Cara Membuat Kantor Fasilitas Manufaktur Anda Lebih Terorganisir
Bekerja di bisnis manufaktur adalah posisi yang penuh tekanan, terutama jika Anda mengawasi jalur perakitan dari posisi kantor . Organisasi adalah satu-satunya cara untuk mengikuti pesanan saat Anda bekerja untuk mempertahankan produktivitas. Terapkan strategi pengorganisasian ini agar kantor fasilitas manufaktur Anda beroperasi lebih baik dari sebelumnya.
Tetap Terkini
Meskipun file historis penting dalam bisnis apa pun, Anda tidak memerlukannya tepat di samping Anda selama setiap hari kerja. Buka file Anda, dan hapus item apa pun yang lebih lama dari enam bulan. Simpan di area terpisah yang dapat diakses namun jauh dari kantor Anda. Dengan file saat ini di dekat meja Anda, Anda akan memiliki organisasi yang lebih baik karena rekan kerja meminta dokumentasi sepanjang hari Anda. Atau Anda dapat menggunakan solusi manufaktur untuk menyimpan semua data pesanan dan inventaris Anda. Saat Anda mengumpulkan lebih banyak data selama bertahun-tahun, Anda akan dapat membuat laporan yang lebih mendetail dan melihat tren penjualan historis.
Perpanjang Monitor Anda
Menjalankan fasilitas manufaktur adalah pekerjaan yang sulit, yang membutuhkan data konstan untuk mengikuti produksi. Anda mungkin menggunakan beberapa jendela perangkat lunak di komputer Anda saat pembuatan berlanjut setiap hari. Beralih melalui jendela ini sulit dan memengaruhi proses organisasi Anda. Anda mungkin mempertimbangkan untuk membeli monitor lain sehingga visual, area kerja Anda besar dan mudah dibaca dengan melihat angka-angkanya. Atau Anda dapat menggunakan platform otomatisasi bisnis untuk menjalankan beberapa solusi dari satu jendela dan memiliki inventaris, akuntansi, e-niaga, penjualan, pengiriman, dan aliran data lainnya ke dalamnya.
Pertimbangkan Pembaruan Perabotan
Anda mungkin hampir tidak memiliki perabotan apa pun untuk menggunakan komputer, file, atau barang lainnya dengan aman. Hemat uang dan sempurnakan organisasi Anda dengan membeli furnitur bekas. Beberapa perusahaan, seperti D&R Office Works, Inc., mengetahui bahwa membeli furnitur bekas dapat menguntungkan jika Anda memiliki anggaran yang perlu dipertimbangkan. Tambahkan meja baru ke kantor sambil memasang meja samping di sepanjang dinding belakang. Jangan mengacaukan ruangan dengan furnitur, tetapi cukup tambahkan apa yang Anda butuhkan untuk meningkatkan produktivitas.
Otoritas Delegasi
Menjadi terorganisir juga berarti berfokus pada tugas saat ini. Jika Anda terus-menerus melihat ke lantai produksi dari kantor, produktivitas Anda menurun. Delegasikan wewenang kepada supervisor di lantai. Mereka dapat mengatur dan mengelola pergerakan pekerja harian saat Anda berkonsentrasi pada tugas di kantor. Karyawan dan manajemen atas akan terkejut dengan semangat yang meningkat dan departemen yang terorganisir.
Jadwalkan Rapat Reguler
Untuk meminimalkan kebingungan di lantai produksi, jadwalkan pertemuan rutin. Pertemuan-pertemuan ini harus mencakup semua orang sehingga masalah apa pun dapat diselesaikan seperlunya. Pekerja kembali ke tugas mereka dengan tujuan yang terfokus. Kantor Anda tetap teratur karena tidak ada gangguan terus-menerus dari pekerja. Semua orang tahu di mana mereka berdiri dan organisasi berkuasa.
Jauhkan panggilan pribadi dan gangguan yang tidak perlu seminimal mungkin selama hari kerja sehingga organisasi Anda setara dengan produktivitas. Dengan kebiasaan ini, Anda juga akan mendorong pekerja Anda untuk bertindak dengan cara yang sama. Menjadi panutan yang baik bagi seluruh perusahaan hanya akan membantu keberhasilannya dalam jangka panjang.
