Apa Fitur Utama Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan?

Fitur sangat penting karena membantu membuat pekerjaan kita lebih sederhana. Fitur adalah atribut yang membuat mereka berbeda dari yang lain. Dalam organisasi, fitur manajemen pemeliharaan sangat penting. Mereka membantu membuat pekerjaan pemeliharaan menjadi lebih sederhana dan mudah.

Jika fitur tidak sesuai dengan kebutuhan organisasi, maka pekerjaan akan sulit untuk diselesaikan. Kami memahami bahwa setiap organisasi memiliki kebutuhan khusus, bahkan bisnis industri yang sama memiliki kebutuhan yang berbeda, itulah sebabnya setiap perangkat lunak memiliki fitur unik sehingga dapat memenuhi kebutuhan organisasi.

Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan?

Fitur perangkat lunak manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:

1. Menjadwalkan Pemeliharaan

Salah satu fitur manajemen perawatan yang paling mendasar dan paling penting adalah jadwal perawatan. Fitur ini membantu para manajer dan teknisi ketika ada aset yang melimpah. Karena menjadi sibuk untuk mengingat aset mana yang diberi pemeliharaan dan mana yang tidak!

Perangkat lunak otomatis harus mengirimkan peringatan ke tim &manajer secara otomatis tentang setiap pemeliharaan yang akan datang. Untuk itu, para teknisi juga mempersiapkannya terlebih dahulu.

2. Pantau &Kelola Perintah Kerja

Terlihat ketika perintah kerja tidak memiliki prioritas maka perintah kerja diselesaikan dengan metode first in first out (FIFO). Metode ini menimbulkan masalah ketika perintah kerja penting datang secara mendesak. Karena manajemen yang tidak efektif, perintah kerja penting tidak diselesaikan tepat waktu!

Tidak ada keraguan bahwa manajemen perintah kerja sangat penting dalam pemeliharaan. Perangkat lunak otomatis akan memberikan semua perincian seperti apa prioritas aset dan jika ada aset prioritas tinggi, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

Baik aset memerlukan pemeliharaan rutin atau perbaikan perlu dilakukan, jenis informasi ini harus disebutkan dalam perintah kerja. Ini juga membantu teknisi untuk memberikan pekerjaan yang produktif.

3. Log Pemeliharaan

Log pemeliharaan penting bagi teknisi karena log ini membantu memberi tahu mereka masalah aset yang sebenarnya. Ini juga membantu dalam menghemat waktu dan menemukan solusi yang tepat atau alternatif untuk masalah yang dimiliki aset.

Segala sesuatu yang telah terjadi pada aset Anda dan apa yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah, semua jenis informasi ini akan disimpan dalam log pemeliharaan.

Misalnya, kerusakan, perbaikan, pemeliharaan preventif, MTTR (Mean Time To Repair), MTBF (Mean Time Between Failures), dll. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang efektif harus memiliki fitur dan fungsi ini.

4. Daftar Periksa Pekerjaan Pemeliharaan

Terkadang teknisi sangat tertekan sehingga mereka lupa melakukan aktivitas dasar. Checklist akan memungkinkan pihak maintenance mengetahui aktivitas apa saja yang perlu dilakukan sehingga mereka tidak melupakan aktivitas sama sekali.

Perangkat lunak yang ideal harus memungkinkan untuk memperbarui status setiap aktivitas yang perlu dilakukan dalam daftar periksa perintah kerja. Sehingga manajer dapat memperbarui orang lain juga.

5. Pemeliharaan Proaktif

Banyak organisasi mengabaikan kekuatan pemeliharaan proaktif dalam operasi dan pemeliharaan harian mereka. Mereka meremehkan pemeliharaan proaktif. Namun, ada juga organisasi lain yang menekankan pemeliharaan proaktif.

Ketika usaha kecil diabaikan untuk waktu yang lama, masalah memburuk. Tanpa mengikuti dan memelihara dengan hati-hati, Anda berisiko membuat kesalahan, gangguan kerja.

Fitur pemeliharaan seperti pemicu otomatis, kombinasi email, pembaruan, data peralatan, dan tugas yang dialokasikan secara otomatis dapat memperlancar seluruh interaksi Anda.

Selain itu, sudah menjadi fakta umum bahwa perawatan proaktif lebih terjangkau daripada membayar untuk memperbaiki peralatan yang rusak.

6. Pelacakan Inventaris

Belum lama ini organisasi menggunakan untuk melacak inventaris dengan spreadsheet dan excel. Meskipun spreadsheet dan excel tidak dibuat untuk melacak inventaris. Akibatnya, banyak kesalahan dan kesalahan ada di inventaris.

Misalnya, dalam spreadsheet, ada ribuan inventaris yang tersedia tetapi jika dihitung secara fisik jumlahnya lebih sedikit dibandingkan dengan angka yang disebutkan di excel.

Inventaris sangat penting bagi teknisi saat melakukan perawatan karena mereka perlu mengganti suku cadang lama &jika inventaris tidak tersedia dalam stok dan perawatan yang efektif tidak akan dikirimkan dan seluruh proses akan diulang. Namun, perangkat lunak pemeliharaan otomatis akan melacak inventaris secara tepat juga secara real-time.

Ini juga memberi tahu tim ketika inventaris rendah dan memungkinkan tingkat pemesanan ulang yang ditetapkan. Ini mengirimkan peringatan kepada orang yang bertanggung jawab.

7. Laporan &Analisis

Jika sebuah organisasi ingin berkembang maka perangkat lunak ideal mereka harus berisi laporan yang berkaitan dengan riwayat perintah kerja, pemeliharaan &penjadwalan tugas, riwayat aset, keterampilan tenaga kerja, masing-masing durasi pemanfaatan aset.

Ketika tiba saatnya untuk menebak, merencanakan keuangan, atau membuat laporan apa pun yang bergantung pada peristiwa sosial dan informasi investigasi, Anda benar-benar tidak dapat mengalahkan kemungkinan hanya mengizinkan perangkat lunak Anda menyelesaikan pekerjaan untuk Anda.

Memperoleh pemahaman tentang pola pengeluaran, aktivitas, dan pemeliharaan Anda hanyalah masalah memasukkan beberapa tanggal dan batasan penting lainnya ke dalam bidang laporan yang telah dibuat sebelumnya. Atau bahkan lebih baik lagi, banyak perangkat lunak pemeliharaan memungkinkan Anda membuat laporan dengan KPI Anda sendiri untuk pengumuman yang diubah.

Kesimpulan

Ketika Anda memikirkan perangkat lunak manajemen pemeliharaan, perangkat lunak CMMS adalah salah satu pilihan terbaik untuk mengelola pemeliharaan. Lebih penting lagi, semua fitur perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang disebutkan di atas tersedia di perangkat lunak CMMS.

Pasar Perangkat Lunak CMMS meningkat dengan cepat karena organisasi mulai memahami kekuatan CMMS! Menurut Verified Market Research,  “CMMS Software Market bernilai USD 0,92 Miliar pada tahun 2019 dan diproyeksikan mencapai USD 1,77 Miliar pada tahun 2027, tumbuh pada CAGR sebesar 8,58% dari tahun 2020 hingga 2027.”

CMMS adalah perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang penting bagi tim pemeliharaan karena membantu dalam beberapa bidang. Jika Anda ingin merampingkan pemeliharaan Anda, maka perangkat lunak CMMS sangat penting. Lebih penting lagi, ini berbasis cloud yang berarti Anda dapat mengaksesnya dari mana saja tanpa menginstal perangkat lunak berat di sistem Anda.

Selain itu, ini memberikan keamanan pada data, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang pencurian data karena keamanan data akan menjadi tanggung jawab penyedia layanan cloud.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa itu Perangkat Lunak CMMS?

CMMS Software adalah singkatan dari sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi. Ini merampingkan proses pemeliharaan dan memusatkan informasi pemeliharaan. Hal ini memungkinkan untuk menangani perintah kerja secara efisien dan meningkatkan kinerja aset. Selain itu, ini meningkatkan keandalan dan ketersediaan aset.

2. Apa keuntungan dari perangkat lunak CMMS?

Kelebihan software CMMS adalah sebagai berikut:
1. Manajemen aset yang efektif.
2. Pelacakan perintah kerja.
3. Manajemen inventaris.
4. Informasi waktu nyata.
5. Lansiran dan pemberitahuan yang disesuaikan.

3. Apa kelemahan perangkat lunak CMMS?

Kekurangan software CMMS adalah sebagai berikut:
1. Dibutuhkan teknisi terlatih.
2. Perlu penyesuaian perangkat lunak.
3. Meningkatkan biaya awal.