan perangkat lunak.
• Hybrid E-R-P:Untuk perusahaan yang ingin menggabungkan keduanya untuk memenuhi kebutuhan bisnis mereka, ada model hybrid. Kadang-kadang disebut ERP dua langkah.

Mengapa ERP Diperlukan Untuk Bisnis Anda?

Meskipun tidak ada solusi tunggal untuk semua proses bisnis, teknologi ERP sedang ditingkatkan dan disempurnakan untuk menghubungkan semua proses bisnis Anda guna meningkatkan kolaborasi, membantu bisnis Anda membuat keputusan yang tepat, dan meningkatkan produktivitas. ERP dapat mencakup banyak aktivitas bisnis, tetapi beberapa proses bisnis utama adalah:

Keuangan

Ini juga akan membantu Anda mengurangi konten data secara manual dengan mengotomatiskan tugas harian dan menggabungkan fitur pelacakan untuk memudahkan pelacakan bisnis Anda.

Sumber Daya Manusia

Solusi canggih menawarkan kemampuan manajemen data bisnis dan menyederhanakan manajemen karyawan, seperti penggajian, perekrutan, dan tugas lainnya. Anda juga dapat memantau kinerja karyawan dan menunjukkan masalah karyawan sebelum muncul.

Produksi

Fitur ini meningkatkan komunikasi bisnis, mengotomatiskan perutean sehari-hari, dan memungkinkan vendor memenuhi kebutuhan pelanggan dan mengelola sumber daya melalui akses data waktu nyata.

Rantai pasokan

Jika perusahaan Anda masih memasukkan data secara manual dan mencoba melacak inventaris Anda, maka otomatisasi proses ini dengan ERP. Namun, akan bermanfaat untuk mengamankan waktu dan juga uang. Solusi terbaru juga menyediakan dasbor dan data bisnis untuk membantu Anda mengelola inventaris.

Pendirian

Anda perlu mempertimbangkan beberapa poin penyesuaian top-down. Ini mencakup kemampuan sistem yang berbeda, ERP dengan CRM yang ada, sifat sistem, dan kemampuan transfer file. Integrasi ERP yang fleksibel dapat bekerja sama, meningkatkan fungsionalitas, atau mengganti infrastruktur yang ada untuk memastikan transfer file yang berkelanjutan.

Penyesuaian

Selain menyelaraskan proses ERP dengan alur kerja inti bisnis Anda, pertimbangkan layanan Anda dengan cermat. Mereka dapat memiliki prioritas dan budaya yang berbeda, yang bahkan dapat bertentangan. Misalnya, dihabiskan untuk pemasaran, sementara akuntansi menghemat atau menciptakan kehidupan setelah produksi harian, sementara penjualan hidup dengan kuota bulanan. Semua ini menghasilkan banyak alur kerja yang bukan merupakan bagian dari solusi yang sama. Cari solusi ERP dengan alat khusus, dasbor di tempat, dan alur kerja yang dapat disesuaikan, di antara hal-hal lain yang memungkinkan departemen menetapkan tujuan dan menentukan ERP berdasarkan variabel-variabel ini.

Penutup

Semakin efisien dan cepat suatu perusahaan beroperasi, semakin baik hasil dan pendapatannya. Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi perusahaan adalah dengan menggunakan sistem software ERP. Data lebih mudah dikumpulkan dan diakses di seluruh organisasi, dan alur kerja antar departemen disederhanakan. Demikian pula, ERP mengotomatiskan tugas sehari-hari - seperti entri data atau pelaporan. Proses duplikat dihilangkan, memungkinkan tim untuk fokus pada pencapaian utama mereka. Misalnya, pemasaran dapat membuat laporan harian tentang lalu lintas web tanpa mengorbankan teknologi; atau faktur mengakses data penjualan mingguan tanpa melacak manajer penjualan.

ERP juga menawarkan penelitian cepat untuk manajemen dan pemangku kepentingan utama. Banyak solusi ERP mencakup proses regulasi dan standar pelaporan yang membantu perusahaan memenuhi beberapa persyaratan bisnis. Prediksi merumuskan metode; oleh karena itu - organisasi membutuhkan ide yang nyata. Dengan menggunakan database terpusat, ERP memungkinkan proses standar untuk berbagai solusi bisnis dan pada akhirnya meningkatkan integritas data.

Mulai uji coba gratis 30 hari Anda dengan CloudInstitute.io .