MIL-STD-129 Dijelaskan: Standar Kode Batang, Tips Kepatuhan & Praktik Terbaik

MIL-STD-129 adalah standar pencatatan militer penting yang menguraikan persyaratan pelabelan untuk pengiriman dan wadah, serta untuk unit individu. Berikut ini yang perlu Anda ketahui, termasuk praktik terbaik untuk kepatuhan.

Definisi MIL-STD-129

Standar untuk mempertahankan keseragaman dalam pencatatan militer untuk pengiriman yang diangkut oleh kapal dan untuk penyimpanan, MIL-STD-129 disetujui untuk digunakan oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat (DoD) dan semua departemen dan agensinya. Standar ini menguraikan persyaratan pelabelan dan penandaan untuk wadah dan pengiriman peralatan dan persediaan militer dan memastikan konsistensi dalam pelabelan paket untuk transportasi. Tujuan MIL-STD-129 adalah untuk menyediakan identifikasi sederhana untuk membuat requisisi pengisian ulang. Perlu diperhatikan bahwa MIL-STD-129 berlaku untuk pelabelan pengiriman dan wadah, sementara MIL-STD-130 berlaku untuk penandaan unit individu yang dimuat ke dalam karton atau pada palet.

Praktik Terbaik untuk Kepatuhan MIL-STD-129

Kepatuhan terhadap MIL-STD-129 melibatkan mengikuti persyaratan pelabelan. Menempatkan praktik terbaik MIL-STD-129 akan membantu Anda menghindari kerugian karena biaya relabeling, reimbursement yang tertunda, dan rating kinerja pemasok yang negatif. Ada dua jenis tanda untuk setiap lapisan kemasan: informasi yang dapat dibaca manusia (HRI) dan informasi yang dapat dibaca mesin (MRI). HRI mencakup teks dan angka, sementara MRI biasanya adalah kode batang. MIL-STD-129 secara spesifik menyatakan cara memformat HRI dan mengurutkannya pada label termasuk detail seperti jenis font dan ukuran teks. MIL-STD-129 juga secara jelas menyatakan bahwa konstruksi kode batang harus mengikuti beberapa standar internasional sehingga dapat dibaca oleh perangkat lunak pemindai kode batang apa pun. Kode batang yang tidak mematuhi MIL-STD-129 dapat mengakibatkan pengiriman ditolak.
Pertama, akrabkan diri dengan lapisan kemasan yang ditentukan oleh MIL-STD-129 untuk menandai pengiriman lengkap dengan benar. Standar ini mendefinisikan beberapa lapisan kemasan, dimulai dari item yang dikemas: tingkat pertama kemasan disebut unit pack atau unit container, atau paket terkecil yang berisi bagian. Tingkat berikutnya adalah intermediate container, yaitu kemasan luar dari sekumpulan unit pack. Terakhir, lapisan terluar kemasan untuk sekumpulan intermediate container disebut exterior container. Ingatlah bahwa semua label wadah harus mencakup Item Unique Identification (IUID), dan ini harus termasuk pada intermediate dan exterior containers. Tentu saja, persyaratan label bervariasi untuk setiap tingkat kemasan.
Tanda dasar unit pack dan intermediate container meliputi

• National Stock Number (NSN) atau nomor stok NATO; baris ini dapat dihilangkan jika tidak ada NSN yang ditetapkan
• Nomor CAGE kontraktor utama
• Nomor bagian dari kontrak atau pesanan; jika tidak, gunakan nomor bagian kontraktor utama atau biarkan nomor bagian kosong
• Deskripsi item atau nomenklatur seperti yang muncul pada kontrak, purchase order, atau requisition; Anda dapat singkatkan detail ini sesuai kebutuhan
• Kuantitas dan satuan penerbitan; untuk intermediate container, kuantitas adalah jumlah item bukan jumlah unit pack yang terkandung di dalamnya
• Nomor kontrak atau nomor purchase order dengan tanda hubung; sertakan nomor delivery order empat digit jika berlaku dan ikuti kontrak dengan nomor lot jika berlaku
• Metode preservasi militer dan tanggal preservasi unit; biarkan ruang metode kosong jika metode preservasi militer tidak berlaku, dan tunjukkan data pack jika tanggal preservasi tidak berlaku; pastikan untuk memulai metode preservasi militer selain ZZ dengan huruf M
• Tanda shelf life sesuai kebutuhan
• Nomor seri jika berlaku; jika paket berisi lebih dari lima item bernomor seri, sampaikan “SERIAL NUMBER LIST INSIDE” dan sertakan daftar nomor seri

Persyaratan Kode Batang di Bawah MIL-STD-129 Revision R

Departemen Pertahanan memperbarui standarnya secara berkala. Revisi terbaru untuk MIL-STD-129 terjadi pada tahun 2014, dengan Revision R. Perubahan paling signifikan yang terjadi dengan revisi ini adalah DoD beralih dari kode batang linear yang tidak dapat membawa data yang cukup untuk mendukung rantai pasok otomatis modern. Persyaratan data yang perluas memerlukan identifikasi nomor seri dan IUID, dan kode batang linear tidak mencukupi untuk tujuan ini karena mereka tidak dapat mewakili IUID lima puluh karakter. Sebagai akibatnya, Revision R mengganti banyak kode batang linear dengan satu simbol PDF417 dua dimensi untuk membuat sistem pengumpulan data otomatis mampu membaca semua informasi pengiriman termasuk IUID dan nomor seri.

Persyaratan RFID di Bawah MIL-STD-129R

MIL-STD-129R telah mengubah beberapa aturan untuk identifikasi radio-frekuensi (RFID): sekarang, kecuali RFID secara khusus dikecualikan dalam kontrak pemerintah, RFID harus digunakan pada semua unit pengiriman. RFID sebelumnya diperlukan ketika kontrak DoD mengandung klausul DFARS dan mengharuskan perusahaan untuk menyertakan tag RFID untuk mematuhi MIL-STD-129; namun, MIL-STD-129 tidak mengharuskan format khusus untuk label RFID. Data yang terkandung dalam label RFID untuk DoD biasanya berisi kode cage DoD Anda dan nomor seri. Perusahaan juga harus melacak item baris kontrak mana yang ada di setiap kotak dan palet yang Anda beri label dengan RFID, dan DoD akan menyerahkan laporan penerimaan yang berisi informasi RFID. Sistem RFID DoD kemudian menginterogasi kotak Anda dan menemukan label dalam database Wide Area Workflow untuk menemukan item baris kontrak dan instance UID mana yang ada di setiap wadah pengiriman.

Bacaan yang Direkomendasikan tentang MIL-STD-129

 Untuk informasi lebih lanjut tentang MIL-STD-129, kunjungi artikel berikut:

• Apa itu MIL-STD-130? Pelajari Spesifikasi, Tanda, dan Persyaratan untuk Standar Militer 130
• Apa yang Termasuk dalam Pembaruan Change 1 MIL-STD-130N?
• UID Labels dan Keahlian dari Camcode Membuat Kepatuhan MIL-STD-130 Mudah
• Bagaimana Mengurangi Biaya Logistik: 19 Ahli Ungkap Cara Organisasi Dapat Memotong Biaya Transportasi dan Pengiriman Logistik

Gambar melalui Flickr oleh SurfaceWarriors dan octal