Fitur Kunci Software Manajemen Pemeliharaan yang Dibutuhkan Setiap Bisnis
Fitur sangat signifikan karena membantu membuat pekerjaan kita lebih sederhana. Fitur adalah atribut yang membuatnya berbeda dari yang lain. Di organisasi, fitur manajemen pemeliharaan sangat krusial. Mereka membantu dalam membuat pekerjaan pemeliharaan lebih sederhana dan mudah.
Jika fitur tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi, maka pekerjaan akan sulit untuk dicapai. Kami memahami bahwa setiap organisasi memiliki kebutuhan spesifik bahkan bisnis yang berada di industri yang sama memiliki kebutuhan yang berbeda, itulah sebabnya setiap perangkat lunak memiliki fitur unik sehingga dapat memenuhi kebutuhan organisasi.
Apa Fitur Software Manajemen Pemeliharaan?
Fitur software manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:
1. Penjadwalan Pemeliharaan
Salah satu fitur manajemen pemeliharaan paling dasar dan paling penting adalah jadwal pemeliharaan. Fitur ini membantu manajer dan teknisi saat ada banyak aset. Karena menjadi sibuk untuk mengingat aset mana yang diberikan pemeliharaan dan mana yang tidak!
Perangkat lunak otomatis harus mengirim peringatan ke tim & manajer secara otomatis tentang setiap pemeliharaan mendatang. Sehingga, teknisi juga siap untuknya di luar waktu.
2. Pantau & Kelola Work Order
Telah terlihat ketika work order tidak memiliki prioritas, maka work order diselesaikan dengan metode first in first out (FIFO). Metode ini timbul masalah saat work order penting datang secara mendesak. Karena manajemen yang tidak efektif, work order penting tidak diselesaikan tepat waktu!
Tidak diragukan lagi bahwa manajemen work order esensial dalam pemeliharaan. Perangkat lunak otomatis harus memberikan semua detail seperti prioritas aset dan jika ada aset prioritas tinggi, dalam waktu berapa lama perlu diselesaikan.
Entah aset memerlukan pemeliharaan rutin atau perbaikan perlu dilakukan, jenis informasi ini harus disebutkan dalam work order. Ini juga membantu teknisi untuk memberikan pekerjaan yang produktif.
3. Log Pemeliharaan
Log pemeliharaan penting bagi teknisi karena log ini membantu memberitahukan masalah aset sebenarnya. Ini juga membantu dalam menghemat waktu dan menemukan solusi yang tepat atau alternatif untuk masalah yang dialami aset.
Segala sesuatu yang telah terjadi pada aset Anda dan apa yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah, semua jenis informasi ini harus disimpan dalam log pemeliharaan.
Misalnya, kerusakan, perbaikan, pemeliharaan preventif, MTTR (Mean Time To Repair), MTBF (Mean Time Between Failures), dll. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang efektif harus memiliki fitur dan fungsionalitas ini.
4. Daftar Periksa Pekerjaan Pemeliharaan
Kadang-kadang teknisi sangat under pressure hingga lupa melakukan aktivitas dasar. Daftar periksa akan memungkinkan pemeliharaan untuk mengetahui aktivitas apa yang perlu dilakukan sehingga mereka tidak melupakannya sama sekali.
Perangkat lunak yang ideal harus memungkinkan untuk memperbarui status setiap aktivitas yang perlu dilakukan dalam daftar periksa work order. Sehingga manajer dapat memperbarui orang lain juga.
5. Pemeliharaan Proaktif
Banyak organisasi mengabaikan kekuatan pemeliharaan proaktif dalam operasi dan pemeliharaan harian mereka. Mereka meremehkan pemeliharaan proaktif. Namun, ada organisasi lain yang menekankan pemeliharaan proaktif.
Pada saat tugas kecil diabaikan untuk waktu yang lama, masalah semakin memburuk. Tanpa pelacakan dan pemeliharaan yang hati-hati, Anda risiko membuat kesalahan, gangguan kerja.
Fitur pemeliharaan seperti pemicu otomatis, kombinasi email, pembaruan, data peralatan, dan tugas yang dialokasikan otomatis dapat menyederhanakan seluruh interaksi Anda.
Selain itu, ini adalah fakta yang diketahui bahwa pemeliharaan proaktif lebih terjangkau daripada membayar perbaikan gear yang rusak.
6. Pelacakan Inventaris
Bukan lama lalu organisasi menggunakan spreadsheet dan excel untuk melacak inventaris. Meskipun spreadsheet dan excel tidak dibuat untuk melacak inventaris. Sebagai hasilnya, banyak kesalahan dan kesalahan ada dalam inventaris.
Misalnya, dalam spreadsheet, ada ribuan inventaris yang tersedia tetapi saat dihitung secara fisik angka lebih sedikit dibandingkan angka yang disebutkan dalam excel.
Inventaris esensial bagi teknisi saat melakukan pemeliharaan karena mereka perlu mengganti bagian lama & jika inventaris tidak tersedia di stok dan pemeliharaan yang efektif tidak akan diberikan dan seluruh proses akan diulang. Namun, perangkat lunak pemeliharaan otomatis akan melacak inventaris secara tepat juga secara real-time.
Ini juga memberi peringatan tim saat inventaris rendah dan memungkinkan untuk menetapkan tingkat pesanan ulang. Ini mengirim peringatan kepada orang yang bertanggung jawab.
7. Laporan & Analitik
Jika organisasi ingin tumbuh, perangkat lunak idealnya harus berisi laporan terkait riwayat work order, pemeliharaan & penjadwalan tugas, riwayat aset, keterampilan tenaga kerja, durasi penggunaan setiap aset.
Pada saat tiba untuk perkiraan, anggaran, atau membuat jenis laporan apa pun yang bergantung pada pengumpulan dan investigasi informasi, Anda benar-benar tidak dapat mengalahkan kemungkinan membiarkan perangkat lunak Anda melakukan pekerjaan untuk Anda.
Mendapatkan pemahaman tentang pengeluaran, aktivitas, dan pola pemeliharaan Anda hanyalah soal memasukkan beberapa tanggal dan kunci lainnya ke dalam bidang laporan yang telah dibuat. Atau bahkan lebih baik, banyak perangkat lunak pemeliharaan memungkinkan Anda untuk membuat laporan dengan KPI Anda sendiri untuk pelaporan yang disesuaikan.
Kesimpulan
Ketika Anda memikirkan perangkat lunak manajemen pemeliharaan, perangkat lunak CMMS adalah salah satu opsi terbaik untuk mengelola pemeliharaan. Yang lebih penting, semua fitur manajemen pemeliharaan yang disebutkan di atas tersedia dalam perangkat lunak CMMS.
Pasar perangkat lunak CMMS tumbuh dengan cepat karena organisasi mulai memahami kekuatan CMMS! Menurut Verified Market Research, “Pasar perangkat lunak CMMS dinilai sebesar USD 0,92 Miliar pada 2019 dan diproyeksikan akan mencapai USD 1,77 Miliar pada 2027, tumbuh dengan CAGR 8,58% dari 2020 hingga 2027.”
CMMS adalah perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang esensial bagi tim pemeliharaan karena berguna di beberapa area. Jika Anda ingin menyederhanakan pemeliharaan Anda, perangkat lunak CMMS sangat penting. Yang lebih penting, berbasis cloud yang berarti Anda dapat mengaksesnya dari mana saja tanpa menginstal perangkat lunak berat pada sistem Anda.
Selain itu, ia menyediakan keamanan data, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang pencurian data karena keamanan data akan menjadi tanggung jawab penyedia layanan cloud.
Pertanyaan Umum (FAQs)
1. Apa itu Software CMMS?
CMMS Software singkatan dari computerized maintenance management system. Ia menyederhanakan proses pemeliharaan dan memusatkan informasi pemeliharaan. Ia memungkinkan untuk menangani work order secara efisien dan meningkatkan kinerja aset. Selain itu, ia meningkatkan keandalan dan ketersediaan aset.
2. Apa keuntungan perangkat lunak CMMS?
Keuntungan perangkat lunak CMMS adalah sebagai berikut:
1. Manajemen aset yang efektif.
2. Pelacakan work order.
3. Manajemen inventaris.
4. Informasi real-time.
5. Peringatan dan notifikasi yang disesuaikan.
3. Apa kerugian perangkat lunak CMMS?
Kerugian perangkat lunak CMMS adalah sebagai berikut:
1. Diperlukan teknisi terlatih.
2. Memerlukan kustomisasi perangkat lunak.
3. Meningkatkan biaya awal.
