Panduan Pemula untuk Memilih Penyedia Logistik

Dari sumber hingga pengiriman, langkah terakhir dalam perjalanan produk pada akhirnya dapat menentukan keberhasilannya.

Itu terutama benar jika suatu produk diproduksi di satu negara dan dijual serta didistribusikan di negara lain. Apa yang terjadi saat tiba di pelabuhan masuk, melewati proses pergudangan, dan bagaimana distribusinya ke pelanggan akhir adalah elemen penting yang harus dipahami — terutama saat mengevaluasi nilai bekerja sama dengan partner logistik.

Mitra logistik dapat membantu mengurangi risiko eksekusi dan membedakan produk dari pesaingnya dari sudut pandang biaya dan kecepatan-ke-pasar. Tapi bagaimana Anda memilih pasangan yang tepat? Misalnya, apakah Anda memerlukan toko serba ada, atau akankah banyak mitra menjadi solusi yang lebih baik? Artikel berikut membahas pertimbangan ini, dan menawarkan kriteria utama dalam menentukan penyedia logistik mana yang tepat untuk Anda.

Penyedia end-to-end bermanfaat jika Anda memerlukan dukungan rantai pasokan penuh. Mereka dapat meninjau semua proses yang terlibat dalam distribusi dan menggunakan pengetahuan mereka untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kecepatan ke pasar. Penyedia ini dapat melihat semua proses yang terlibat dalam proses distribusi, dan menggunakan keahlian mereka untuk menciptakan efisiensi di seluruh rantai pasokan. Mereka dapat memanfaatkan biaya di berbagai layanan seperti drayage, pergudangan, dan distribusi keluar, sehingga menghasilkan biaya yang lebih rendah dan keseimbangan kebutuhan yang lebih baik.

Sebaliknya, ketika menggunakan banyak mitra, penting untuk dicatat bahwa perusahaan Anda harus memiliki sumber daya internal untuk mengelola administrasi, koordinasi, dan sistem secara efektif untuk mengelola setiap pemasok. Dalam kedua kasus tersebut, penyedia logistik Anda harus memiliki keahlian geografis yang diperlukan untuk memfasilitasi pelaksanaan dan mengurangi risiko.

Saat memilih mitra logistik, Anda juga harus memahami bagaimana ia akan mengelola dan mengarahkan distribusi ke pelanggan akhir. Kedengarannya jelas, tetapi langkah-langkah ini melibatkan memaksimalkan kecepatan dan meminimalkan biaya di seluruh peti kemas dari terminal laut, pergudangan, atau dok lintas ke pelanggan akhir — dan detailnya sangat buruk.

Tergantung pada persyaratan rantai pasokan individu, penyimpanan, konsolidasi, dan dekonsolidasi juga dapat dilakukan.

Penanganan Drayage

Pasar dan infrastruktur pelayaran global telah memberikan tekanan luar biasa pada operator darat dan penyedia logistik untuk memfasilitasi penanganan kapal yang lebih besar, pengelompokan peti kemas, pengiriman yang terlambat, dan kondisi menantang lainnya yang dapat menciptakan proses yang bergelombang. Penyedia logistik tidak hanya harus memiliki kemampuan untuk menavigasi lanskap pelabuhan, tetapi juga harus mengembangkan hubungan strategis untuk dapat menawarkan fleksibilitas dan solusi selama laut lancar dan pada saat kesulitan.

Juga penting bahwa mereka memiliki sumber daya yang cukup untuk mengelola berbagai kondisi secara efektif, mulai dari fleksibilitas peralatan, penyimpanan halaman dan pergudangan hingga cross-docking dan keamanan. Terakhir, penyedia logistik harus memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem Anda — termasuk importir atau broker Anda, jalur kapal uap, terminal laut, dan, pada akhirnya, pelanggan Anda. Kemampuan untuk menafsirkan, bereaksi, dan menjalankan semua fungsi ini adalah suatu keharusan.

Solusi Penyimpanan yang Tepat

Jika Anda perlu menyimpan produk Anda untuk jangka waktu tertentu, atau mentransfer, mengkonsolidasikan atau mendekonsolidasikan produk sebelum mencapai tujuan akhir, Anda harus mempertimbangkan penyedia logistik dengan solusi gudang yang komprehensif. Salah satu faktor yang paling penting adalah lokasi. Berapa jarak gudang ke pelabuhan masuk? Untuk pelanggan? Seperti apa akses Anda ke inventaris? Selanjutnya, pasar utama melihat ruang penyimpanan yang terbatas dan pasar yang kompetitif untuk tenaga kerja gudang.

Pertumbuhan yang ditunjukkan di pasar yang ketat dan riwayat perekrutan dan mempertahankan tenaga kerja yang terbukti sangat penting untuk memastikan bahwa mereka dapat tumbuh bersama Anda dan mempertahankan indikator kinerja. Terakhir, penyedia yang dapat lebih meningkatkan rantai pasokan Anda dengan layanan khusus (yaitu, penyimpanan di zona kelebihan berat badan, ruang yang dikontrol suhu, rak atau tidak rak, co-packing, re-packing, dll.) dan state-of-the- -teknologi seni yang memberikan visibilitas ke inventaris dan pelacakan produk harus sangat dipertimbangkan.

Koordinasi yang Efektif

Penyedia logistik Anda harus memfasilitasi istilah-istilah kunci ini:

• Memproses pesanan pelanggan secara efisien dan efektif,
• Jadwalkan janji temu dengan penyedia transportasi Anda dan koordinasikan transportasi keluar,
• Tawarkan akses ke sistem dan teknologi yang tangguh, dan
• Berkoordinasi dengan semua konstituen melalui pemenuhan dan pengoperasian indikator kinerja utama dan analisis prediktif.

Menemukan mitra atau mitra yang tepat untuk menavigasi rantai pasokan Anda sangat penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara kecepatan ke pasar dan biaya, dan pada akhirnya keberhasilan perusahaan dan produk Anda. Pengetahuan ahli, layanan yang luas, dan sejarah keberhasilan yang ditunjukkan selama bertahun-tahun adalah atribut yang diperlukan untuk memilih mitra yang tepat untuk Anda dan organisasi Anda.

Jamie Overley adalah CEO East Coast Warehouse &Distribution, penyedia layanan logistik dengan pengontrol suhu untuk importir makanan dan minuman.