Migrasi SAP S/4HANA yang Efisien:Transisi yang Lebih Cepat dan Bersih untuk Perusahaan Modern

Saat ini, cloud adalah fasilitator inovasi. Sebentar lagi, ini akan menjadi kebutuhan bisnis. Menurut Gartner, perusahaan mana pun yang ingin tetap kompetitif pada tahun 2028 sudah melakukan langkah ini. Awan, bagi mereka, akan menjadi rumah.

Bagi pelanggan SAP®, perpindahan ke cloud berarti SAP S/4HANA. Tiga perempat dari mereka berencana untuk bermigrasi dalam lima tahun ke depan. Dan dengan alasan yang bagus. SAP S/4HANA mewakili terobosan dalam kinerja perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Ini lebih sederhana, lebih bersih, dan lebih cepat dibandingkan solusi SAP mana pun sebelumnya. Ini dibangun berdasarkan alat yang tersedia di versi lama untuk menawarkan fungsionalitas yang ditingkatkan secara signifikan dan serangkaian proses bisnis baru. Dan, karena berada di cloud, pengguna perusahaan mendapat manfaat dari pembaruan dan penyempurnaan perangkat lunak secara rutin.

Tantangan perubahan

Pentingnya SAP ERP berarti migrasi ke cloud akan menjadi rumit dan menantang—paling tidak untuk memastikan konsistensi data dan memetakan proses bisnis inti ke sistem baru.

SAP S/4HANA menggunakan arsitektur dasar yang berbeda dari sistem SAP sebelumnya dan memerlukan perancangan ulang model data dan logika bisnis. Dan data sering kali perlu dibersihkan dan diubah—yang bisa menjadi upaya yang rumit dan berisiko.

Seperti yang diketahui oleh pengguna, sebagian besar sistem SAP juga disesuaikan secara ekstensif. Saat bermigrasi ke SAP S/4HANA, semua kode khusus tersebut perlu dinilai kompatibilitasnya. Bahkan mungkin harus ditulis ulang.

Lalu ada pertimbangan integrasi. Dengan 77% transaksi bisnis dunia menggunakan sistem SAP, SAP S/4HANA sering kali perlu berintegrasi dengan beragam aplikasi. Memastikan integrasi ini dipertahankan atau dibangun kembali di lingkungan baru dapat menjadi tantangan teknis yang besar.

Sama halnya dengan semua migrasi cloud, para pemimpin teknologi ingin memitigasi biaya downtime dan hilangnya produktivitas selama peralihan—sesuatu yang diperkirakan oleh SAP akan memakan waktu antara 12 dan 18 bulan. Kuncinya adalah menjaga jadwal dan anggaran proyek dengan ketat untuk menghindari pembengkakan biaya dan biaya tak terduga.

Membuat inti yang bersih

Penting untuk diingat bahwa peralihan ke SAP S/4HANA bukan sekadar peralihan ke model operasi cloud. Ini lebih besar dari itu. Migrasi semacam ini adalah salah satu dari beberapa kesempatan di mana perusahaan mendapatkan kesempatan untuk menganalisis aplikasi dan proses mereka saat ini—setidaknya pada kedalaman yang diperlukan untuk melakukan perbaikan besar yang berkelanjutan. Dan fakta bahwa mereka tidak punya pilihan sama sekali tidak mengurangi signifikansinya.

Perusahaan dapat menghilangkan kelebihan penyesuaian dan utang teknis. Mereka dapat menghapus dan/atau merekayasa ulang proses yang tidak efisien. Dan mereka dapat menanamkan pendekatan 'mengutamakan otomatisasi' yang memberikan nilai jangka panjang dan berkelanjutan.

Dalam istilah SAP, itu berarti mengembangkan inti yang bersih. Ini adalah perubahan mendasar dalam cara berpikir perusahaan tentang sistem ERP mereka. Ini semua tentang menyeimbangkan kebutuhan akan fungsionalitas khusus dengan manfaat standardisasi dan kesederhanaan. Lebih sedikit penyesuaian berarti lebih sedikit kompleksitas, lebih sedikit pengujian, lebih sedikit silo, dan peningkatan kinerja.

Inti yang bersih memungkinkan pelanggan dan mitra untuk membedakan proses bisnis mereka dan mengembangkan aplikasi ekstensi di atas fungsionalitas SAP standar. Singkatnya, inti yang bersih mendorong inovasi. Ini mempermudah adaptasi sistem terhadap perubahan kebutuhan bisnis. Dan sekali lagi, dalam dunia bisnis sehari-hari, jarang sekali perusahaan mempunyai kesempatan untuk melakukan hal ini. Jadi, saat mempersiapkan migrasi SAP S/4HANA Anda, ini bukanlah kesempatan yang boleh Anda lewatkan.

Dampak positif otomatisasi

Dalam hal mempersiapkan dan mempercepat peralihan ke SAP S/4HANA, otomatisasi memiliki peran yang sangat besar.

Misalnya, hal ini dapat secara dramatis mengurangi kompleksitas yang terkait dengan identifikasi proses bisnis yang ada dan mendefinisikan ulang proses tersebut untuk dipetakan ke lingkungan baru. Biasanya, proses ini tertanam dalam inti sistem melalui kode khusus. Kode ini sering kali perlu ditulis ulang untuk memastikan kompatibilitas, yang memakan waktu dan biaya. Dengan memisahkan penyesuaian ini melalui lapisan otomatisasi, proses bisnis dapat dengan cepat ditentukan dan dioptimalkan melalui operasi drag-and-drop—menghilangkan kebutuhan akan pengkodean dan pemeliharaan ‘baru’ yang ekstensif.

Demikian pula, dengan mengotomatiskan pemetaan dan transformasi data, perusahaan dapat yakin akan integritas data dalam struktur SAP S/4HANA baru mereka.

Namun mengapa menunggu proyek migrasi dimulai? Mengadopsi otomatisasi sebelum perjalanan dimulai akan membebaskan sumber daya manusia. Orang-orang berbakat kemudian dapat fokus pada proyek-proyek transformasional daripada tugas-tugas biasa.

Pendekatan otomatisasi yang lebih strategis ini—menambahkan kapasitas sebelum proyek besar—merupakan cara terbaik untuk menghemat biaya dan mencapai transformasi yang lebih cepat, lancar, dan bebas kesalahan.

Namun, jika hanya berfokus pada otomatisasi sebagai cara untuk mencapai SAP S/4HANA dengan lebih cepat, berarti Anda kehilangan peluang transformasi yang lebih luas setelah migrasi selesai.

Otomatisasi yang dibuat selama perpindahan juga dapat digunakan kembali untuk mendorong efisiensi operasional yang berkelanjutan—menanamkan pola pikir 'automasi yang utama' untuk terus mentransformasikan proses end-to-end di atas inti yang bersih di SAP S/4HANA.

Ke cloud dan seterusnya

Dapatkan SAP S/4HANA lebih cepat dengan UiPath

Kami mengembangkan kemitraan SAP kami untuk meningkatkan dukungan migrasi dan membantu pelanggan memanfaatkan sepenuhnya siklus inovasi yang mengikuti transformasi apa pun ke SAP S/4HANA.

Tujuannya di sini adalah untuk membantu pelanggan beroperasi dalam kondisi inovasi yang gigih. Tidak hanya menggunakan otomatisasi untuk migrasi, namun untuk mengungkap dan memanfaatkan peluang peningkatan yang lebih luas—menggunakan kemampuan penuh dalam Platform Otomatisasi Bisnis UiPath.

Dengan UiPath, perusahaan dapat menikmati transisi yang lebih lancar ke SAP S/4HANA. Gangguan terhadap operasional diminimalkan, sehingga mengurangi dampak terhadap pengguna internal dan pelanggan. Selain itu, Anda juga dapat mulai menyadari nilai SAP S/4HANA dengan lebih cepat—mengotomatiskan hampir semua kombinasi aplikasi untuk membuka peluang baru bagi inovasi dan pertumbuhan.

Apa pun pendekatan Anda, Anda ingin perjalanan cloud Anda dimulai dengan cara terbaik. Dan Anda menginginkan lingkungan yang ditingkatkan dan dioptimalkan sepenuhnya yang terus menambah nilai saat Anda berada di sana. Dengan UiPath yang mendukung penerapan SAP S/4HANA, Anda dapat memiliki keduanya.