Otomasi Berdampak pada Fasilitas/Manajemen Pemeliharaan:Teknologi, Otomasi, dan Mobilitas Mengubah Praktik Perawatan Modern

Fasilitas dan manajemen pemeliharaan adalah fungsi penting perusahaan yang telah mendapat manfaat besar dari kemajuan teknologi, namun beberapa departemen pemeliharaan tetap stagnan selama beberapa dekade. Di organisasi lain, pengenalan teknologi inovatif telah membuat dampak luar biasa pada fasilitas usang dan praktik manajemen pemeliharaan, menginspirasi beberapa tren utama yang kemungkinan akan mengubah industri secara keseluruhan di tahun-tahun mendatang.
Hippo CMMS mengidentifikasi tiga tren utama dalam artikel November 2015 yang siap mengubah industri pada 2016, termasuk mobilitas , milenium, dan pembelajaran mesin. Tren ini memungkinkan perusahaan untuk mentransisikan fungsi yang dulunya merupakan pusat biaya (manajemen fasilitas dan manajemen pemeliharaan) menjadi keunggulan kompetitif, dengan CMMS membuka jalan bagi adopsi teknologi baru. Inilah pendapat kami tentang bagaimana kemajuan inovatif akan membentuk kembali fungsi bisnis penting ini pada tahun 2016 dan seterusnya.
Teknologi
Fasilitas tradisional dan metode manajemen pemeliharaan sekarang tidak terdengar di sebagian besar organisasi. Dengan ketersediaan aplikasi perangkat lunak yang terintegrasi dengan sistem bisnis Anda yang sudah ada, metode kertas dan pensil tidak ada artinya dibandingkan dengan akurasi dan ketersediaan data.
Tentu saja, perangkat lunak bukanlah ide baru. Bahkan program CMMS telah ada beberapa kali, meskipun aplikasi saat ini lebih komprehensif, menawarkan integrasi yang lebih baik dengan aplikasi bisnis lama, dan memainkan peran yang lebih penting dalam organisasi modern.
Artikel tersebut menunjukkan bahwa sebagai generasi milenial memasuki angkatan kerja dan generasi yang lebih tua pensiun, program CMMS bahkan berfungsi sebagai gudang materi pelatihan untuk merampingkan orientasi. Karyawan yang berharga yang akan segera pensiun kini dapat memberikan kontribusi besar bagi perusahaan mereka dengan berbagi wawasan yang telah mereka peroleh selama puluhan tahun bekerja untuk membekali tenaga kerja yang akan datang dengan lebih baik agar dapat melangkah dengan mulus ke peran yang menantang.
Perangkat lunak adalah, namun, mengalami pergeseran sendiri, karena lebih banyak perusahaan memilih untuk menjalankan aplikasi bisnis penting di cloud untuk kemudahan akses dan kolaborasi lintas tim yang lebih baik. Terlebih lagi, dengan kemampuan pembelajaran mesin, aplikasi perangkat lunak canggih mampu menganalisis data, menawarkan wawasan berbasis data tentang kinerja, dan bahkan merekomendasikan solusi untuk masalah yang terdeteksi. Pengguna tidak hanya tahu kapan kinerja atau produktivitas kemungkinan akan terpengaruh, tetapi mereka juga dipersenjatai dengan data tentang cara mencegah hasil negatif secara tepat berkat analisis preskriptif.
Mobilitas
Perangkat seluler lebih terhubung dan portabel dari sebelumnya, dengan kemampuan canggih dan kemampuan untuk melakukan berbagai tugas kompleks dengan bantuan aplikasi seluler. Ponsel cerdas apa pun sekarang dapat berfungsi ganda sebagai pemindai kode batang, misalnya, dengan unduhan aplikasi sederhana. Dan dengan 74% perusahaan menggunakan atau mengadopsi kebijakan BYOD, lebih banyak karyawan mengakses jaringan perusahaan dari perangkat seluler pribadi mereka daripada sebelumnya.
BYOD atau perangkat yang dikeluarkan perusahaan, mobilitas telah mengubah cara teknisi layanan lapangan melakukan pekerjaan mereka. Dari mengisi pesanan kerja pelanggan dari lapangan, meminta suku cadang pesanan khusus dengan beberapa klik, dan komunikasi yang efisien dengan staf kantor pusat dan aplikasi bisnis penting, peran teknisi telah ditingkatkan secara dramatis berkat mobilitas.
Mencari tahu apakah sebagian tersedia, misalnya, sekali diperlukan panggilan telepon (atau bahkan perjalanan kembali ke kantor pusat, sebelum perangkat seluler digunakan secara luas). Dengan kesulitan melewati waktu sementara staf kantor sibuk membantu teknisi lain, perwakilan layanan lapangan dapat dengan mudah membuang waktu yang berharga di lapangan. Sekarang, perangkat seluler memungkinkan untuk mencapai hampir semua hasil yang diinginkan tanpa harus berbicara langsung dengan manusia lain.
Otomasi
Perangkat komputer bukan satu-satunya perangkat seluler; karyawan juga. Tidak lagi harus ditambatkan ke meja untuk tugas dokumentasi atau entri data, karyawan dapat dengan bebas berpindah-pindah departemen, kampus, dan seluruh wilayah tanpa pernah berhenti berdetak. Artinya, teknisi fasilitas dan perawatan dapat lebih produktif tanpa perlu mendokumentasikan perubahan, perbaikan, atau perawatan rutin secara manual, juga tidak harus kembali ke meja yang dilengkapi dengan komputer desktop besar untuk memasukkan data, sebuah kemajuan yang disambut baik oleh kaum milenial yang tumbuh bersama. teknologi dan nyaman mengandalkan data untuk melakukan pekerjaan mereka.
Saat ini, pemindaian cepat label barcode, tag LDAR, atau tag aset lainnya dan beberapa klik dari smartphone atau tablet adalah semua yang diperlukan untuk memasukkan data yang akurat . Yang tadinya membutuhkan waktu beberapa menit hingga beberapa jam, bergantung pada kerumitan tugas, kini hanya membutuhkan beberapa detik.
“Aset mekanis dilengkapi dengan sensor untuk 'mengkomunikasikan' kondisinya dengan lebih baik. Sangat penting bahwa ketika peralatan fasilitas ditingkatkan, staf pemeliharaan dapat memahami mesin-mesin itu, ”tulis artikel itu. Mereka mengutip unit HVAC sebagai salah satu contohnya, yang hingga saat ini mengandalkan data berusia puluhan tahun untuk menentukan suhu kantor yang ideal. Namun, ternyata suhu kantor yang ideal untuk produktivitas dan kenyamanan beberapa derajat lebih tinggi dari standar emas sebelumnya. Unit HVAC canggih saat ini menawarkan pemantauan yang lebih komprehensif untuk pelacakan suhu dan kelembaban yang lebih baik, yang tidak hanya membuat pengguna kantor lebih nyaman tetapi juga mengurangi biaya energi.
Manajemen fasilitas dan pemeliharaan adalah fungsi yang, hingga sekarang, sebagian besar ditinggalkan di banyak kemajuan teknologi dan otomatisasi. Perusahaan tidak dapat berfungsi tanpa aset peralatan mereka yang paling berharga, jadi menempatkan kepercayaan pada metodologi yang belum terbukti tidak dianggap bijaksana. Namun dengan kemajuan yang telah mulai berkembang biak di seluruh industri, menjadi jelas bahwa cara untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dalam manajemen fasilitas dan pemeliharaan adalah dengan merangkul teknologi dan semua yang ditawarkannya.
Label kode batang CMMS adalah dasar teknologi dan otomatisasi dalam pemeliharaan modern dan departemen manajemen fasilitas. Digunakan untuk pengambilan data otomatis, label kode batang CMMS Camcode mengurangi (atau bahkan menghilangkan) entri data manual, secara dramatis meningkatkan akurasi dokumentasi dan data, dan meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi biaya overhead. Jika departemen Anda menerapkan solusi teknologi, seperti solusi CMMS, memilih label kode batang yang tepat untuk memfasilitasi data yang mendorong otomatisasi adalah salah satu keputusan terpenting yang akan Anda buat untuk masa depan perusahaan Anda.