Panduan untuk Memahami Lean dan Six Sigma untuk Manufaktur

Lean dan Six Sigma adalah kombinasi yang sangat baik dari dua strategi proses bisnis yang kuat dan ditingkatkan. Ada beberapa cara di mana perusahaan manufaktur dapat mencapai tujuan mereka. dengan mengadopsi Lean dan Six Sigma. Mereka tidak hanya akan mampu melebihi harapan pelanggan tetapi juga meminimalkan biaya, memaksimalkan keuntungan, dan membangun tenaga kerja yang efisien.

Lean dan Six Sigma dapat menguntungkan perusahaan manufaktur, tetapi Anda sebaiknya memahami masing-masing alat secara individual.

Mendefinisikan Lean

Lean pada dasarnya adalah prinsip panduan yang mendefinisikan perilaku orang yang membantu dalam meningkatkan proses secara keseluruhan. Mengadopsi metodologi lean ini tidak hanya melibatkan perbaikan terus-menerus, tetapi juga meningkatkan fokus pelanggan pada arus informasi yang dioptimalkan.

Lean membantu dalam mencapai perubahan kecil namun bertahap yang secara positif mengubah kecepatan, kualitas, dan efisiensi. Meskipun menghilangkan tugas pemborosan tetapi tidak menambah nilai bagi pelanggan atau bisnis secara keseluruhan.

Beberapa tugas pemborosan yang dapat dihilangkan dengan menggunakan metodologi Lean meliputi:

1. Kesalahan – Pekerjaan yang mengandung cacat dan kesalahan, perlu dikerjakan ulang karena tidak memenuhi persyaratan bisnis.
2. Kelebihan produksi – Produksi surplus yang jauh lebih banyak dari yang sebenarnya dibutuhkan.
3. Kurangi waktu tunggu – Ini mengurangi waktu tunggu untuk material, peralatan.
4. Inventaris – Ini mengurangi kelebihan persediaan.
5. Transportasi – Pengangkutan material yang tidak perlu.
6. Gerakan – Waktu yang terbuang karena gerakan yang berlebihan.
7. Melewati proses – Mengerjakan tugas yang tidak terlalu dibutuhkan.

Karena Lean membantu mengurangi semua pemborosan ini, Lean membantu Anda menetapkan sasaran yang disempurnakan untuk bisnis Anda.

Mendefinisikan Six Sigma

Six Sigma menetapkan serangkaian fase untuk mencapai akar penyebab masalah, menghilangkan dampak, dan memastikan solusi berkelanjutan.

Teknik Six Sigma terutama menggunakan lima alat, yaitu — Define Measure Analyze, Improve Control, juga dikenal sebagai DMAIC.

Six Sigma digunakan untuk membuat proses bisnis menjadi lebih efisien dan efektif dengan menerapkan metode statistik. Metode statistik juga membantu dalam mengurangi variasi. Ini pada dasarnya menyediakan metode terstruktur untuk organisasi yang membantu memperbaiki masalah yang kompleks dan kronis.

Peter Peterka, Presiden Global Six Sigma, menekankan pentingnya Six Sigma dalam perencanaan strategis, “Kami memahami bahwa semakin baik suatu organisasi mengelola proses dan perubahan, semakin sukses mereka. Para pemimpin Six Sigma harus secara aktif terlibat dan terhubung selama perencanaan strategis sehingga mereka dapat menerapkan metodologi secara lebih efektif.”

Lean dan Six Sigma dalam industri manufaktur

Lean membantu dalam mencapai perubahan kecil namun bertahap yang secara positif mengubah kecepatan, kualitas, dan efisiensi. Six Sigma menetapkan serangkaian fase untuk mencapai akar penyebab masalah. Rangkaian fase ini menghilangkan dampak dan memastikan solusi berkelanjutan.

Tujuan utama dari teknik ini termasuk memperbaiki kondisi industri manufaktur secara keseluruhan. Ini tidak hanya mengukur tetapi juga mengukur pengembalian finansial dari setiap proyek yang diberikan.

Fitur-fitur ini membantu dalam menentukan peran dan tanggung jawab setiap orang yang bekerja dalam tim untuk meningkatkan efisiensi proses manufaktur dalam organisasi tertentu. Lean Six Sigma juga memastikan bahwa proses manufaktur memiliki cacat minimum, sehingga memastikan kualitas barang yang dihasilkan.

Manfaat Lean Six Sigma dapat diringkas dalam poin-poin berikut:

1. Ini meningkatkan kepuasan pelanggan dan pengalaman mereka – Ini meningkatkan keadaan perusahaan dan integritasnya secara keseluruhan. Alat membantu dalam mencapai tujuan organisasi pada tingkat yang jauh lebih cepat.

   Tingkat yang lebih cepat dapat dicapai dengan mengurangi bagian yang rusak dari pabrik. Semakin sedikit cacat, semakin banyak waktu dan biaya yang dapat dihemat, dan karenanya pelanggan akan menerima produk mereka lebih cepat.

2. Meningkatkan produktivitas – Efisiensi karyawan akan meningkat karena mereka akan mulai merasa bahwa mereka berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. Ini membantu dalam memotivasi dan melibatkan karyawan terhadap pekerjaan mereka.
3. Meningkatkan perencanaan dan pelaksanaan – Alat ini membantu dalam merencanakan berbagai strategi untuk organisasi secara keseluruhan. Ini membantu perusahaan untuk mencapai tujuannya. Setiap organisasi melakukan analisis sendiri untuk Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats (SWOT). Analisis kemudian membantu organisasi untuk mengidentifikasi kualitas yang mereka miliki.

   Analisis membantu perusahaan fokus dan memperbaiki kelemahan apa pun, dan mengubahnya menjadi kekuatan.

   Alat tersebut dapat diimplementasikan untuk mengurangi biaya dengan menghilangkan semua kerumitan produksi.

4. Meminimalkan kesalahan – Pemasok memainkan peran yang sangat vital dalam proses manufaktur setiap organisasi. Mereka secara langsung mempengaruhi produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

   Jika terjadi keterlambatan pengiriman bahan baku oleh mereka, maka akan terjadi keterlambatan pada seluruh siklus produksi. Lean Six Sigma menurunkan tingkat kesalahan. Dengan demikian pemasok untuk setiap proses dapat dikurangi secara efektif.

5. Mempercepat waktu penyelesaian – Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk proses manufaktur secara keseluruhan yang dikenal sebagai waktu siklus dapat dikurangi dengan bantuan Lean Six Sigma.

   Ketika sebuah perusahaan ingin meningkatkan produktivitasnya, ia perlu menurunkan waktu siklusnya. Tetapi satu hal yang harus dihindari perusahaan adalah melanjutkan tanpa perencanaan yang tepat.

   Perencanaan yang tepat dapat mengarah pada pemecahan masalah yang kompleks sebelum dimulai. Ini termasuk memahami batas waktu yang dilewati dan menjaga hubungan pelanggan sebelum menjadi tegang.

   Dengan menerapkan prinsip Lean Six Sigma, perusahaan dapat dengan mudah menurunkan waktu siklus dan mengirimkan produk dengan kecepatan yang jauh lebih cepat.

Lean Six Sigma telah menjadi populer belakangan ini sebagai konsekuensi dari tingkat keberhasilannya yang tinggi. Organisasi di seluruh dunia mengadopsi alat dan teknik ini.

Organisasi yang menggunakan Lean Six Sigma sedang dalam perjalanan untuk mencapai tujuan dan visi organisasi mereka.